Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa Brex

Wakala wa AI wa Monmo hufanya kazi katika Brex kama mratibu wa fedha anayesimamia kufunga hesabu za mwezi. Huwafuatilia wenye kadi ili wapate risiti na maelezo yanayokosekana, hukagua matumizi dhidi ya kila bajeti, huashiria malipo yanayotia shaka na kuandaa bili za kulipwa. Hutumia akaunti iliyounganishwa na msimamizi wako wa Brex, husoma taarifa bila kuomba idhini, na huomba idhini kabla ya kulipa bili, kutoa kadi au kubadilisha kikomo.

Anza bila malipo

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika Brex

  • Fuatilia risiti na maelezo yanayokosekana

    Kila Ijumaa wakala huorodhesha matumizi ya kadi yasiyo na risiti au maelezo, yakiwa yamepangwa kwa mwenye kadi. Kisha huandaa ujumbe mfupi wa Slack kwa kila mtu, ukitaja muuzaji, tarehe na kiasi. Huomba idhini kabla ya kutuma.

    OmbaKila Ijumaa saa 3, orodhesha matumizi ya Brex yasiyo na risiti au maelezo na uandae kikumbusho cha Slack kwa kila mwenye kadi.

  • Tafuta risiti ya matumizi

    Risiti nyingi tayari zipo kwenye barua pepe za watu. Wakala hutafuta katika Gmail uthibitisho wa oda unaolingana na kila malipo kwa muuzaji, kiasi na tarehe, kisha huuandaa kwa kuambatishwa. Huomba idhini kabla ya kuambatisha.

    OmbaKwa matumizi ya Brex ya wiki iliyopita yasiyo na risiti, tafuta uthibitisho unaolingana katika Gmail yangu na unionyeshe ulichopata.

  • Fuatilia matumizi dhidi ya bajeti

    Kila Jumatatu wakala hulinganisha matumizi ya kila timu na bajeti yake ya Brex ya mwezi, kisha huorodhesha bajeti zilizovuka asilimia 80, pamoja na malipo makubwa zaidi katika kila moja.

    OmbaKila Jumatatu, nionyeshe bajeti za Brex ambazo matumizi yake yamezidi asilimia 80 kwa mwezi na malipo matatu makubwa zaidi katika kila moja.

  • Ashiria malipo yanayotia shaka

    Wakala hutafuta muuzaji aliyetoza mara mbili kwa siku, muuzaji mpya mwenye malipo makubwa ya kwanza, programu iliyolipiwa kwa kadi mbili tofauti, na matumizi yasiyofuata sera uliyomweleza. Kisha hueleza kila alichopata.

    OmbaKagua matumizi ya kadi za Brex ya mwezi huu ili upate malipo yaliyorudiwa, programu ileile iliyolipiwa kwa kadi mbili na malipo yoyote zaidi ya 500 yasiyo na maelezo.

  • Andaa bili za kulipwa

    Kwa kutumia ankara za wasambazaji kwenye barua pepe zako, wakala huandaa kila bili katika Brex, akijumuisha muuzaji, kiasi, tarehe ya malipo na ununuzi unaohusika. Unaidhinisha malipo kwenye kadi hiyo; hakuna kinacholipwa bila idhini yako.

    OmbaAndaa bili za Brex kwa ankara 4 za wasambazaji zilizotumwa kwa barua pepe wiki hii, na unionyeshe malipo kabla ya chochote kuratibiwa.

  • Andaa matumizi kwa hesabu

    Kabla ya kufunga hesabu, wakala hukagua kama kila matumizi yana kategoria na idara, hupendekeza kodi kwa yasiyo nazo na kuorodhesha yatakayosawazishwa na QuickBooks au NetSuite. Huomba idhini kabla ya kutumia kodi hizo.

    OmbaOrodhesha matumizi ya Brex ya Oktoba yasiyo na kategoria au idara na upendekeze inayofaa kwa kila moja, kulingana na kodi tulizotumia kwa muuzaji huyo awali.

  • Shughulikia ombi la kadi au kikomo

    Mtu anapoomba kadi mpya au kikomo cha juu zaidi katika Slack, wakala hukagua matumizi yake ya awali na bajeti inayohusika, kisha huandaa ombi. Wewe unaamua kama kadi itolewe au kikomo kiongezwe.

    OmbaAlex ameomba kadi ya usafiri ya 2,000 kwa safari ya Berlin. Kagua bajeti ya usafiri na uniandalie ombi ili niliidhinishe.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Msimamizi wa akaunti ya Brex huunganisha Brex mara moja, kupitia akaunti ya kampuni yako. Wakala huona kadi, matumizi, bajeti na bili ambazo muunganisho huo umeruhusiwa kuona, na tarakimu 4 za mwisho tu za kila kadi.
  2. 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Brex. Wakala wako wa fedha au uendeshaji anaihitaji; wengine kwenye timu hawaihitaji.
  3. 3Kusoma matumizi, bajeti na taarifa za akaunti hakuhitaji idhini. Kulipa bili, kutoa au kufunga kadi, kubadilisha kikomo au bajeti, na kumtumia mwenye kadi ujumbe kunahitaji idhini kwanza.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

QuickBooksNetSuiteSlackGmailGoogle Sheets
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Uhasibu na malipo

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Uhasibu na malipo
Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kuwafuatilia wafanyakazi kwa risiti za Brex?

Ndiyo. Wakala wa Monmo huorodhesha matumizi yasiyo na risiti au maelezo, hutafuta anachoweza kupata katika Gmail na kuandaa kikumbusho kifupi kwa kila mwenye kadi. Unaona vikumbusho vyote kwenye kadi moja kabla havijatumwa kwa Slack au barua pepe, na unaweza kumwondoa mtu yeyote kwenye orodha.

Je, wakala wa AI anaweza kulipa bili au kuongeza vikomo vya kadi katika Brex?

Si bila idhini yako. Wakala huandaa bili au ombi na kuonyesha muuzaji au mtu, kiasi na sababu kwenye kadi yake. Ukiruhusu, mabadiliko hufanywa kupitia muunganisho wa Brex, au kwenye kivinjari chake pale ambapo muunganisho hauwezi kufanya jambo hilo. Maombi yaliyokataliwa hayatekelezwi.

Je, ni salama kuunganisha Brex na wakala wa AI?

Wakala hutumia ruhusa ambazo msimamizi wako wa Brex ameupa muunganisho, hivyo hawezi kuona au kufanya zaidi ya inavyoruhusiwa. Haoni kamwe nambari kamili za kadi. Kutafuta taarifa hakuhitaji idhini; kuhamisha pesa au kubadilisha kadi, kikomo au bajeti kunahitaji idhini. Unaweza kumtazama akifanya kazi na kuondoa ruhusa wakati wowote.

Je, wakala wa AI anaweza kusaidia kufunga hesabu za mwezi kwa haraka zaidi katika Brex?

Wakala hushughulikia ufuatiliaji na ukaguzi. Kabla ya kufunga hesabu, hutafuta matumizi yasiyo na risiti, maelezo au kodi, hupendekeza kategoria kulingana na kodi ulizotumia awali na kuorodhesha yaliyo tayari kusawazishwa na programu yako ya uhasibu. Bado unakagua na kufunga kipindi cha hesabu; wakala anakupa orodha fupi badala ya ndefu.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo