AI-agenter för Mindbody
En Monmo-agent arbetar i Mindbody ungefär som en studioansvarig med en timme över. Den läser morgondagens pass och tidsbokningar, hittar medlemskap och klippkort som snart löper ut, följer upp nya kunder efter deras första besök och rapporterar närvaro per pass och instruktör. Den använder din egen åtkomst till Mindbody och frågar innan den bokar, avbokar, tar betalt eller mejlar en kund.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Mindbody
Förbered morgondagens schema
Varje kväll klockan 6 läser agenten morgondagens pass och tidsbokningar, uppmärksammar pass som är nästan fulla eller nästan tomma och listar instruktörer som håller pass direkt efter varandra. Då är receptionen förberedd.
FrågaSammanfatta varje kväll klockan 6 morgondagens pass och tidsbokningar i Mindbody och markera allt med färre än fem bokningar.
Fånga upp medlemskap innan de löper ut
Agenten hittar kunder vars medlemskap, avtal eller klippkort löper ut inom 14 dagar, ser hur ofta de fortfarande kommer och skriver ett utkast till förnyelsemejl för varje stamkund. Du godkänner alla på en gång.
FrågaHitta kunder vars klippkort eller medlemskap löper ut inom två veckor och skriv ett utkast om förnyelse till dem som har besökt oss den här månaden.
Välkomna nya kunder efter första besöket
Dagen efter kundens första pass eller behandling skriver agenten ett kort tack med tider som passar kundens schema och ett introduktionserbjudande som du väljer. Inget skickas utan ditt godkännande.
FrågaSkriv varje morgon ett välkomstmejl till gårdagens förstagångskunder och föreslå tre pass som de kan gilla.
Gå igenom sena avbokningar och uteblivna besök
Varje måndag listar agenten förra veckans sena avbokningar och uteblivna besök per kund, noterar upprepade fall och skriver ett utkast till en vänlig påminnelse om dina regler. Du avgör om någon avgift ska tas ut.
FrågaLista varje måndag förra veckans sena avbokningar och uteblivna besök och skriv en påminnelse om våra regler till kunder med tre eller fler.
Rapportera närvaro per pass och instruktör
Den första varje månad hämtar agenten besök per pass, tid och instruktör, jämför med föregående månad och skriver in resultatet i Google Sheets, med förslag på tider som kan vara värda att flytta.
FrågaSkapa en månadsrapport över närvaro per pass, tid och instruktör och visa vilka tider som har lägst närvaro.
Vinn tillbaka kunder som slutat komma
Agenten hittar kunder som inte har besökt dig på 60 dagar, grupperar dem efter vad de brukade boka och förbereder ett Mailchimp-segment och ett återkomstmejl för varje grupp. Du godkänner innan något skickas.
FrågaHitta kunder som inte har besökt oss på 60 dagar och skriv ett återkomstmejl för yogastammisar och ett för spinningstammisar.
Boka eller ändra en kunds tid på begäran
När en kund mejlar för att byta pass kollar agenten schemat och väntelistan och gör sedan ändringen efter ditt godkännande. Den använder kopplingen till Mindbody eller sin egen webbläsare om kopplingen inte stöder det som behövs.
FrågaSam vill byta lördagens reformerpass klockan 9 till söndag. Kolla om det finns plats och fråga mig innan du ändrar.
Så ansluts appen
- 1Du kopplar ditt eget företagskonto i Mindbody en gång. Mindbody kräver vanligtvis att den som äger din anläggning i systemet godkänner utvecklaråtkomsten, så kontoägaren kan behöva bekräfta kopplingen. Agenten ser det som åtkomsten tillåter.
- 2Du väljer vilka agenter som får använda Mindbody. Det passar till exempel en agent för reception eller kundservice och en marknadsföringsagent. En ekonomiiagent kanske bara behöver försäljningsrapporterna.
- 3Agenten läser scheman, kunder, besök och rapporter utan att fråga. Den ber alltid om godkännande innan den bokar, avbokar, lägger till någon på väntelistan, ändrar kunduppgifter, mejlar kunder eller tar betalt.
Fler i Kalendrar och schemaläggning
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent hjälpa mig att sköta min studios Mindbody-konto?
Ja, en AI-agent från Monmo kan ta hand om administrationen kring schemat. Den läser pass, tidsbokningar och kundbesök, uppmärksammar pass med få bokningar, håller koll på klippkort som löper ut och skriver utkast till kundmejl. Bokningar, avbokningar, ändringar av kunduppgifter och allt som rör betalning kräver ditt godkännande. Du bestämmer själv om avgifter och priser.
Kan agenten svara på kundernas bokningsförfrågningar via mejl?
Ja, men du godkänner innan bokningen ändras. När en kund skriver i Gmail eller Outlook för att boka, avboka eller byta tid kollar agenten passchemat och väntelistan, skriver ett svar och förbereder ändringen. Båda visas på ett kort, och inget händer i Mindbody förrän du godkänner det.
Kan agenten ta betalt eller lägga på avgifter för sen avbokning?
Inte på egen hand. Agenten frågar alltid innan den tar emot betalningar, säljer ett abonnemang eller klippkort eller lägger på en avgift. Den kan lista sena avbokningar och uteblivna besök, skriva en påminnelse om dina regler och visa vilka kunder som skulle debiteras. Beslutet och godkännandet är dina.
Fungerar det för spa och salonger som använder Mindbody, inte bara träningsstudior?
Ja. Samma uppgifter fungerar för tidsbokningar som för pass: läsa morgondagens bokningar, hitta kunder som det är dags att återboka, skriva påminnelser och rapportera hur personalens tid används. Du berättar med vanliga ord om dina tjänster och regler, och agenten arbetar inom den Mindbody-åtkomst du har kopplat.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.