Mindbody-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এআই এজেন্ট Mindbody-তে এমনভাবে কাজ করে, যেন স্টুডিও ম্যানেজারের হাতে বাড়তি এক ঘণ্টা সময় আছে। এটি আগামীকালের ক্লাস ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখে, মেয়াদ শেষ হতে চলা সদস্যপদ ও ক্লাস প্যাক খুঁজে বের করে, নতুন ক্লায়েন্টদের প্রথম ভিজিটের পর যোগাযোগের প্রস্তুতি নেয় এবং ক্লাস ও প্রশিক্ষক অনুযায়ী উপস্থিতির রিপোর্ট দেয়। এটি আপনার নিজের Mindbody অ্যাক্সেস ব্যবহার করে এবং বুকিং, বাতিল, চার্জ বা ক্লায়েন্টকে ইমেইল করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Mindbody-এ এজেন্ট যা করে
আগামীকালের সূচি প্রস্তুত করুন
প্রতিদিন সন্ধ্যা 6টায় এজেন্ট আগামীকালের ক্লাস ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখে, প্রায় ভরে যাওয়া বা প্রায় ফাঁকা ক্লাসগুলো চিহ্নিত করে এবং যেসব প্রশিক্ষকের পরপর ক্লাস আছে তাঁদের তালিকা তৈরি করে, যাতে ফ্রন্ট ডেস্ক প্রস্তুত থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সন্ধ্যা 6টায় আগামীকালের Mindbody ক্লাস ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সারসংক্ষেপ দাও এবং পাঁচটির কম বুকিং আছে এমন সব ক্লাস চিহ্নিত করো।
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই সদস্যপদের খোঁজ নিন
আগামী 14 দিনের মধ্যে যেসব ক্লায়েন্টের সদস্যপদ, চুক্তি বা ক্লাস প্যাক শেষ হবে, এজেন্ট তাঁদের খুঁজে বের করে এবং তাঁরা এখনও কতবার আসছেন তা দেখে। এরপর নিয়মিত আসা প্রত্যেকের জন্য নবায়নের ইমেইল তৈরি করে, যা আপনি একসঙ্গে অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনযেসব ক্লায়েন্টের পাস বা সদস্যপদ আগামী দুই সপ্তাহে শেষ হবে তাঁদের খুঁজে বের করো এবং যাঁরা এই মাসে এসেছেন তাঁদের জন্য নবায়নের বার্তার খসড়া তৈরি করো।
প্রথম ভিজিটের পর নতুন ক্লায়েন্টদের স্বাগত জানান
ক্লায়েন্টের প্রথম ক্লাস বা ট্রিটমেন্টের পরদিন এজেন্ট একটি ছোট ধন্যবাদ বার্তার খসড়া তৈরি করে। তাতে তাঁদের সময়সূচির সঙ্গে মানানসই ক্লাসের সময় এবং আপনার বেছে দেওয়া একটি নতুন ক্লায়েন্ট অফার থাকে। আপনার অনুমতি ছাড়া কিছুই পাঠানো হয় না।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সকালে গতকাল প্রথমবার আসা ক্লায়েন্টদের জন্য স্বাগত ইমেইলের খসড়া তৈরি করো, সঙ্গে তাঁদের পছন্দ হতে পারে এমন পরবর্তী তিনটি ক্লাসের পরামর্শ দাও।
দেরিতে বাতিল ও অনুপস্থিতি পর্যালোচনা করুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট গত সপ্তাহে দেরিতে বাতিল করা বুকিং ও অনুপস্থিতির তালিকা ক্লায়েন্ট অনুযায়ী তৈরি করে, বারবার ঘটেছে এমন ঘটনা চিহ্নিত করে এবং আপনার নীতির কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি বন্ধুসুলভ বার্তার খসড়া তৈরি করে। কোনো ফি নেওয়া হবে কি না, সে সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার গত সপ্তাহের দেরিতে বাতিল ও অনুপস্থিতির তালিকা তৈরি করো এবং যাঁদের ক্ষেত্রে তিনবার বা তার বেশি ঘটেছে তাঁদের জন্য নীতি মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তার খসড়া বানাও।
ক্লাস ও প্রশিক্ষক অনুযায়ী উপস্থিতির রিপোর্ট
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এজেন্ট ক্লাস, সময় ও প্রশিক্ষক অনুযায়ী ভিজিটের তথ্য সংগ্রহ করে, আগের মাসের সঙ্গে তুলনা করে এবং কোন সময়ের ক্লাস সরানো যেতে পারে তা সহ Google Sheets-এ রিপোর্ট লেখে।
জিজ্ঞেস করুনক্লাস, সময় ও প্রশিক্ষক অনুযায়ী মাসিক উপস্থিতির রিপোর্ট তৈরি করো এবং কোন সময়ের ক্লাসে উপস্থিতি সবচেয়ে কম দেখাচ্ছে তা জানাও।
যাঁরা আসা বন্ধ করেছেন তাঁদের আবার আমন্ত্রণ জানান
এজেন্ট 60 দিন ধরে আসেননি এমন ক্লায়েন্টদের খুঁজে বের করে, আগে তাঁরা কী বুক করতেন তার ভিত্তিতে দলে ভাগ করে এবং প্রতিটি দলের জন্য Mailchimp-এ একটি সেগমেন্ট ও ফিরে আসার আমন্ত্রণ জানিয়ে ইমেইল তৈরি করে। সবকিছু আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুন60 দিন ধরে আসেননি এমন ক্লায়েন্টদের খুঁজে বের করো। নিয়মিত যোগব্যায়াম ক্লাসে আসতেন এমন ক্লায়েন্টদের জন্য একটি এবং নিয়মিত স্পিন ক্লাসে আসতেন এমন ক্লায়েন্টদের জন্য আরেকটি ফিরে আসার আমন্ত্রণের ইমেইল তৈরি করো।
অনুরোধে ক্লায়েন্টের বুকিং করুন বা বদলান
কোনো ক্লায়েন্ট ক্লাস বদলাতে ইমেইল করলে এজেন্ট সূচি ও অপেক্ষমাণ তালিকা দেখে। এরপর আপনার অনুমোদন নিয়ে Mindbody সংযোগের মাধ্যমে পরিবর্তন করে। সংযোগে কোনো কাজের সুবিধা না থাকলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
জিজ্ঞেস করুনSam শনিবারের 9am রিফর্মার ক্লাস রবিবারে বদলাতে চেয়েছেন। জায়গা আছে কি না দেখো এবং বদলানোর আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Mindbody ব্যবসার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। Mindbody-এর ডেভেলপার অ্যাক্সেসের জন্য সাধারণত সাইটের মালিককে সংযোগ অনুমোদন করতে হয়, তাই অ্যাকাউন্টের মালিককে এটি নিশ্চিত করতে হতে পারে। ওই অ্যাক্সেসে যতটুকু অনুমতি আছে, এজেন্ট ততটুকুই দেখতে পায়।
- 2কোন এআই এজেন্ট Mindbody ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। ফ্রন্ট ডেস্ক বা ক্লায়েন্ট সেবার এজেন্ট এবং মার্কেটিং এজেন্টের জন্য এটি উপযুক্ত; ফাইন্যান্স এজেন্টের হয়তো শুধু বিক্রির রিপোর্ট দরকার হবে।
- 3সূচি, ক্লায়েন্ট, ভিজিট ও রিপোর্ট দেখতে অনুমতি চাইতে হয় না। বুকিং, বাতিল, অপেক্ষমাণ তালিকায় কাউকে যোগ করা, ক্লায়েন্টের তথ্য বদলানো, ক্লায়েন্টকে ইমেইল করা বা কোনো পেমেন্ট নেওয়ার আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার স্টুডিওর Mindbody অ্যাকাউন্ট পরিচালনায় সাহায্য করতে পারে?
হ্যাঁ, এটি সূচি-সংক্রান্ত প্রশাসনিক কাজ সামলাতে পারে। Monmo এআই এজেন্ট ক্লাস, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও ক্লায়েন্ট ভিজিট দেখে, কম বুকিং থাকা ক্লাস চিহ্নিত করে, মেয়াদ শেষ হতে চলা পাসের খোঁজ রাখে এবং ক্লায়েন্টের ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। বুকিং, বাতিল, ক্লায়েন্টের তথ্য বদলানো এবং পেমেন্ট-সংক্রান্ত যেকোনো কাজ আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে। ফি ও দামের সিদ্ধান্তও আপনার।
এজেন্ট কি ইমেইলে আসা ক্লায়েন্টের বুকিং অনুরোধ সামলাতে পারে?
হ্যাঁ, তবে বুকিং বদলানোর আগে আপনার অনুমোদন লাগে। কোনো ক্লায়েন্ট Gmail বা Outlook-এ বুকিং, বাতিল বা ক্লাস বদলানোর অনুরোধ করলে এজেন্ট ক্লাসের সূচি ও অপেক্ষমাণ তালিকা দেখে, উত্তরের খসড়া তৈরি করে এবং পরিবর্তনের প্রস্তুতি নেয়। একটি কার্ডে উত্তর ও পরিবর্তন দুটিই দেখা যায়। আপনার অনুমতি ছাড়া Mindbody-তে কিছুই করা হয় না।
এজেন্ট কি ক্লায়েন্টদের চার্জ করবে বা দেরিতে বাতিলের ফি নেবে?
না, নিজে থেকে করবে না। পেমেন্ট নেওয়া, কোনো মূল্য বিকল্প বিক্রি করা বা ফি নেওয়ার আগে এজেন্ট সবসময় আপনার অনুমতি চায়। এটি দেরিতে বাতিল ও অনুপস্থিতির তালিকা তৈরি করতে, আপনার নীতি মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তার খসড়া লিখতে এবং কাদের চার্জ করা হতে পারে তা দেখাতে পারে। তবে সিদ্ধান্ত ও অনুমোদন আপনার।
Mindbody ব্যবহার করা স্পা ও সেলুনের জন্যও কি এটি কাজ করে?
হ্যাঁ। ক্লাসের মতো অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্ষেত্রেও একই কাজ করা যায়: আগামীকালের বুকিং দেখা, আবার অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়ার সময় হয়েছে এমন ক্লায়েন্টদের খুঁজে বের করা, রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করা এবং কর্মীদের সময় কতটা কাজে লাগছে তার রিপোর্ট দেওয়া। আপনি সহজ ভাষায় এজেন্টকে আপনার সেবা ও নীতিগুলো জানান। এটি আপনার সংযুক্ত Mindbody অ্যাক্সেসের সীমার মধ্যেই কাজ করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।