AI-agenter för Outlook
En Monmo-agent arbetar i Outlook som en chefsassistent. Den sorterar dagens mejl med flaggor och kategorier, skriver svar som du skulle ha gjort, hanterar mötesinbjudningar utifrån din kalender och följer upp när svar uteblir. Den arbetar i din egen brevlåda, och inget skickas, accepteras eller flyttas förrän du säger till.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Outlook
Sortera inkorgen med flaggor och kategorier
Klockan 8:00 varje vardag läser agenten mejlen som kommit sedan kvällen innan, både under Prioriterad och Övrig, och föreslår en plan för dagen: sex meddelanden att flagga för idag, fyra att markera som Väntar och resten att arkivera. Du godkänner alla ändringar på en gång.
FrågaSortera min inkorg i Outlook klockan 8:00 på vardagar: vilka meddelanden ska flaggas för idag, vilka väntar på svar från andra och vilka ska arkiveras? Gör inga ändringar förrän jag godkänner dem.
Skriv svarsutkast som passar mottagaren
Agenten skriver på olika sätt till kunder, leverantörer och kollegor, utifrån hur du har svarat dem tidigare. Den kontrollerar också vilka som ska stå kvar på kopia innan du svarar alla. Du redigerar utkastet och godkänner sedan att det skickas.
FrågaSkriv svarsutkast till dagens flaggade meddelanden: formellt för de två kundmejlen och kortfattat för kollegorna. Säg till innan du svarar alla.
Svara på mötesinbjudningar
Agenten jämför varje inbjudan med din kalender och dina regler, till exempel inga möten före 10:00 eller på fredag eftermiddag. Den föreslår att du accepterar, svarar preliminärt, tackar nej eller föreslår en ny tid. Inget svar skickas förrän du godkänner det.
FrågaGå igenom mina obesvarade mötesinbjudningar. Föreslå om jag ska acceptera, tacka nej eller föreslå en ny tid för varje möte, och visa eventuella krockar.
Följ upp när ingen svarar
Agenten håller en Väntar-lista över frågorna du har skickat: vem du väntar på svar från och hur många arbetsdagar som har gått. Den tredje dagen skriver den en påminnelse på två rader för varje fråga, och du väljer vilka som ska skickas.
FrågaHåll en lista över mejl där jag väntar på svar. Skriv en påminnelse på två rader efter tre arbetsdagar och visa den för mig.
Vidarebefordra ett meddelande med sammanhang
När ett meddelande hör hemma hos en kollega skriver agenten ett utkast till vidarebefordran med tre rader överst: vad som efterfrågas, vad du redan vet och vad du behöver få tillbaka. Din kollega kan agera utan att läsa hela konversationen.
FrågaVidarebefordra leverantörens mejl om prisändringen till Tom med en sammanfattning på tre rader och be honom om en bedömning senast på torsdag.
Förbered brevlådan inför ledigheten
Inför en veckas ledighet skriver agenten ett utkast till autosvar med datum och kontaktperson, listar pågående konversationer och föreslår vilka möten du kan tacka nej till eller flytta. Varje ändring väntar på ditt godkännande.
FrågaJag är ledig från 17 till 24 november. Skriv ett utkast till mitt autosvar, lista vad som fortfarande är öppet och föreslå vilka möten jag ska tacka nej till.
Håll ordning på mappar, kategorier och regler
Agenten föreslår några mappar och färgkategorier, till exempel Kunder, Fakturor och Att läsa, samt en regel för mejl som kommer varje dag, som systemrapporter. Inget flyttas, kategoriseras eller skapas förrän du har godkänt listan.
FrågaFöreslå mappar, kategorier och regler för min inkorg och visa var de senaste 200 mejlen skulle hamna.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter din egen brevlåda en gång: en jobbmail i Microsoft 365 eller en personlig brevlåda på Outlook.com. Agenten läser och skriver endast som den brevlådan.
- 2Mejl är privata, så välj noga vem som får tillgång. En agent räcker oftast, till exempel din stabschef. En agent som du inte har valt kan inte öppna brevlådan.
- 3Agenten läser mejl och kalendern utan att fråga. Att skicka, svara på en inbjudan, flagga, flytta mejl eller skapa en regel kräver alltid ditt godkännande. Ett kort kan samla en hel morgons svar.
Fler i E-post
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen. Exemplet visar en liknande uppgift i andra verktyg. Outlook visas inte på skärmen.
På skärmen
Gmail
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- NärVardagar, 7:30
- GörLäser, sorterar, skriver utkast
- AldrigSkickar utan ditt okej
- Haruka på Yamato Outdoor vill ses på torsdag kl. 15:00Utkast klart
- Faktura från Pacific Freight på $4,280, förfaller på fredagStämmer med inköpsordern
- Tullblankett för provleveransenIfylld
- Varför
- Bekräfta den nya mötestiden.
- Var
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Vad du kan förvänta dig
- Skickar bara det här mejlet. Dina andra utkast förblir utkast.
Ditt team. Anslutet till allt.
Inkorg (46) · E-post+Inkorg0
Stjärnmärkta
Utkast2
Skickat
Behöver dig3
För info7
Arkiverat36
3hanterade
7sammanfattade
36arkiverade
Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent läsa och svara på mina mejl i Outlook?
En Monmo-agent läser och skriver utkast på egen hand, men skickar bara när du godkänner det. Den går igenom nya mejl enligt det schema ni kommit överens om, föreslår vad som ska flaggas och arkiveras, skriver svar och förbereder svar på mötesinbjudningar. Du bestämmer fortfarande vad som ska stå i ett svårt meddelande och vem du vill lägga tid på.
Fungerar en AI-agent med ett jobbkonto i Microsoft 365?
Ja, om din organisation tillåter anslutningen. Brevlådor för arbete och skola hanteras av en administratör, som kan behöva godkänna appen innan du kan logga in. Personliga Outlook.com-konton ansluter du med din egen inloggning. För sådant som anslutningen inte täcker kan agenten öppna Outlook på webben i sin egen webbläsare.
Skickas agentens mejl från min egen Outlook-adress?
Ja. Agenten arbetar som den brevlåda du har anslutit, så ett godkänt svar skickas från din adress och eventuella svar kommer tillbaka till dig. Inget skickas innan du godkänner det. Ett kort visar meddelandet, mottagarna och anledningen, och flera rutinsvar kan samlas på ett kort. Du kan redigera varje svar.
Kan en AI-agent tacka ja eller nej till möten åt mig?
Agenten förbereder svaret och skickar det när du har godkänt det. Den jämför varje inbjudan med din kalender och dina önskemål och rekommenderar sedan att du accepterar, svarar preliminärt, tackar nej eller föreslår en annan tid. Den förklarar också varför. Rutinärenden kan godkännas tillsammans. Inbjudningar från nya personer eller som tar mycket tid lyfts fram en och en.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.