AI-agents voor Mindbody
Een Monmo AI-agent werkt in Mindbody zoals een studiommanager met een uur tijd dat zou doen. Hij bekijkt het lesrooster en de afspraken van morgen, zoekt abonnementen en leskaarten die bijna aflopen, neemt contact op met nieuwe klanten na hun eerste bezoek en rapporteert het lesbezoek per les en instructeur. De AI-agent gebruikt je eigen toegang tot Mindbody en vraagt toestemming voordat hij boekt, annuleert, kosten in rekening brengt of een klant mailt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Mindbody
Bereid het rooster van morgen voor
Elke avond om 6 uur bekijkt de AI-agent de lessen en afspraken van morgen. Hij signaleert lessen die bijna vol of juist bijna leeg zijn en zet op een rij welke instructeurs achter elkaar lesgeven, zodat de receptie voorbereid is.
VraagVat elke avond om 6 uur de lessen en afspraken van morgen in Mindbody samen en signaleer alles met minder dan vijf boekingen.
Signaleer abonnementen die bijna aflopen
De AI-agent zoekt klanten van wie het abonnement, contract of de leskaart binnen 14 dagen afloopt, kijkt hoe vaak ze nog komen en schrijft voor elke vaste klant een verlengingsmail. Je keurt de mails in één keer goed.
VraagZoek klanten van wie de leskaart of het abonnement binnen twee weken afloopt en schrijf een verlengingsmail voor iedereen die deze maand is geweest.
Verwelkom nieuwe klanten na hun eerste bezoek
De dag na de eerste les of behandeling van een klant schrijft de AI-agent een kort bedankje, met tijden die in hun schema passen en een kennismakingsaanbod dat je zelf kiest. Er gaat niets uit zonder jouw toestemming.
VraagSchrijf elke ochtend een welkomstmail voor de klanten die gisteren voor het eerst kwamen, met drie lessen die ze misschien leuk vinden als vervolg.
Bekijk late annuleringen en no-shows
Elke maandag zet de AI-agent de late annuleringen en no-shows van vorige week per klant op een rij, signaleert hij herhaling en schrijft hij een vriendelijke herinnering aan je annuleringsbeleid. Of je kosten in rekening brengt, beslis je zelf.
VraagZet elke maandag de late annuleringen en no-shows van vorige week op een rij en schrijf een herinnering aan het beleid voor iedereen met drie of meer.
Rapporteer lesbezoek per les en instructeur
Op de eerste van de maand haalt de AI-agent de bezoekcijfers op per les, tijdstip en instructeur, vergelijkt ze met de maand ervoor en zet de resultaten in Google Sheets, met de tijdstippen die je mogelijk beter kunt verplaatsen.
VraagMaak een maandelijks rapport van het lesbezoek per les, tijdstip en instructeur en vertel me welke tijdstippen het minst goed lopen.
Win klanten terug die niet meer komen
De AI-agent zoekt klanten die al 60 dagen niet zijn geweest, groepeert ze op basis van wat ze eerder boekten en maakt voor elke groep een segment in Mailchimp en een terugwinmail. Die staan klaar voor jouw goedkeuring.
VraagZoek klanten die al 60 dagen niet zijn geweest en schrijf een terugwinmail voor vaste yogaklanten en één voor vaste spinningklanten.
Boek of verplaats een afspraak op verzoek
Als een klant mailt om een les te verplaatsen, controleert de AI-agent het rooster en de wachtlijst. Na jouw goedkeuring voert hij de wijziging uit via de Mindbody-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling dat niet ondersteunt.
VraagSam wil de reformerles van zaterdag om 9 uur 's ochtends verplaatsen naar zondag. Kijk of er plek is en vraag me om toestemming voordat je iets wijzigt.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Mindbody-bedrijfsaccount eenmalig. Voor ontwikkelaarstoegang tot Mindbody moet de eigenaar van de site de koppeling meestal goedkeuren. De accounteigenaar moet die mogelijk dus bevestigen. De AI-agent ziet wat die toegang toestaat.
- 2Jij kiest welke AI-agents Mindbody mogen gebruiken. Een AI-agent voor de receptie of klantenservice en een marketingagent passen hierbij; een financiële AI-agent heeft misschien alleen de verkooprapporten nodig.
- 3Roosters, klanten, bezoeken en rapporten bekijken gebeurt zonder toestemming te vragen. Voor boeken, annuleren, iemand op een wachtlijst zetten, klantgegevens wijzigen, klanten mailen of een betaling innen vraagt de AI-agent eerst toestemming.
Meer in Agenda's en planning
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent helpen met het Mindbody-account van mijn studio?
Een Monmo AI-agent kan de administratie rond het rooster overnemen. Hij bekijkt lessen, afspraken en klantbezoeken, signaleert lessen met weinig deelnemers, houdt aflopende leskaarten bij en schrijft conceptmails voor klanten. Voor boekingen, annuleringen, wijzigingen in klantgegevens en betalingen wacht hij op jouw goedkeuring. Beslissingen over kosten en prijzen blijven bij jou.
Kan de AI-agent boekingsverzoeken van klanten per e-mail afhandelen?
Ja, met jouw goedkeuring voordat de boeking verandert. Als een klant via Gmail of Outlook mailt om te boeken, annuleren of een les te verplaatsen, controleert de AI-agent het lesrooster en de wachtlijst, schrijft hij een antwoord en bereidt hij de wijziging voor. Je ziet beide op één kaart. In Mindbody gebeurt niets zonder jouw toestemming.
Brengt de AI-agent klanten kosten in rekening bij te laat annuleren?
Nee, niet zelfstandig. Voor betalingen, de verkoop van een abonnement of leskaart en het in rekening brengen van kosten vraagt de AI-agent altijd eerst toestemming. Hij kan late annuleringen en no-shows op een rij zetten, een herinnering aan je beleid schrijven en laten zien bij wie kosten in rekening zouden worden gebracht. De beslissing en goedkeuring blijven bij jou.
Werkt het ook voor spa's en salons die Mindbody gebruiken?
Ja. Dezelfde taken zijn mogelijk voor afspraken als voor lessen: de boekingen van morgen bekijken, klanten zoeken die toe zijn aan een nieuwe afspraak, herinneringen schrijven en rapporteren over de bezetting van medewerkers. Je vertelt de AI-agent in gewone woorden over je diensten en beleid. Hij werkt binnen de Mindbody-toegang die je hebt gekoppeld.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.