Hitta en mötestid och skicka inbjudan med en AI-agent
En Monmo-agent kan boka ett möte utifrån ett enda meddelande. Den läser kalendrarna ditt konto har tillgång till, hittar tre tider som passar alla, frågar deltagarna i Slack och väntar på svar. När ni har kommit överens om en tid förbereder den en inbjudan i Google Calendar med Google Meet-länk och agenda. Meddelanden och inbjudningar skickas när du har godkänt dem.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Så gör agenten
- 01
Du anger vilka, hur länge och senast när
Ett meddelande räcker: fyrtiofem minuter med Jamie, Priya och Tom före fredag, inget före 10:00. Agenten frågar bara om det som saknas, till exempel om mötet ska vara digitalt eller i ett rum.
- 02
Den läser kalendrarna
Via ditt Google Calendar-konto kollar den din kalender och när dina kollegor är lediga eller upptagna, utifrån vad de har delat med dig. Den tar hänsyn till arbetstider, tidszoner och de pauser du vill skydda, till exempel lunchen.
- 03
Den föreslår tre tider
Tisdag 14:00, onsdag 10:30 eller torsdag 16:00. Den föredrar tider som inte delar upp någons förmiddag och säger tydligt till om ingen tid passar alla fyra den här veckan.
- 04
Den frågar deltagarna i Slack
Agenten skriver ett kort meddelande till varje person, eller ett till kanalen, med de tre förslagen. Du ser texten på ett kort och meddelandena skickas när du godkänner dem.
- 05
Den väntar och fortsätter sedan
Det kan ta timmar att få svar. Agenten fortsätter när svaren kommer in. Om någon inte har svarat inom den tid du har angett meddelar den dig i stället för att välja åt personen.
- 06
Den förbereder inbjudan
När ni har kommit överens om en tid skriver den händelsen i Google Calendar: titel, deltagare, en Google Meet-länk, agendan på tre rader och eventuella dokument att läsa i förväg. Ett andra kort visar inbjudan innan den skapas.
- 07
Den hanterar ändrade planer
Om någon senare ber om att flytta mötet kollar agenten kalendrarna igen och föreslår en ny tid. Eftersom ombokningen ändrar en kalenderhändelse väntar den på ditt godkännande även då.
Det här finns i kalendern när allt är klart
- En tid som passar de kalendrar agenten kunde se och som deltagarna har bekräftat
- En inbjudan i Google Calendar med Google Meet-länk, agenda och bifogade läsdokument
- En notering om vem som tackat ja, vem som inte kan och vem som inte har svarat
- Slack-meddelanden och en inbjudan skickade i ditt namn, var och en efter ditt godkännande
När den frågar dig
Att kolla kalendrar och föreslå tider kräver inget godkännande. Agenten frågar innan den skickar meddelanden i Slack och igen innan den skapar, flyttar eller ställer in en kalenderhändelse. Ett kort kan omfatta meddelanden till flera personer.
Så kan du fråga
- Hitta 45 minuter den här veckan för mig, Jamie, Priya och Tom. Fråga dem i Slack vilken av tre tider som passar och skicka sedan inbjudan med en Meet-länk.
- Skriv ett mejlutkast till Hana på Yamato Outdoor med tre förslag på eftermiddagstider nästa vecka. När hon väljer en tid, förbered inbjudan och visa den för mig.
- Flytta torsdagens budgetgenomgång till en tid på fredag när alla fem är lediga och berätta varför i ekonomik kanalen.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen.
På skärmen
Google Calendar
Slack
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- Varför
- Du bad om en timme den här veckan med Kenji, Aiko och Jamie.
- Var
- #launch i Fieldworks Slack
- Vad du kan förvänta dig
- Publicerar ett meddelande med de två tiderna. Kalenderinbjudan skickas på separat begäran.
Ditt team. Anslutet till allt.
Google Calendar – veckan från 15 februari+Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent boka möten åt mig?
Ja. En Monmo-agent kollar kalendrarna ditt konto har tillgång till, föreslår tider, frågar deltagarna vilken tid som passar och förbereder inbjudan. Du godkänner meddelandena och kalenderhändelsen innan de skickas eller skapas. Den ringer inte för att boka en tid, utan använder Slack, mejl och kalendern.
Kan agenten se mina kollegors kalendrar?
Den ser det som ditt eget kalenderkonto har tillgång till. I de flesta organisationer innebär det att den ser när kollegor är lediga eller upptagna, och ibland titlarna på deras kalenderhändelser. Den kan inte se kalendrar som inte delas med dig, även om de tillhör personer utanför företaget. I stället frågar den dem via meddelande när de är lediga.
Hur bokar agenten möten med personer utanför företaget?
Den föreslår tider. Agenten skriver ett mejl eller meddelande med tre tider från din kalender, skickar det när du har godkänt och läser svaret när det kommer. När personen väljer en tid förbereder agenten inbjudan med möteslänken och frågar dig igen innan den skapar den.
Vad händer om ingen svarar?
Agenten väntar och bestämmer inte åt andra. Du kan ange en tidsgräns, till exempel i morgon vid lunch. Då berättar den vem som har svarat och vem som inte har gjort det, och erbjuder sig att skicka en påminnelse. Även påminnelsen behöver du godkänna.
Kan agenten hantera olika tidszoner?
Ja. Agenten läser varje persons tidszon från kalendern där den finns angiven och frågar där den saknas. Den visar varje föreslagen tid i respektive deltagares lokala tid, till exempel 9:00 i London och 18:00 i Tokyo, och undviker tider utanför den arbetsdag du har angett.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.