Håll bokföringen uppdaterad med en AI-agent
En Monmo-agent kan sköta den dagliga bokföringen i Xero eller QuickBooks. Den matchar banktransaktioner mot kund- och leverantörsfakturor, konterar utgifter, bifogar kvitton från Gmail, skriver utkast till påminnelser och förbereder månadsrapporter. Den frågar innan den ändrar bokföringen eller skickar ett mejl. Den lämnar inte in deklarationer och ger inte redovisningsråd. Din redovisningskonsult granskar och godkänner.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Så gör agenten
- 01
Den öppnar bokföringen varje morgon
Ni kommer överens om en rutin: varje vardag klockan 7:00 läser agenten de nya banktransaktionerna i Xero eller QuickBooks. Den använder din inloggning via anslutningen eller webbversionen i sin egen webbläsare där anslutningen inte räcker till.
- 02
Den matchar varje transaktion
Varje transaktion jämförs med obetalda kund- och leverantörsfakturor utifrån belopp, datum och referens. En utbetalning från Stripe på $4,812.40 delas upp i de 37 betalningar och avgifter som ingår, så att varje försäljning matchas och inte bara totalsumman.
- 03
Den konterar utgifterna och hittar kvittona
För utgifter utan faktura föreslår den konto och momssats utifrån din kontoplan och hur du tidigare konterat leverantören. Den hittar kvittot i Gmail och gör det redo att bifogas.
- 04
Den frågar en gång för dagens transaktioner
Ett kort visar vad den föreslår, till exempel 46 av 52 transaktioner med matchning, konto och momssats. Öppna en transaktion för att ändra den och godkänn sedan hela omgången. De sex den är osäker på skickas till dig med en fråga.
- 05
Den följer upp förfallna fakturor
Varje tisdag klockan 9:00 listar den fakturor som är mer än sju dagar försenade och skriver ett utkast till påminnelse i Gmail för varje kund, med fakturan bifogad. Tonen är tydligare efter 30 dagar. Du godkänner hela omgången innan något skickas.
- 06
Den förbereder månadsrapporteringen
Den tredje arbetsdagen kontrollerar den att varje bankkonto stämmer mot kontoutdraget, listar det som ännu inte konterats och sammanställer resultatrapport, åldersfördelade kund- och leverantörsskulder samt likviditetsläge med kommentarer om vad som har ändrats.
- 07
Din redovisningskonsult godkänner
Du får rapportunderlaget tillsammans med frågor till din redovisningskonsult: ovanliga belopp, möjliga dubbletter och poster som agenten inte ville kontera. Deklarationer, bokslutsjusteringar och rådgivning ligger kvar hos en kvalificerad person.
Det här får du varje dag och vid månadsslut
- Banktransaktioner matchade och konterade varje morgon, redo för ett gemensamt godkännande
- En kort lista över transaktioner som kräver ditt svar, med kvittot där det har hittats
- Utkast till påminnelser för förfallna fakturor, som skickas först när du godkänt dem
- Månadsrapporter: resultat, åldersfördelade kund- och leverantörsskulder, likviditetsläge och kommentarer
- En färdig lista med frågor till din redovisningskonsult
När den frågar dig
Agenten behöver inte ditt godkännande för att läsa bokföringen. För att stämma av, kontera eller ändra en transaktion krävs godkännande, och ett kort kan täcka hela dagens transaktioner. Även påminnelser väntar på ditt godkännande, och betalning av en faktura kräver alltid en separat förfrågan.
Så kan du fråga
- Matcha de nya banktransaktionerna i Xero varje vardag klockan 7:00, föreslå konto och momssats för resten och fråga mig innan du stämmer av. Allt över $2,000 ska jag få godkänna transaktion för transaktion.
- Skriv utkast till påminnelser varje tisdag klockan 9:00 för fakturor som är mer än sju dagar försenade. Hoppa över Northwind, vi har kommit överens om en betalningsplan med dem.
- Förbered förra månadens rapportunderlag för vår redovisningskonsult den tredje arbetsdagen i månaden: resultat jämfört med föregående månad, åldersfördelade kund- och leverantörsskulder och allt du inte kunde kontera.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen.
På skärmen
Xero
Gmail
Google Sheets
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- Varför
- Din bokföringsrutin för vardagar.
- Var
- Fieldwork i Xero · företagskonto
- Vad du kan förvänta dig
- Markerar 18 transaktioner som avstämda. De 2 avvikande transaktionerna lämnas åt dig, och ingen påminnelse skickas.
Ditt team. Anslutet till allt.
Likviditet och kundfordringar — vecka 7+Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent sköta min bokföring?
Den kan sköta rutinarbetet. En Monmo-agent matchar banktransaktioner, konterar utgifter, bifogar kvitton, skriver utkast till betalningspåminnelser och förbereder månadsrapporter i Xero eller QuickBooks. Du godkänner ändringar i bokföringen, vanligtvis en gång per dag. Agenten ersätter inte professionella bedömningar: din redovisningskonsult granskar resultatet, och deklarationer och rådgivning ingår inte.
Kan agenten lämna in min deklaration?
Nej. Agenten håller ordning på bokföringen och förbereder siffrorna som ligger till grund för en deklaration, till exempel ingående och utgående moms för perioden. Den lämnar inte in deklarationer, avgör inte hur något ska behandlas skattemässigt och ger inte redovisningsråd. Det sköter din redovisningskonsult eller skatterådgivare, som kan använda månadsrapporterna som utgångspunkt.
Hur vet agenten vilket konto en utgift ska bokföras på?
Den läser din kontoplan och din historik. Om de senaste tio betalningarna till en leverantör bokfördes på programvaruabonnemang föreslår den samma konto nästa gång. Du kan lägga till regler med vanliga ord, till exempel att allt från hyresvärden ska bokföras som hyra. När den är osäker lämnar den transaktionen till dig med en fråga i stället för att gissa.
Fungerar det med Xero och QuickBooks?
Ja, med båda, via kontot du ansluter och de behörigheter som kontot har. Andra bokföringsprogram i appkatalogen fungerar på samma sätt. Agenten läser via anslutningen. Om ett moment, till exempel bankavstämning, inte stöds av anslutningen kan agenten använda webbversionen i sin egen webbläsare. Stripe och Gmail ansluts separat för utbetalningar och kvitton.
Är det säkert att ge en AI-agent tillgång till vårt bokföringsprogram?
Du styr vad den har tillgång till. Agenten loggar in med en inloggning som du väljer, så ge den en roll med bara de behörigheter som behövs för bokföringen. Att läsa kräver inget godkännande, men att stämma av, ändra, skicka och betala kräver godkännande. Du kan se agentens skärm medan den arbetar, ta över musen och koppla bort appen när du vill.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.