KI-Agenten für Mindbody
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Mindbody wie eine Studioleitung mit einer Stunde Zeit. Er liest den Kurs- und Terminplan für morgen, findet auslaufende Mitgliedschaften und Kurskarten, meldet sich nach dem ersten Besuch bei neuen Kunden und erstellt Berichte zur Teilnahme nach Kurs und Kursleitung. Er nutzt Ihren eigenen Mindbody-Zugang und fragt nach, bevor er bucht, storniert, eine Zahlung einzieht oder Kunden eine E-Mail sendet.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Mindbody erledigen
Den Plan für morgen vorbereiten
Jeden Abend um 6 Uhr liest der KI-Agent die Kurse und Termine für morgen, markiert fast volle oder fast leere Kurse und listet Kursleitungen auf, die direkt aufeinanderfolgende Kurse geben. So ist der Empfang vorbereitet.
AuftragFasse jeden Abend um 6 Uhr die Mindbody-Kurse und Termine für morgen zusammen und markiere alles mit weniger als fünf Buchungen.
Auslaufende Mitgliedschaften erkennen
Der KI-Agent findet Kunden, deren Mitgliedschaft, Vertrag oder Kurskarte in den nächsten 14 Tagen endet, prüft, wie oft sie noch kommen, und entwirft für jeden Stammkunden eine E-Mail zur Verlängerung. Sie geben alle Entwürfe gesammelt frei.
AuftragFinde Kunden, deren Kurskarte oder Mitgliedschaft in den nächsten zwei Wochen endet, und entwirf eine Nachricht zur Verlängerung für alle, die diesen Monat da waren.
Neue Kunden nach dem ersten Besuch begrüßen
Am Tag nach dem ersten Kurs oder der ersten Behandlung entwirft der KI-Agent ein kurzes Dankeschön mit passenden Kursterminen und einem von Ihnen gewählten Einstiegsangebot. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragEntwirf jeden Morgen eine Willkommensmail für die Kunden, die gestern zum ersten Mal da waren, mit drei Kursen, die ihnen als Nächstes gefallen könnten.
Späte Absagen und Nichterscheinen prüfen
Jeden Montag listet der KI-Agent die späten Absagen und Fälle von Nichterscheinen der letzten Woche nach Kunden auf, vermerkt wiederholte Fälle und entwirft eine freundliche Erinnerung an Ihre Regeln. Über Gebühren entscheiden Sie selbst.
AuftragListe jeden Montag die späten Absagen und Fälle von Nichterscheinen der letzten Woche auf und entwirf für alle mit drei oder mehr Fällen eine Erinnerung an unsere Regeln.
Teilnahme nach Kurs und Kursleitung auswerten
Am ersten Tag des Monats erfasst der KI-Agent die Besuche nach Kurs, Zeitfenster und Kursleitung, vergleicht sie mit dem Vormonat und hält das Ergebnis in Google Sheets fest, einschließlich der Zeiten, die sich verschieben lassen könnten.
AuftragErstelle einen monatlichen Teilnahmebericht nach Kurs, Uhrzeit und Kursleitung und zeige mir, welche Zeiten am schwächsten ausgelastet sind.
Inaktive Kunden zurückgewinnen
Der KI-Agent findet Kunden, die seit 60 Tagen nicht mehr da waren, gruppiert sie nach ihren früheren Buchungen und bereitet für jede Gruppe ein Mailchimp-Segment und eine Rückgewinnungs-E-Mail zur Freigabe vor.
AuftragFinde Kunden, die seit 60 Tagen nicht mehr da waren, und entwirf je eine Rückgewinnungs-E-Mail für Yoga- und Spin-Stammkunden.
Kunden auf Anfrage buchen oder umbuchen
Wenn ein Kunde per E-Mail um einen Kurswechsel bittet, prüft der KI-Agent den Kursplan und die Warteliste. Nach Ihrer Freigabe nimmt er die Änderung über die Mindbody-Verbindung vor oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht unterstützt.
AuftragSam möchte den Reformer-Kurs am Samstag um 9 Uhr auf Sonntag verlegen. Prüfe, ob ein Platz frei ist, und frage mich, bevor du etwas änderst.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Mindbody-Geschäftskonto einmalig. Für den Entwicklerzugang von Mindbody muss in der Regel der Inhaber die Verbindung für Ihren Standort genehmigen. Daher muss die Person, der das Konto gehört, sie möglicherweise bestätigen. Der KI-Agent sieht, was dieser Zugang erlaubt.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Mindbody nutzen dürfen. Ein KI-Agent für Empfang oder Kundenbetreuung und einer für Marketing passen gut; ein KI-Agent für Finanzen braucht möglicherweise nur die Verkaufsberichte.
- 3Kurspläne, Kundendaten, Besuche und Berichte liest der KI-Agent ohne Rückfrage. Vor Buchungen, Stornierungen, Einträgen auf der Warteliste, Änderungen an Kundendaten, E-Mails an Kunden und dem Einzug von Zahlungen fragt er nach.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent das Mindbody-Konto meines Studios verwalten?
Ein Monmo KI-Agent kann Verwaltungsaufgaben rund um den Kursplan übernehmen. Er liest Kurse, Termine und Kundenbesuche, markiert schwach belegte Kurse, verfolgt auslaufende Kurskarten und entwirft Kunden-E-Mails. Buchungen, Stornierungen, Änderungen an Kundendaten und alles rund um Zahlungen erfolgen erst nach Ihrer Freigabe. Über Gebühren und Preise entscheiden weiterhin Sie.
Kann der KI-Agent Buchungsanfragen per E-Mail bearbeiten?
Ja, mit Ihrer Freigabe vor jeder Buchungsänderung. Wenn ein Kunde über Gmail oder Outlook eine Buchung, Stornierung oder Umbuchung anfragt, prüft der KI-Agent den Kursplan und die Warteliste, entwirft die Antwort und bereitet die Änderung vor. Beides wird auf einer Karte angezeigt. In Mindbody geschieht nichts ohne Ihre Freigabe.
Zieht der KI-Agent Zahlungen oder Gebühren für späte Absagen ein?
Nein, nicht selbstständig. Bei Zahlungen, dem Verkauf einer Preisoption oder dem Einzug einer Gebühr hält der KI-Agent immer an und fragt nach. Er kann späte Absagen und Fälle von Nichterscheinen auflisten, eine Erinnerung an Ihre Regeln entwerfen und Ihnen zeigen, wem eine Gebühr berechnet würde. Die Entscheidung und Freigabe liegen bei Ihnen.
Funktioniert der KI-Agent auch für Spas und Salons mit Mindbody?
Ja. Der KI-Agent kann dieselben Aufgaben für Termine wie für Kurse übernehmen: Buchungen für morgen lesen, Kunden für eine erneute Buchung finden, Erinnerungen entwerfen und über die Auslastung der Mitarbeitenden berichten. Sie beschreiben dem KI-Agenten Ihre Leistungen und Regeln in einfachen Worten. Er arbeitet mit dem Mindbody-Zugang, den Sie verbunden haben.
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