وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ FreeAgent
يعمل وكيل ذكاء اصطناعي من Monmo في FreeAgent كما يعمل محاسب دفاتر لدى مستقل أو شركة صغيرة في المملكة المتحدة. يقترح تفسيرات للمعاملات البنكية غير المفسّرة، ويحوّل سجلات ساعات العمل إلى فواتير، ويتابع العملاء المتأخرين في السداد، ويرفق الإيصالات بالمصروفات ويراجع إقرار ضريبة القيمة المضافة قبل تقديمه. يسجّل الدخول بمستخدم FreeAgent الخاص بك ويطلب موافقتك قبل تفسير أي معاملة أو حفظ أي شيء أو إرساله.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في FreeAgent
تفسير المعاملات البنكية
يقرأ الوكيل كل صباح المعاملات التي تنتظر التفسير، ويبحث عن الفاتورة أو الإيصال أو دفعة Stripe أو PayPal المرتبطة بكل منها. ثم يقترح تصنيفاً ومعدل ضريبة القيمة المضافة بناءً على إدخالاتك السابقة، لتوافق عليها دفعة واحدة.
اطلبفي الساعة 8 من كل يوم عمل، اقترح تفسيرات للمعاملات غير المفسّرة في FreeAgent. ضع أي معاملات غير واضحة في أعلى القائمة.
تحويل ساعات العمل إلى فواتير
في نهاية الشهر، يجمع الوكيل سجلات ساعات العمل غير المفوترة لكل مشروع، ويطبق سعر الفوترة الخاص به ويعدّ مسودة فاتورة واحدة لكل عميل بالتنسيق المعتاد لديك. لا تُرسل أي فاتورة حتى توافق عليها.
اطلبأعدّ مسودات فواتير من سجلات ساعات العمل غير المفوترة لشهر نوفمبر في FreeAgent، فاتورة لكل عميل، واعرضها عليّ قبل إرسالها.
متابعة الفواتير المتأخرة بلباقة
كل يوم ثلاثاء، يسرد الوكيل الفواتير المتأخرة، ويقرأ آخر رسائل البريد بينك وبين كل عميل، ويعدّ مسودة تذكير قصيرة وودودة في Gmail أو Outlook تذكر الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق الأصلي.
اطلبكل يوم ثلاثاء، اعرض فواتير FreeAgent المتأخرة وأعدّ مسودة تذكير ودية لكل عميل. سأوافق عليها دفعة واحدة.
إرفاق الإيصالات بالمصروفات
يبحث الوكيل عن الإيصالات في بريدك الوارد أو في مجلد على Google Drive، ويطابق كلاً منها مع المعاملة البنكية أو مطالبة المصروفات حسب المبلغ والتاريخ، ويجهّز المرفق ليكون لكل إدخال مستنده المؤيد.
اطلبطابق إيصالات شهر أكتوبر في مجلد Drive الخاص بي مع معاملات FreeAgent، واعرض أي معاملة لا يزال ينقصها إيصال.
مراجعة إقرار ضريبة القيمة المضافة قبل تقديمه
قبل الموعد النهائي بأسبوع، يراجع الوكيل مسودة الإقرار بحثاً عن المعاملات التي ليس لها معدل ضريبة قيمة مضافة، والمبيعات المصنّفة بمعدل صفري ويبدو أنها تخضع للمعدل القياسي، وفواتير الموردين الذين ليس لديهم رقم ضريبي. يبقى تقديم الإقرار إلى HMRC مسؤوليتك.
اطلبراجع مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة لهذا الربع في FreeAgent، واعرض أي إدخالات يبدو أن معدل الضريبة فيها غير صحيح قبل أن أقدمه.
متابعة مواعيدك الضريبية
في أول كل شهر، يقرأ الوكيل التواريخ التي يعرضها FreeAgent لضريبة القيمة المضافة وكشوف الرواتب والتقييم الذاتي وضريبة الشركات، وينشر المواعيد الثلاثة القادمة مع المبالغ المقدّرة في Slack، لتكون على علم بها مسبقاً.
اطلبفي اليوم 1 من كل شهر، أخبرني بالمواعيد الثلاثة القادمة في الجدول الضريبي على FreeAgent والمبالغ المقدّرة لها.
معرفة المبلغ المتاح للسحب
اسأل عن أرباح الشركة هذا العام أو المبلغ المتبقي في البنك بعد الفواتير القادمة، وسيقرأ الوكيل الأرقام في FreeAgent ويشرحها لك. تبقى قرارات الراتب وتوزيع الأرباح لك ولمحاسبك.
اطلبكم بلغ ربح الشركة منذ أبريل، وما المبلغ الذي سيبقى في البنك بعد فواتير هذا الشهر وضريبة القيمة المضافة؟
طريقة الربط
- 1تسجّل الدخول إلى حسابك في FreeAgent مرة واحدة. يحدد FreeAgent مستوى صلاحيات لكل مستخدم، ويعمل الوكيل ضمن صلاحياتك. فإذا كانت صلاحيات المستخدم مقتصرة على الوقت والمصروفات، تكون صلاحيات الوكيل المرتبط به كذلك.
- 2تختار أي وكلاء يمكنهم استخدام FreeAgent. يحتاج إليه وكيل مسك الدفاتر، بينما يمكن للوكيل المساعد الذي يحجز رحلاتك العمل من دونه.
- 3لا تتطلب قراءة المعاملات البنكية والفواتير والتقارير موافقة. أما تفسير معاملة أو إنشاء فاتورة أو إرسالها أو إضافة مصروف أو فاتورة مورد أو إرفاق ملف، فيتطلب موافقتك أولاً. ويمكن لبطاقة واحدة أن تغطي مجموعة إجراءات.
المزيد في المحاسبة والمدفوعات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
شاهده أثناء العمل
تسجيل توضيحي مسرّع باستخدام بيانات تجريبية. يمكنك إيقافه مؤقتًا، أو التنقل فيه، أو التحكم بالماوس بنفسك. يعرض هذا المثال مهمة مشابهة في أدوات أخرى؛ لا يظهر FreeAgent على الشاشة.
على الشاشةXero
Gmail
Google Sheets
اختر مهمة. وشاهد إنجازها.
- السبب
- روتينك المحاسبي لكل يوم عمل.
- المكان
- Fieldwork في Xero · حساب الشركة
- ما الذي تتوقّعه
- يضع علامة «تمت التسوية» على 18 حركة. ويترك الحركتين غير المتطابقتين لمراجعتك، دون إرسال أي تذكير.
فريقك. متصل بكل شيء.
تسجيلات توضيحية مسرّعة ببيانات خيالية. أوقف أي تسجيل مؤقتًا، أو تنقّل داخله، أو تحكّم بالماوس بنفسك.
أسئلة شائعة
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي تفسير المعاملات البنكية في FreeAgent؟
يقترح وكيل Monmo تفسيرات للمعاملات وتؤكدها أنت. يقرأ كل معاملة غير مفسّرة، ويبحث عن الفاتورة أو الإيصال المطابق، ثم يقترح تصنيفاً ومعدل ضريبة القيمة المضافة بناءً على إدخالاتك السابقة. توافق على التفسيرات الواضحة دفعة واحدة وتراجع البقية، فلا تُسجّل أي معاملة دون موافقتك.
هل يمكن للوكيل تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة إلى HMRC؟
لا، يبقى تقديم الإقرار مسؤوليتك. يراجع الوكيل مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة في FreeAgent، ويسرد الإدخالات التي تبدو خاطئة ويشرح كلاً منها، لتتمكن أنت أو محاسبك من تصحيحها قبل التقديم. لا يقدم الوكيل استشارات ضريبية ولا يقدّم أي إقرارات.
هل يعمل الوكيل مع المستقلين والشركات المحدودة؟
نعم، يعمل الوكيل مع أي حساب FreeAgent تربطه به. يمكنه الاطلاع على مواعيد وأرقام التقييم الذاتي للمستقل، أو مراجعة ضريبة الشركات وكشوف الرواتب وإدخالات قرض المدير للشركة المحدودة. في الحالتين، يجهّز الوكيل ويراجع، وأنت تقرر.
هل من الآمن منح وكيل ذكاء اصطناعي صلاحية الدخول إلى FreeAgent؟
يستخدم الوكيل مستخدم FreeAgent الذي تربطه به ويلتزم بمستوى صلاحياته. يمكنه القراءة دون طلب موافقتك، لكنه لا يفسّر معاملة أو يحفظ فاتورة أو يرسل أي شيء دون موافقتك. يعمل من خلال اتصال FreeAgent، أو في متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال مهمة معينة، ويمكنك فصل الاتصال متى شئت.