وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Formsite
يعمل وكيل Monmo مع Formsite كمنسّق يدير التسجيلات والطلبات. يصدّر النتائج وفق جدول، ويجهّز عروضًا يرى فيها كل فريق أعمدته فقط، ويحسب التسجيلات لكل جلسة مقارنة بالحدود التي تحددها، ويطابق المدفوعات ويذكّر من حفظوا نموذجًا ولم يكملوه. ويطلب موافقتك قبل إرسال البريد أو تغيير النماذج أو رد أي مبلغ.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Formsite
تصدير النتائج وفق جدول
كل مساء في الساعة 6، يصدّر نتائج اليوم من النماذج التي تحددها، وينظّفها ويضيفها إلى علامة التبويب المناسبة في Google Sheets أو ملف Excel، مع بيان عدد النتائج المضافة.
اطلبكل مساء في الساعة 6، أضف نتائج اليوم من نموذج تسجيل المؤتمر في Formsite إلى ورقة Registrations.
تجهيز عرض للنتائج لكل فريق
يحتاج فريق الطعام إلى معرفة الاحتياجات الغذائية، والمالية إلى المدفوعات، وفريق المكان إلى الأسماء. يقترح الوكيل عرضًا لكل فريق بالمرشحات والأعمدة التي يحتاجها، وينشئ العروض بعد موافقتك.
اطلباقترح عروض نتائج لفرق الطعام والمالية والمكان في نموذج تسجيل Gala.
متابعة التسجيلات حسب الجلسة
يحسب التسجيلات لكل جلسة أو ورشة مقارنة بالسعة التي حددتها، وينبّهك عندما تقترب إحداها من الامتلاء، ويجهّز رسالة قائمة الانتظار للمتأخرين.
اطلبأخبرني كل صباح بمدى امتلاء كل ورشة، ونبّهني عندما تتجاوز أي منها 90 بالمئة.
مطابقة مدفوعات التسجيل
يطابق النتائج المسجّلة كمدفوعة مع معاملات Stripe أو PayPal، ويسرد الحالات التي لا يقابلها خصم، ويجهّز رسالة متابعة. ولا يرد أي مبلغ دون موافقتك.
اطلبطابق جميع تسجيلات Gala المدفوعة مع Stripe، واسرد أي مدفوعات مفقودة أو مكررة.
تذكير من لم يكملوا النموذج
في النماذج التي تسمح بالحفظ والعودة لاحقًا، يسرد من بدأوا ولم يرسلوا النموذج، ويجهّز تذكيرًا قصيرًا لكل شخص. ولا تُرسل التذكيرات إلا بعد موافقتك.
اطلباسرد المتقدمين الذين حفظوا طلب المنحة ولم يرسلوه، وجهّز تذكيرًا لكل منهم.
مراجعة نموذج طلب طويل
يقرأ النموذج متعدد الصفحات كما يقرأه المتقدم، ويحدد الأسئلة المربكة والطلبات المتكررة للمعلومة نفسها والصفحات التي يمكن حذفها، ويقترح صياغة أوضح.
اطلباقرأ طلب التمويل كمتقدم وأخبرني بما هو مربك أو متكرر.
كتابة تقرير التسجيل
قبل الفعالية، يكتب تقريرًا من صفحة واحدة يتضمن الإجماليات حسب نوع التذكرة والجلسة، والمدفوعات المستحقة، والاحتياجات الغذائية واحتياجات الوصول، وأي أمر يحتاج إلى قرار منك.
اطلباكتب تقرير تسجيل من صفحة واحدة لاجتماع التخطيط يوم الجمعة، استنادًا إلى نتائج Formsite.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Formsite مرة واحدة، باستخدام بيانات تسجيل الدخول أو رمز API من إعدادات Formsite. يرى الوكيل النماذج والنتائج التي يستطيع حسابك فتحها، وقد يحتاج مالك الحساب إلى السماح بالوصول عبر API.
- 2تختار الوكلاء الذين يمكنهم استخدام Formsite. يناسبه وكيل للفعاليات أو العمليات أو القبول؛ أما الوكيل الذي يكتب البرمجيات فلا يحتاج إلى الاطلاع على تسجيلاتك.
- 3لا تحتاج قراءة النتائج وتصديرها وإعداد مسودات التقارير إلى موافقة. أما إنشاء نموذج أو عرض نتائج أو تعديله، وتعديل النتائج أو حذفها، وإرسال التذكيرات أو التأكيدات، ورد أي مبلغ، فتتطلب موافقتك أولًا.
المزيد في النماذج والاستبيانات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تصدير نتائج Formsite تلقائيًا؟
نعم، بشكل دوري. يصدّر وكيل ذكاء اصطناعي من Monmo نتائج النماذج التي تحددها في الوقت الذي تختاره، وينظّفها ويضيفها إلى Google Sheets أو Excel. يعمل عبر اتصال Formsite، أو عبر متصفحه الخاص عندما لا يغطي الاتصال مهمة ما. ويطلب موافقتك قبل الكتابة في ورقة تشاركها مع الآخرين.
هل يمكن للوكيل إدارة تسجيلات الفعاليات في Formsite؟
يتابع الوكيل التسجيلات ويجهّز ما يلزم إنجازه. يحسب التسجيلات حسب الجلسة، وينبّهك عند اقتراب السعة من الامتلاء، ويطابق المدفوعات ويكتب التقرير قبل الفعالية. أما التأكيدات والتذكيرات وتغييرات التسجيل ورد المدفوعات فتنتظر موافقتك، ويمكن مراجعة مجموعة منها في بطاقة واحدة.
هل يمكن للوكيل متابعة من لم يكملوا نموذج Formsite؟
نعم، بموافقتك. إذا كان النموذج يسمح بالحفظ والعودة، يسرد الوكيل من بدأوا ولم يرسلوا، ويجهّز تذكيرًا قصيرًا وودودًا لكل شخص، ويعرض المجموعة كاملة في بطاقة واحدة. يمكنك إزالة أي شخص، ولن يُرسل شيء حتى توافق.
هل يمكن للوكيل تعديل نموذج Formsite منشور؟
فقط بعد موافقتك على التعديل. يقترح الوكيل التعديلات مع توضيح سبب كل منها، وينبّهك إذا كان التغيير قد يؤثر على من لم يكملوا النموذج أو على النتائج التي جُمعت بالفعل. يمكنك أن تطلب منه إجراء التعديل على نسخة أولًا واختباره فيها.