AI-agents voor Formsite
Een Monmo-agent werkt met Formsite zoals een coördinator die je inschrijvingen en aanvragen beheert. De agent exporteert resultaten volgens een schema, maakt resultatenweergaven zodat elk team alleen de eigen kolommen ziet, telt inschrijvingen per sessie en vergelijkt die met de limieten die je instelt, controleert betalingen en herinnert mensen die een formulier hebben opgeslagen maar niet afgemaakt. Voor e-mails versturen, formulieren wijzigen en terugbetalingen vraagt de agent eerst je toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Formsite
Resultaten volgens schema exporteren
Elke avond om 6 uur exporteert de agent de resultaten van die dag uit de formulieren die je opgeeft, maakt ze op en voegt ze toe aan het juiste tabblad in Google Sheets of een Excel-bestand. Je ziet ook hoeveel resultaten zijn toegevoegd.
VraagVoeg elke avond om 6 uur de Formsite-resultaten van die dag uit het formulier Conference registration toe aan het tabblad Registrations.
Een resultatenweergave per team maken
Catering heeft dieetwensen nodig, de financiële afdeling betalingen en de locatie namen. De agent stelt voor elk team een resultatenweergave voor met de juiste filters en kolommen en maakt die aan na je goedkeuring.
VraagStel resultatenweergaven voor catering, de financiële afdeling en het locatieteam voor bij het formulier Gala registration.
Inschrijvingen per sessie volgen
De agent telt de inschrijvingen per sessie of workshop en vergelijkt die met de capaciteit die je hebt opgegeven. Je krijgt een waarschuwing als een sessie bijna vol is en een conceptbericht voor mensen die op de wachtlijst komen.
VraagLaat me elke ochtend zien hoe vol elke workshop zit en waarschuw me zodra een workshop meer dan 90 procent vol is.
Betalingen voor inschrijvingen controleren
De agent vergelijkt betaalde inschrijvingen met transacties in Stripe of PayPal, zet inschrijvingen zonder bijbehorende betaling op een rij en maakt een concept voor de opvolging. Elke terugbetaling moet je zelf goedkeuren.
VraagVergelijk alle betaalde Gala-inschrijvingen met Stripe en zet op een rij welke betalingen ontbreken of dubbel zijn afgeschreven.
Herinneringen maken voor onafgemaakte formulieren
Bij formulieren die mensen kunnen opslaan en later afmaken, zet de agent op een rij wie is begonnen maar niets heeft ingediend. Voor ieder maakt de agent een korte herinnering. Die wordt pas verstuurd na je toestemming.
VraagZet op een rij welke aanvragers Scholarship application hebben opgeslagen maar niet ingediend, en maak voor ieder een herinnering.
Een lang aanvraagformulier beoordelen
De agent leest een formulier met meerdere pagina's door de ogen van een aanvrager, wijst op verwarrende vragen, herhaalde verzoeken om dezelfde gegevens en pagina's die kunnen vervallen, en stelt duidelijkere tekst voor.
VraagLees Grant application als een aanvrager en vertel me wat verwarrend is of wordt herhaald.
Het inschrijvingsrapport schrijven
Voor een evenement schrijft de agent een rapport van één pagina: totalen per tickettype en sessie, openstaande betalingen, dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften, en zaken waarover jij een besluit moet nemen.
VraagSchrijf op basis van de Formsite-resultaten een inschrijvingsrapport van één pagina voor het planningsoverleg van vrijdag.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Formsite-account eenmalig met je inloggegevens of de API-token uit je Formsite-instellingen. De agent ziet de formulieren en resultaten die jouw gebruiker kan openen. Mogelijk moet een accounteigenaar API-toegang toestaan.
- 2Jij kiest welke AI-agents Formsite mogen gebruiken. Een AI-agent voor evenementen, operations of toelating past hierbij; een AI-agent die code schrijft, heeft je inschrijvingen niet nodig.
- 3Voor resultaten lezen en exporteren en conceptrapporten maken is geen goedkeuring nodig. Voor formulieren of resultatenweergaven aanmaken of wijzigen, resultaten wijzigen of verwijderen, herinneringen of bevestigingen versturen en terugbetalingen vraagt de agent eerst toestemming.
Meer in Formulieren en enquêtes
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent Formsite-resultaten automatisch exporteren?
Ja, volgens een vast schema. Een Monmo AI-agent exporteert op het tijdstip dat je kiest de resultaten uit de formulieren die je opgeeft, maakt ze op en voegt ze toe aan Google Sheets of Excel. De agent gebruikt de Formsite-koppeling, of de eigen browser als iets niet via de koppeling kan. Voor schrijven naar een spreadsheet dat je met anderen deelt, vraagt de agent eerst toestemming.
Kan een AI-agent evenementinschrijvingen in Formsite beheren?
De AI-agent houdt inschrijvingen bij en bereidt de benodigde acties voor. De agent telt inschrijvingen per sessie, waarschuwt als de capaciteit bijna is bereikt, controleert betalingen en schrijft het rapport voor het evenement. Bevestigingen, herinneringen, wijzigingen in een inschrijving en terugbetalingen wachten op je goedkeuring. Eén kaart kan een hele reeks acties bevatten.
Kan een AI-agent mensen herinneren aan een onafgemaakt Formsite-formulier?
Ja, met je goedkeuring. Als je formulier opslaan en later verdergaan toestaat, zet de AI-agent op een rij wie is begonnen maar het formulier niet heeft ingediend. De agent maakt voor ieder een korte, vriendelijke herinnering en toont de hele reeks op één kaart. Je kunt mensen uit de lijst verwijderen en er wordt niets verstuurd zonder je toestemming.
Kan een AI-agent een Formsite-formulier aanpassen dat al live staat?
Alleen nadat je de wijziging hebt goedgekeurd. De AI-agent stelt aanpassingen voor met een reden voor elke wijziging en geeft aan wanneer die gevolgen kan hebben voor mensen die het formulier nog invullen of voor al verzamelde resultaten. Je kunt de agent vragen de wijziging eerst op een kopie te maken en daar te testen.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.