Tác nhân AI cho Formsite
Tác nhân Monmo làm việc với Formsite như một điều phối viên phụ trách đăng ký và hồ sơ của bạn. Tác nhân xuất kết quả theo lịch, thiết lập chế độ xem để mỗi nhóm chỉ thấy các cột cần thiết, đếm lượt đăng ký theo phiên và so với giới hạn bạn đặt, đối soát thanh toán và nhắc những người đã lưu nhưng chưa hoàn tất biểu mẫu. Việc gửi email, thay đổi biểu mẫu và hoàn tiền đều cần bạn phê duyệt trước.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Formsite
Xuất kết quả theo lịch
Mỗi tối lúc 6 giờ, tác nhân xuất kết quả trong ngày từ các biểu mẫu bạn chỉ định, làm sạch dữ liệu và thêm vào đúng tab trong Google Sheets hoặc tệp Excel, kèm số lượng kết quả đã thêm.
Yêu cầuMỗi tối lúc 6 giờ, thêm kết quả Formsite trong ngày từ biểu mẫu Conference registration vào trang tính Registrations.
Tạo chế độ xem kết quả cho từng nhóm
Nhóm ăn uống cần biết yêu cầu về chế độ ăn, nhóm tài chính cần thông tin thanh toán, còn bên địa điểm cần danh sách tên. Tác nhân đề xuất chế độ xem với bộ lọc và các cột phù hợp cho từng nhóm, rồi tạo sau khi bạn phê duyệt.
Yêu cầuĐề xuất chế độ xem kết quả cho nhóm ăn uống, tài chính và địa điểm trên biểu mẫu Gala registration.
Theo dõi đăng ký theo phiên
Tác nhân đếm lượt đăng ký cho từng phiên hoặc buổi workshop, so với số chỗ bạn cung cấp, cảnh báo khi sắp hết chỗ và soạn tin nhắn danh sách chờ cho người đăng ký muộn.
Yêu cầuMỗi sáng, cho tôi biết số chỗ đã đăng ký ở từng workshop và cảnh báo khi bất kỳ buổi nào vượt 90 phần trăm.
Đối soát thanh toán đăng ký
Tác nhân đối chiếu các kết quả đã thanh toán với giao dịch trên Stripe hoặc PayPal, liệt kê những trường hợp được đánh dấu đã trả nhưng không có giao dịch tương ứng và soạn tin nhắn liên hệ. Mọi khoản hoàn tiền đều cần bạn phê duyệt.
Yêu cầuĐối chiếu tất cả lượt đăng ký Gala đã thanh toán với Stripe và liệt kê những trường hợp thiếu giao dịch hoặc bị tính phí hai lần.
Nhắc người chưa hoàn tất biểu mẫu
Với các biểu mẫu cho phép lưu và quay lại sau, tác nhân liệt kê những người đã bắt đầu nhưng chưa gửi và soạn lời nhắc ngắn cho từng người. Lời nhắc chỉ được gửi khi bạn cho phép.
Yêu cầuLiệt kê những người đã lưu biểu mẫu Scholarship application nhưng chưa gửi, và soạn lời nhắc cho từng người.
Rà soát biểu mẫu đăng ký dài
Tác nhân đọc biểu mẫu nhiều trang dưới góc nhìn của người nộp, chỉ ra câu hỏi khó hiểu, thông tin bị yêu cầu lặp lại và những trang có thể bỏ, đồng thời đề xuất cách diễn đạt rõ hơn.
Yêu cầuĐọc biểu mẫu Grant application dưới góc nhìn người nộp và cho tôi biết nội dung nào khó hiểu hoặc bị lặp lại.
Viết báo cáo đăng ký
Trước sự kiện, tác nhân viết báo cáo một trang: tổng số theo loại vé và phiên, các khoản chưa thanh toán, nhu cầu về chế độ ăn và hỗ trợ tiếp cận, cùng những vấn đề cần bạn quyết định.
Yêu cầuViết báo cáo đăng ký một trang từ kết quả Formsite cho cuộc gọi lên kế hoạch vào thứ Sáu.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Formsite của mình một lần bằng thông tin đăng nhập hoặc token API trong phần cài đặt Formsite. Tác nhân xem được các biểu mẫu và kết quả mà tài khoản của bạn có quyền mở; chủ tài khoản có thể cần cho phép truy cập API.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Formsite. Tác nhân phụ trách sự kiện, vận hành hoặc tuyển sinh phù hợp với công việc này; tác nhân viết mã không cần truy cập dữ liệu đăng ký của bạn.
- 3Việc đọc, xuất kết quả và soạn báo cáo không cần phê duyệt. Tạo hoặc sửa biểu mẫu hay chế độ xem kết quả, sửa hoặc xóa kết quả, gửi lời nhắc hay xác nhận và hoàn tiền đều cần bạn phê duyệt trước.
Thêm ứng dụng trong Biểu mẫu và khảo sát
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tự động xuất kết quả Formsite không?
Có, theo lịch định kỳ. Tác nhân AI của Monmo xuất kết quả từ các biểu mẫu bạn chỉ định vào thời gian bạn chọn, làm sạch dữ liệu và thêm vào Google Sheets hoặc Excel. Tác nhân dùng kết nối Formsite hoặc trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó. Việc ghi vào trang tính bạn chia sẻ với người khác cần bạn phê duyệt trước.
Tác nhân AI có thể quản lý đăng ký sự kiện trong Formsite không?
Tác nhân theo dõi đăng ký và chuẩn bị các việc cần làm. Tác nhân đếm lượt đăng ký theo phiên, cảnh báo khi gần hết chỗ, đối soát thanh toán và viết báo cáo trước sự kiện. Việc gửi xác nhận, lời nhắc, thay đổi đăng ký và hoàn tiền cần bạn phê duyệt; một thẻ có thể gộp cả một đợt để bạn xem xét.
Tác nhân AI có thể nhắc người chưa hoàn tất biểu mẫu Formsite không?
Có, sau khi bạn phê duyệt. Với biểu mẫu cho phép lưu và quay lại, tác nhân liệt kê những người đã bắt đầu nhưng chưa gửi, soạn lời nhắc ngắn, thân thiện cho từng người và hiển thị cả đợt trên một thẻ. Bạn có thể bỏ bất kỳ ai khỏi danh sách; không có gì được gửi cho đến khi bạn cho phép.
Tác nhân AI có thể sửa biểu mẫu Formsite đang hoạt động không?
Chỉ sau khi bạn phê duyệt thay đổi. Tác nhân đề xuất từng chỉnh sửa kèm lý do và cho bạn biết khi thay đổi có thể ảnh hưởng đến người đang điền dở hoặc kết quả đã thu thập. Bạn có thể yêu cầu tác nhân sửa trên một bản sao và kiểm tra trước.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.