AI 智能体在 Formsite 中能做什么
按计划导出结果
每天晚上 6 点,它从您指定的表单中导出当天的结果,整理后添加到 Google Sheets 的指定工作表或 Excel 文件中,并告知新增条数。
指令每天晚上 6 点,将 Formsite 中 Conference registration 表单当天的结果添加到 Registrations 工作表。
为各团队设置结果视图
餐饮团队需要了解饮食需求,财务团队需要付款信息,场地团队需要姓名。它会为各团队提出包含所需筛选条件和列的结果视图方案,经您批准后创建。
指令为餐饮、财务和场地团队提出 Gala registration 表单的结果视图方案。
按场次跟踪报名
它根据您设定的名额统计各场次或工作坊的报名人数,快满时提醒您,并为迟报名的人起草候补通知。
指令每天早上告诉我各工作坊的报名情况,超过 90% 时提醒我。
核对报名付款
它将标记为已付款的结果与 Stripe 或 PayPal 交易记录逐一核对,列出没有对应付款记录的人,并起草跟进消息。退款须经您批准。
指令将所有已付款的 Gala 报名记录与 Stripe 核对,列出未找到付款记录或重复扣款的情况。
提醒未完成表单的人
对于允许保存后继续填写的表单,它会列出已开始填写但未提交的人,并为每人起草简短提醒。只有经您同意后才会发送。
指令列出保存了 Scholarship application 但未提交的申请人,并为每人起草提醒。
检查较长的申请表
它会以申请人的视角阅读多页表单,标出令人困惑的问题、重复索取的信息和可以删减的页面,并提出更清晰的措辞。
指令以申请人的视角阅读 Grant application,告诉我哪些内容令人困惑或重复。
撰写报名报告
活动前,它会撰写一页报告,汇总各票种和场次的报名人数、待付款项、饮食及无障碍需求,以及需要您决定的事项。
指令根据 Formsite 结果,为周五的筹备电话会议撰写一页报名报告。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Formsite 账号,可使用登录信息或 Formsite 设置中的 API 令牌。AI智能体可以查看您的用户账号有权打开的表单和结果,账号所有者可能需要先允许 API 访问。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 Formsite。活动、运营或招生 AI智能体适合使用;负责编写代码的 AI智能体则不需要访问您的报名信息。
- 3读取和导出结果、起草报告无需批准。创建或编辑表单或结果视图、编辑或删除结果、发送提醒或确认消息,以及退款,都需要先经您批准。
更多表单与问卷应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以自动导出 Formsite 结果吗?
可以,Monmo AI智能体可以定期执行这项任务。它会在您指定的时间从指定表单中导出结果,整理后添加到 Google Sheets 或 Excel。它通过 Formsite 连接操作;连接无法处理的部分,则在自己的浏览器中完成。向您与他人共享的工作表写入内容前,它会先征求您的批准。
AI智能体可以管理 Formsite 活动报名吗?
AI智能体可以跟踪 Formsite 活动报名并准备后续工作。它按场次统计报名人数,在接近名额上限时提醒您,核对付款,并在活动前撰写报告。发送确认消息、提醒、修改报名信息和退款都要等您批准,您可以在一张卡片上审核一批操作。
AI智能体可以提醒没有填完 Formsite 表单的申请人吗?
可以,但需要您批准。如果 Formsite 表单允许保存后继续填写,AI智能体会列出已开始填写但未提交的人,为每人起草简短友好的提醒,并在一张卡片上展示整批消息。您可以移除任何人,未经您同意不会发送。
AI智能体可以修改已上线的 Formsite 表单吗?
可以,但必须先经您批准。AI智能体会提出修改建议,说明每项修改的原因,并在修改可能影响正在填写表单的人或已收集的结果时告知您。您也可以让它先在副本上修改和测试。