KI-Agenten für Formsite
Ein Monmo KI-Agent arbeitet mit Formsite wie eine Koordinationskraft für Ihre Anmeldungen und Bewerbungen. Er exportiert Ergebnisse nach Zeitplan, richtet Ergebnisansichten ein, sodass jedes Team nur seine Spalten sieht, zählt Anmeldungen pro Veranstaltung anhand Ihrer Kapazitätsgrenzen, gleicht Zahlungen ab und erinnert Personen, die ein Formular gespeichert, aber nicht abgeschlossen haben. Vor dem Versand von E-Mails, Änderungen an Formularen und Rückerstattungen fragt er Sie.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Formsite erledigen
Ergebnisse nach Zeitplan exportieren
Jeden Abend um 6 Uhr exportiert er die Ergebnisse des Tages aus den Formularen, die Sie angeben, bereinigt sie und fügt sie im richtigen Tabellenblatt in Google Sheets oder einer Excel-Datei hinzu. Dazu nennt er die Anzahl der hinzugefügten Einträge.
AuftragFüge jeden Abend um 6 Uhr die Formsite-Ergebnisse des Tages aus dem Formular „Conference registration“ zum Tabellenblatt „Registrations“ hinzu.
Für jedes Team eine Ergebnisansicht einrichten
Das Catering braucht Angaben zur Ernährung, die Finanzabteilung die Zahlungen, das Veranstaltungsort-Team die Namen. Der Agent schlägt für jedes Team eine Ergebnisansicht mit den passenden Filtern und Spalten vor und erstellt sie nach Ihrer Freigabe.
AuftragSchlage Ergebnisansichten für das Catering, die Finanzabteilung und das Veranstaltungsort-Team im Formular „Gala registration“ vor.
Anmeldungen pro Veranstaltung verfolgen
Er zählt die Anmeldungen für jede Veranstaltung oder jeden Workshop und vergleicht sie mit der vorgegebenen Kapazität. Er warnt Sie, wenn ein Angebot fast ausgebucht ist, und entwirft eine Wartelistennachricht für spätere Anmeldungen.
AuftragSage mir jeden Morgen, wie voll die einzelnen Workshops sind, und warne mich, wenn einer 90 Prozent überschreitet.
Zahlungen für Anmeldungen abgleichen
Er gleicht als bezahlt markierte Einträge mit Transaktionen in Stripe oder PayPal ab, listet Einträge ohne passende Abbuchung auf und entwirft eine Nachricht zur Klärung. Rückerstattungen geben Sie selbst frei.
AuftragGleiche alle bezahlten Anmeldungen für die Gala mit Stripe ab und liste fehlende oder doppelte Abbuchungen auf.
Personen an unvollständige Formulare erinnern
Bei Formularen, die sich speichern und später fortsetzen lassen, listet er Personen auf, die begonnen, aber nicht abgesendet haben, und entwirft für jede eine kurze Erinnerung. Die Erinnerungen werden erst mit Ihrer Freigabe versendet.
AuftragListe Bewerbende auf, die das Formular „Scholarship application“ gespeichert, aber nicht abgesendet haben, und entwirf für jede Person eine Erinnerung.
Ein langes Bewerbungsformular prüfen
Er liest ein mehrseitiges Formular aus Sicht einer sich bewerbenden Person, markiert unklare Fragen, wiederholte Abfragen derselben Angaben und Seiten, die entfallen könnten, und schlägt klarere Formulierungen vor.
AuftragLies das Formular „Grant application“ aus Sicht einer sich bewerbenden Person und sage mir, was unklar ist oder sich wiederholt.
Den Anmeldebericht schreiben
Vor einer Veranstaltung schreibt er einen einseitigen Bericht: Gesamtzahlen nach Ticketart und Veranstaltung, ausstehende Zahlungen, Ernährungs- und Barrierefreiheitsbedarfe sowie alles, was Ihre Entscheidung erfordert.
AuftragSchreibe aus den Formsite-Ergebnissen einen einseitigen Anmeldebericht für das Planungsgespräch am Freitag.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Formsite-Konto einmalig mit Ihren Anmeldedaten oder dem API-Token aus Ihren Formsite-Einstellungen. Der Agent sieht die Formulare und Ergebnisse, die Ihr Benutzerkonto öffnen kann. Möglicherweise muss ein Kontoinhaber den API-Zugriff freigeben.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Formsite nutzen dürfen. Ein KI-Agent für Veranstaltungen, Betrieb oder Bewerbungen passt dazu; ein KI-Agent, der Code schreibt, braucht keinen Zugriff auf Ihre Anmeldungen.
- 3Ergebnisse lesen und exportieren sowie Berichte entwerfen erfordert keine Freigabe. Vor dem Erstellen oder Bearbeiten eines Formulars oder einer Ergebnisansicht, dem Bearbeiten oder Löschen von Ergebnissen, dem Versand von Erinnerungen oder Bestätigungen und jeder Rückerstattung fragt der Agent Sie.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Formsite-Ergebnisse automatisch exportieren?
Ja, als regelmäßige Aufgabe. Ein Monmo KI-Agent exportiert die Ergebnisse der von Ihnen angegebenen Formulare zum gewählten Zeitpunkt, bereinigt sie und fügt sie in Google Sheets oder Excel hinzu. Er nutzt dafür die Formsite-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt. Bevor er in eine mit anderen geteilte Tabelle schreibt, fragt er Sie.
Kann ein KI-Agent Veranstaltungsanmeldungen in Formsite verwalten?
Er behält die Anmeldungen im Blick und bereitet anstehende Aufgaben vor. Der KI-Agent zählt Anmeldungen pro Veranstaltung, warnt bei fast ausgeschöpfter Kapazität, gleicht Zahlungen ab und schreibt vor der Veranstaltung den Bericht. Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen an Anmeldungen und Rückerstattungen erfolgen erst nach Ihrer Freigabe. Eine Karte kann mehrere Aktionen zusammenfassen.
Kann ein KI-Agent Personen an ein nicht abgeschlossenes Formsite-Formular erinnern?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Wenn Ihr Formular das Speichern und spätere Fortsetzen erlaubt, listet der KI-Agent Personen auf, die begonnen, aber nicht abgesendet haben. Er entwirft für jede Person eine kurze, freundliche Erinnerung und zeigt Ihnen alle zusammen auf einer Karte. Sie können einzelne Personen entfernen. Versendet wird erst, wenn Sie zustimmen.
Kann ein KI-Agent ein bereits veröffentlichtes Formsite-Formular ändern?
Nur nach Ihrer Freigabe. Der KI-Agent schlägt Änderungen vor, begründet sie und weist Sie darauf hin, wenn sie Personen betreffen könnten, die das Formular gerade ausfüllen, oder bereits erfasste Ergebnisse beeinflussen könnten. Sie können ihn bitten, die Änderung zuerst an einer Kopie vorzunehmen und dort zu testen.
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