وكيل ذكاء اصطناعي للتوظيف

قبل الاجتماع، يعدّ مسودة موجز للدور في Google Docs بالاستناد إلى أدوار سابقة مشابهة، تشمل المهام والمتطلبات الأساسية والميزات الإضافية ومراحل المقابلات والأسئلة العالقة. تتفق أنت ومدير التوظيف على المعايير ونطاق الراتب.

Google Docs

يكتب الوصف الوظيفي من الموجز المتفق عليه بلغة واضحة، ويضع المتطلبات الأساسية أولاً، ويعدّ نسخة لكل موقع توظيف ونسخة لـ LinkedIn. بعد موافقتك على النص، ينشره عبر Greenhouse أو من متصفحه الخاص.

GreenhouseLinkedIn

يبحث في LinkedIn ومواقع التوظيف عن أشخاص يستوفون المتطلبات الأساسية، ويدرجهم في Google Sheets مع الأدلة لكل منهم. ويعدّ مسودة رسالة شخصية لكل مرشح. تُرسل رسائل البريد بعد موافقتك، أما رسائل LinkedIn فترسلها بنفسك.

LinkedInGoogle SheetsGmail

يقرأ كل طلب في Greenhouse وفق المعايير المكتوبة التي قدمتها له، ولا يستخدم غيرها. يحدد لكل متطلب أساسي ما إذا كان مستوفى أو غير مستوفى أو غير واضح، مع اقتباس السطر الدال عليه من السيرة الذاتية. لا يرفض أحداً؛ أنت تختار القائمة المختصرة.

Greenhouse

لا يجري مقابلات مع أحد. قبل كل مقابلة فرز، يعدّ لك صفحة في Google Docs تضم خلفية المرشح والمعايير التي لم يثبت استيفاؤها بعد، وخمسة أسئلة تساعد على التحقق منها. وبعد المقابلة، يحوّل ملاحظاتك إلى بطاقة تقييم تراجعها.

Google Docs

يتحقق من تقاويم المحاورين في Google Calendar، ويعرض على المرشح ثلاثة مواعيد، ويرسل الدعوات بعد سماحك بذلك. وفي اليوم التالي، يعدّ مسودة تذكير في Slack لكل محاور لم يسلّم بطاقة تقييمه بعد.

Google CalendarSlack

عند تغير المرحلة، يعدّ مسودة تحديث للمرشح، بما في ذلك رسالة اعتذار لبقة لمن لن ينتقلوا إلى المرحلة التالية، ويجهز الحالة والملاحظات في Greenhouse أو Lever. تعرض بطاقة واحدة الرسائل والتغييرات على السجلات قبل تنفيذ أي منها.

GreenhouseLeverGmail

بعد تحديد المرشح النهائي، يجهز طلب التحريات عن الخلفية لدى مزود الخدمة ويرسل أسئلتك المعتادة إلى كل مرجع عبر Gmail، بعد موافقتك على كل منهما. يجمع الردود في ملخص واحد، ويترك لك تقدير معناها.

Gmail

كل يوم اثنين، يراجع مراحل التوظيف في نظام تتبع المتقدمين ويكتب صفحة لكل وظيفة شاغرة في Google Docs، تتضمن المرشحين في كل مرحلة، وعدد أيام بقاء الوظيفة شاغرة، ومصادر المتقدمين، وما تعثر، إلى جانب أرقام الأسبوع الماضي.

GreenhouseGoogle Docs

هذا القرار للبشر. يعرض الوكيل المرشحين النهائيين جنباً إلى جنب في Google Docs: الأدلة على كل معيار، وتقييمات المحاورين، والمخاوف العالقة، بالترتيب نفسه للجميع. لا يصدر حكماً ولا يرتب المرشحين.

Google Docs

مناقشة العرض والتوقيعات مسؤوليتك. بعد الاتفاق على الشروط، يعدّ مسودة خطاب العرض من قالبك، ويجهز الأوراق للتوقيع في DocuSign، وينشئ قائمة مهام للموظف الجديد، لتراجع كل منها وترسلها.

DocuSignGoogle Docs

لا يمكنه الحضور إلى الجناح. قبل الفعالية، يكتب ملخصاً من صفحة واحدة لكل وظيفة لتوزيعه، ويعدّ قائمة تسجيل في Google Sheets. وبعدها، يعدّ مسودة متابعة لكل شخص جمعت بياناته.

Google Sheets