এআই এজেন্ট দিয়ে প্রতি কর্মদিবসে ইনবক্স গুছিয়ে নিন

হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট নির্দিষ্ট সময়ে বা নতুন ইমেল আসার সঙ্গে সঙ্গে তা পড়ে, আপনার করণীয় অনুযায়ী সাজায়, উত্তরের খসড়া লেখে এবং কোন মেসেজে সিদ্ধান্ত দরকার জানায়। আপনার সংযুক্ত Gmail বা Outlook অ্যাকাউন্টে কাজটি করে। আপনার অনুমতি ছাড়া কিছু পাঠায়, আর্কাইভ করে বা মুছে ফেলে না।

না। এজেন্ট খসড়া লেখে, সিদ্ধান্ত আপনার। পাঠাতে বললে একটি কার্ডে কী পাঠানো হবে, কাকে ও কেন পাঠানো হবে তা দেখায়। আপনি অনুমতি দিতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। একটি কার্ডে একসঙ্গে কয়েকটি উত্তর অনুমোদন করা যায়। প্রত্যাখ্যান করা উত্তর খসড়া হিসেবেই থাকে, তাই আপনি সেটি সম্পাদনা করে নিজে পাঠাতে পারেন।

এজেন্ট আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল পড়ে, আর কোন এজেন্ট সেটি ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। Gmail সংযুক্ত করলেই ইমেল পড়া শুরু হয় না। আপনি রুটিন ঠিক করলে বা কোনো কাজ করতে বললে তবেই পড়া শুরু হয়। কাজের সময় এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে এবং যেকোনো সময় অ্যাকাউন্ট বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।

আপনার দেওয়া নির্দেশ ও সংশোধন থেকে এজেন্ট তা বোঝে। কয়েকটি নিয়ম দিয়ে শুরু করুন: গ্রাহক ও আপনার ম্যানেজারের ইমেল আগে, ইনভয়েস পারচেজ অর্ডারের সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে হবে, নিউজলেটার অপ্রয়োজনীয়। কোনো ইমেল ভুল ভাগে রাখলে জানিয়ে দিন। পরের সকালগুলোর জন্য এজেন্ট সেটি আপনার পছন্দ হিসেবে মনে রাখবে।

হ্যাঁ। অ্যাপ ডিরেক্টরিতে Gmail-এর পাশাপাশি Outlook-ও আছে, আর রুটিন একই: পড়া, সাজানো, খসড়া লেখা ও অনুমতি চাওয়া। সংযোগের মাধ্যমে কোনো কাজ করা না গেলে, যেমন শুধু ওয়েবসাইটে পাওয়া যায় এমন কোনো সেটিং বদলাতে হলে, এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে মেইলবক্স খোলে। তার আগে আপনাকে সেখানে সাইন ইন করতে হবে।