অ্যাকাউন্ট্যান্ট ও বুককিপিং প্রতিষ্ঠানের জন্য এআই এজেন্ট
ছোট অ্যাকাউন্টিং বা বুককিপিং প্রতিষ্ঠান প্রস্তুতির কাজে Monmo এজেন্ট ব্যবহার করতে পারে। এজেন্ট ক্লায়েন্টের কাছে নথি চায়, Xero বা QuickBooks-এ হিসাব মেলানোর প্রস্তুতি নেয়, মাসশেষের রিপোর্ট তৈরি করে এবং প্রতিষ্ঠানের ইনবক্স গোছায়। এজেন্ট কাজ প্রস্তুত করে, আর যোগ্য পেশাজীবী তা যাচাই করেন। ক্লায়েন্টকে ইমেইল পাঠানো বা হিসাবের খাতায় পরিবর্তন আনার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। এটি রিটার্ন দাখিল, হিসাবে স্বাক্ষর বা পরামর্শ দেয় না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
শুরুতে যে দলটি নিতে পারেন
এআই বুককিপার
ব্যাংক লেনদেন মেলানো ও লেনদেনের কোড নির্ধারণে প্রতিষ্ঠানের অনেকটা সময় যায়। দুটিই লিখে রাখা নিয়ম মেনে করা যায়।
ভূমিকাটি দেখুনএআই এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট
ক্লায়েন্টের কাছে স্টেটমেন্ট ও রসিদ চাওয়া ভদ্রভাবে বারবার করতে হয়। মাসশেষের হিসাব সময়মতো বন্ধ হবে কি না, তা এই কাজের ওপর নির্ভর করে।
ভূমিকাটি দেখুনএআই অপারেশনস এজেন্ট
প্রতিটি ক্লায়েন্টের সময়সীমা, চেকলিস্ট ও বাকি নথির হিসাব রাখতে হয়। হাতে এসব সামলাতে গিয়েই অনেক কিছু বাদ পড়ে।
ভূমিকাটি দেখুনডেটা বিশ্লেষণের এআই এজেন্ট
প্রতিটি ক্লায়েন্টের মাসশেষের রিপোর্টে একই ধরনের টেবিল ও চার্ট থাকে, যা প্রতি মাসে নতুন হিসাব দিয়ে তৈরি করতে হয়।
ভূমিকাটি দেখুন
যেসব কাজ তারা সামলে নেয়
ক্লায়েন্টের কাছে নথি চাওয়া
প্রতিটি ক্লায়েন্টের কাছে ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা রসিদের মতো কোন নথি এখনও বাকি আছে, এজেন্ট তার তালিকা রাখে এবং ভদ্র ভাষায় একটি রিমাইন্ডার লেখে। পুরো ব্যাচের জন্য একটি কার্ড থাকে, আর আপনি যেকোনো বার্তা সম্পাদনা করতে পারেন।
ব্যাংক হিসাব মেলানোর প্রস্তুতি
এজেন্ট Xero বা QuickBooks-এ ব্যাংক লেনদেনের সঙ্গে ইনভয়েস ও বিল তুলনা করে, কোনগুলো মেলে তা প্রস্তাব করে এবং যেগুলোর ব্যাখ্যা পায় না সেগুলোর তালিকা করে। বুককিপার অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কোনো হিসাব মেলানো হয় না।
যাচাইয়ের জন্য কোডের প্রস্তাব
প্রতিটি ক্লায়েন্টের আগের কোডিং দেখে এজেন্ট নতুন লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট ও ট্যাক্স কোড প্রস্তাব করে। যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নয়, সেগুলো চিহ্নিত করে, যাতে যাচাইকারী ব্যতিক্রমগুলো দিয়ে শুরু করতে পারেন।
মাসশেষের রিপোর্ট তৈরি
হিসাবের খাতা অনুমোদিত হলে এজেন্ট রিপোর্ট তৈরি করে: লাভ-ক্ষতির হিসাব, ব্যালান্স শিট, বকেয়া পাওনার মেয়াদভিত্তিক তালিকা এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তার সংক্ষিপ্ত নোট। অ্যাকাউন্ট্যান্টের যাচাইয়ের জন্য এটি স্প্রেডশিট ও PDF হিসেবে তৈরি হয়।
প্রতিষ্ঠানের ইনবক্স গোছানো
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট নতুন মেইল পড়ে, সংযুক্তিগুলো ক্লায়েন্ট অনুযায়ী সাজায় যাতে Google Drive-এ রাখা যায়, সাধারণ প্রশ্নের উত্তরের খসড়া লেখে এবং যেগুলোর জন্য যোগ্য পেশাজীবীর উত্তর দরকার সেগুলোর তালিকা করে।
সময়সীমা ও চেকলিস্টের হিসাব
এজেন্ট প্রতিটি ক্লায়েন্টের দাখিলের তারিখ ও মাসশেষের কাজের একটি শিট রাখে, কাজ শেষ হলে তা আপডেট করে এবং প্রতি সোমবার জানায় কোন কাজের সময় এসেছে, কোনটি দেরি হয়েছে আর কোনটি ক্লায়েন্টের জন্য অপেক্ষায় আছে।
একটি কর্মদিবস
Morganপ্রতিষ্ঠানের ইনবক্স গুছিয়েছে। Northwind-এর ব্যাংক স্টেটমেন্ট রাতে এসেছে এবং হিসাব মেলানো শুরু করার জন্য Ren-কে দেওয়া হয়েছে। দুটি প্রশ্নের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্ট দরকার।
RenXero-তে Northwind-এর সেপ্টেম্বর মাসের হিসাব মেলানোর প্রস্তুতি নিয়েছে: 212টি ব্যাংক লেনদেনের জন্য মিল প্রস্তাব করেছে এবং নয়টির ব্যাখ্যা পায়নি। বুককিপার অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কোনো হিসাব মেলানো হয় না।
Morganমাসশেষের জন্য সাতজন ক্লায়েন্টের নথি এখনও বাকি। প্রত্যেকের জন্য রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি হয়েছে। কোনোটি পাঠানোর আগে একটি কার্ডে পুরো ব্যাচের অনুমোদন চাওয়া হচ্ছে।
Renঅনুমোদিত হিসাবের খাতা থেকে Fieldwork-এর মাসশেষের রিপোর্ট তৈরি করেছে: লাভ-ক্ষতির হিসাব, ব্যালান্স শিট, বকেয়া পাওনার মেয়াদভিত্তিক তালিকা এবং কী পরিবর্তন হয়েছে তার একটি নোট। যাচাইয়ের জন্য এটি Library-তে আছে।
Morganসময়সীমার শিট আপডেট করেছে। আগামী সপ্তাহে দুটি দাখিলের সময়সীমা আছে, আর দুটিই যোগ্য পেশাজীবীর যাচাই ও স্বাক্ষরের অপেক্ষায় আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি অ্যাকাউন্টিং প্রতিষ্ঠানের বুককিপিং করতে পারে?
এআই এজেন্ট বুককিপিংয়ের কাজ প্রস্তুত করতে পারে। Monmo এজেন্ট Xero বা QuickBooks-এ ব্যাংক লেনদেন, ইনভয়েস ও বিল পড়ে, কোনগুলো মেলে ও কী কোড হবে তা প্রস্তাব করে এবং যেগুলোর ব্যাখ্যা পায় না তার তালিকা করে। ক্লায়েন্টের হিসাবের খাতায় কোনো পরিবর্তনের আগে একজন বুককিপার যাচাই ও অনুমোদন করেন। এজেন্ট হিসাব কীভাবে দেখানো হবে সে সিদ্ধান্ত নেয় না; হিসাবের দায়িত্ব প্রতিষ্ঠানেরই থাকে।
এআই এজেন্ট কি ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল বা হিসাবে স্বাক্ষর করতে পারে?
না। রিটার্ন দাখিল, হিসাবে স্বাক্ষর এবং কর বা আর্থিক পরামর্শ দেওয়া নিয়ন্ত্রিত কাজ, যা যোগ্য পেশাজীবীরাই করেন। এজেন্ট নথি সংগ্রহ, হিসাব মেলানোর প্রস্তুতি, শিডিউল ও রিপোর্ট তৈরি এবং অমীমাংসিত প্রশ্নের তালিকা করে। একজন যোগ্য পেশাজীবী অঙ্কগুলো যাচাই করেন, সিদ্ধান্ত নেন এবং স্বাক্ষর করেন।
এআই এজেন্ট কীভাবে ক্লায়েন্টের কাছে বাকি নথি চায়?
আপনি নিয়ম ঠিক করেন: কতবার, কী ভাষায় এবং কখন মনে করানো বন্ধ করতে হবে। এজেন্ট প্রতিটি ক্লায়েন্টের বাকি নথির তালিকা রাখে, নির্দিষ্ট নথির নাম উল্লেখ করে ছোট রিমাইন্ডার লেখে এবং একটি কার্ডে পুরো ব্যাচ দেখায়। পাঠানোর অনুমতি দেওয়ার আগে আপনি যেকোনো বার্তা সম্পাদনা বা বাদ দিতে পারেন। ক্লায়েন্টকে ফোন করার কাজ আপনার টিমই করে।
এআই এজেন্টের কাছে ক্লায়েন্টের আর্থিক তথ্য কি নিরাপদ?
এজেন্ট আপনার যুক্ত করা অ্যাকাউন্টে, আপনার বেছে দেওয়া অ্যাপে এবং সেই অ্যাকাউন্টগুলোর বিদ্যমান অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে। তথ্য পড়তে আলাদা অনুমতি চায় না; তবে কোনো রেকর্ড বদলানো বা বার্তা পাঠানোর আগে অনুমতি চায়। আপনি এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে পারেন এবং যেকোনো সময় তার অ্যাক্সেস সরিয়ে দিতে পারেন। ক্লায়েন্টের তথ্য শেয়ার করার আগে আপনার পেশাগত সংস্থার নিয়ম ও প্রতিটি ক্লায়েন্টের সঙ্গে চুক্তির শর্ত যাচাই করুন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।