Google Calendar-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন ভালো সহকারীর মতোই Monmo এজেন্ট আপনার Google Calendar গুছিয়ে রাখে। সবার সুবিধামতো সময় খুঁজে আমন্ত্রণ তৈরি করে, পরিকল্পনা বদলালে মিটিং সরায়, প্রতিদিন সকালে এজেন্ডা পাঠায় এবং মনোযোগ দিয়ে কাজ করার সময় খালি রাখে। আপনার Google অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন ক্যালেন্ডারই সে দেখতে পারে। কোনো ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন বা বাতিল করার আগে সবসময় আপনার অনুমতি নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Google Calendar-এ এজেন্ট যা করে
সবার সুবিধামতো সময় খুঁজুন
কারা থাকবেন এবং কত সময় লাগবে, তা জানান। এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টে দেখা যায় এমন ক্যালেন্ডার দেখে, টাইম জোন যা-ই হোক সবার কাজের সময়ের মধ্যে তিনটি বিকল্প প্রস্তাব করে। আপনার অনুমতি নিয়ে অন্যদের পছন্দ জানতে চায়।
জিজ্ঞেস করুনআগামী সপ্তাহে আমার, Jamie এবং Priya-এর জন্য 45 মিনিট খুঁজে দাও। তিনটি সময় প্রস্তাব করো, শুক্রবার বিকেল বাদ দিয়ে।
মিটিং ঠিক করে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান
সময় ঠিক হলে এজেন্ট ইভেন্ট তৈরি করে: শিরোনাম, অতিথি, জায়গা বা ভিডিও লিংক এবং তিন লাইনের এজেন্ডা। কারও ক্যালেন্ডারে যোগ হওয়ার আগে একটি কার্ডে দেখায় কী তৈরি হবে এবং কাদের আমন্ত্রণ জানানো হবে।
জিজ্ঞেস করুনমঙ্গলবার 10-টায় Jamie এবং Priya-এর সঙ্গে 45 মিনিটের প্রাইসিং রিভিউ মিটিং ঠিক করো। আমার নোট থেকে এজেন্ডা যোগ করো।
পরিকল্পনা বদলালে মিটিংয়ের সময় বদলান
জানান যে আপনি বুধবার থাকবেন না। এজেন্ট সেই দিনের পাঁচটি মিটিং তালিকাভুক্ত করে, সপ্তাহের মধ্যেই প্রতিটির জন্য নতুন সময় খোঁজে এবং একটি কার্ডে সব পরিবর্তন দেখায়। আপনার অনুমতি পেলেই কেবল অতিথিদের জানানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনআমি বুধবার থাকব না। আমার মিটিংগুলো সপ্তাহের পরের দিকে সরিয়ে দাও এবং আগে নতুন সময়গুলো আমাকে দেখাও।
প্রতিদিন সকালে এজেন্ডা পান
প্রতি কর্মদিবসে 7:00-এ এজেন্ট সেদিনের ইভেন্ট দেখে জানায় কোথায় যেতে হবে, কার সঙ্গে দেখা হবে এবং আগে কী পড়তে হবে। একই সময়ে একাধিক মিটিং বা যাতায়াতের সময় নেই এমন পরপর মিটিংও দেখিয়ে দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 7-টায় আজকের এজেন্ডা পাঠাও। যাদের সঙ্গে দেখা হবে, প্রত্যেকের সম্পর্কে এক লাইন করে লিখবে।
মনোযোগ দিয়ে কাজের সময় রাখুন
নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করার জন্য কত ঘণ্টা চান, জানান। এজেন্ট খালি সময় খুঁজে মঙ্গলবার ও বৃহস্পতিবার 9 থেকে 11-এর মতো সময় প্রস্তাব করে এবং আপনার সম্মতিতে ক্যালেন্ডারে রাখে। নতুন মিটিংয়ের অনুরোধ এলে ওই সময় এড়িয়ে সময় ঠিক করে।
জিজ্ঞেস করুনআগামী সপ্তাহে প্রতিদিন সকালে মনোযোগ দিয়ে কাজের জন্য দুই ঘণ্টা রাখো। ওই সময়ে মিটিংয়ের অনুরোধ এলে আমাকে জানাও।
প্রতিটি মিটিংয়ের আগে সংক্ষিপ্ত বিবরণ পান
প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারও সঙ্গে মিটিংয়ের আগে এজেন্ট আমন্ত্রণ, সংশ্লিষ্ট ইমেইল থ্রেড ও সংযুক্ত ফাইল পড়ে এক পাতায় লেখে: কারা আসছেন, গতবার কী ঠিক হয়েছিল এবং কোন প্রশ্নগুলোর মীমাংসা বাকি।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিষ্ঠানের বাইরের কারও সঙ্গে প্রতিটি মিটিংয়ের ত্রিশ মিনিট আগে আমি কার সঙ্গে দেখা করছি এবং কী অমীমাংসিত আছে, তার এক পাতার বিবরণ পাঠাও।
কোথায় সময় কাটছে দেখুন
গত মাসের হিসাব চাইলে এজেন্ট ক্লায়েন্ট, প্রকল্প বা মিটিংয়ের ধরন অনুযায়ী আপনার ঘণ্টা যোগ করে দেখায়। এক বছর ধরে অপরিবর্তিত নিয়মিত মিটিংগুলো তালিকাভুক্ত করে এবং কোনগুলো ছোট করা, একসঙ্গে করা বা বাদ দেওয়া যায়, তা প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরে অভ্যন্তরীণ মিটিংয়ে কত ঘণ্টা কাটিয়েছি, আর কোন নিয়মিত মিটিংগুলো ছোট করা যেতে পারে?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি নিজের Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করেন। এজেন্ট শুধু আপনার ক্যালেন্ডার এবং ওই অ্যাকাউন্টের সঙ্গে শেয়ার করা ক্যালেন্ডারগুলো দেখতে পায়, এর বাইরে কিছু নয়।
- 2কোন এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। মিটিং ঠিক করে এমন সহকারীর এটি প্রয়োজন; গবেষণার এজেন্টের না হলেও চলে।
- 3ইভেন্ট ও খালি সময় দেখতে অনুমতি লাগে না। ইভেন্ট তৈরি, সরানো বা বাতিল করা কিংবা অতিথিকে আমন্ত্রণ জানানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একটি কার্ডেই একাধিক পরিবর্তন অনুমোদন করা যায়।
ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছেGoogle Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার জন্য Google Calendar-এ মিটিং ঠিক করতে পারে?
হ্যাঁ, সময় নিয়ে সবার সঙ্গে কথাবার্তাসহ মিটিং ঠিক করতে পারে। Monmo এজেন্টকে জানান কারা মিটিং করবেন এবং কত সময় লাগবে। এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্টে দেখা যায় এমন ক্যালেন্ডার দেখে, আপনার অনুমোদিত বার্তা ইমেইল বা Slack-এ অন্যদের পাঠায় এবং ইভেন্ট তৈরি করে রাখে। ইভেন্ট তৈরি হওয়ার আগে আপনি একটি কার্ডে আমন্ত্রণ অনুমোদন করেন, তাই অতিথির ক্যালেন্ডারে অপ্রত্যাশিতভাবে কিছু যোগ হয় না।
এআই এজেন্ট কি আমার সহকর্মীদের ক্যালেন্ডার দেখতে পারে?
Monmo এজেন্ট আপনার Google অ্যাকাউন্টে যা দেখা যায়, তা-ই দেখে: আপনার ক্যালেন্ডার, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা ক্যালেন্ডার এবং আপনার প্রতিষ্ঠান দেখালে সহকর্মীদের ব্যস্ত সময়। প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যক্তিদের ক্যালেন্ডার সে দেখতে পারে না। তার বদলে আপনার অনুমোদিত বার্তায় তাদের সুবিধামতো সময় জানতে চায়।
এআই এজেন্ট কি আমাকে না জিজ্ঞেস করে মিটিং সরাবে বা বাতিল করবে?
না, আপনার সম্মতি ছাড়া ক্যালেন্ডারে কোনো পরিবর্তন হয় না। ইভেন্টের প্রতিটি পরিবর্তন আগে দেখানো হয়: কী সরবে, কখন থেকে কখন হবে এবং কোন অতিথিদের জানানো হবে। আপনি সব, কিছু অংশ বা কোনো পরিবর্তনই অনুমোদন না করতে পারেন। ক্যালেন্ডার দেখা ও প্রস্তাব তৈরির জন্য অনুমতি লাগে না।
ভিন্ন টাইম জোনে থাকা সবার জন্য এআই এজেন্ট কি মিটিংয়ের সময় খুঁজতে পারে?
হ্যাঁ, এজেন্ট প্রতিটি সময়কে প্রত্যেক অতিথির টাইম জোনে রূপান্তর করে। প্রত্যেকের শহর বা কাজের সময় জানালে সে সবার কাজের সময়ের মধ্যে স্থানীয় সময় অনুযায়ী বিকল্প প্রস্তাব করে, যেমন টোকিওতে 10:00 এবং সিঙ্গাপুরে 9:00। এটি Google Calendar সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে। সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।