Agents IA pour Ramp
Dans Ramp, un agent IA Monmo travaille comme le bras droit d’un responsable financier. Il renseigne les codes comptables avant la synchronisation, saisit les factures reçues par e-mail, suit les renouvellements fournisseurs à venir et vérifie les remboursements selon votre politique. Il utilise les accès accordés par votre administrateur Ramp et demande votre accord avant de payer, d’approuver, d’émettre une carte ou de modifier un plafond de dépenses.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Ramp
Renseigner les codes comptables avant la synchronisation
Deux jours avant la clôture, l’agent liste les transactions Ramp auxquelles il manque un compte comptable, une classe ou un site. Il suggère les codes à partir de ceux déjà utilisés pour chaque fournisseur et signale ceux dont il n’est pas sûr. Il demande votre accord avant de les appliquer.
DemanderListe les transactions Ramp d’octobre auxquelles il manque des codes comptables et suggère-les à partir de nos codifications passées. Signale ceux dont tu n’es pas sûr.
Saisir les factures reçues par e-mail
Lorsqu’une facture arrive dans la boîte de réception fournisseurs, l’agent relève le fournisseur, le montant, l’échéance et les lignes de facture, puis crée un brouillon dans Ramp Bill Pay. La programmation du paiement nécessite votre accord.
DemanderPrépare dans Ramp les factures reçues sur ap@ cette semaine, en les associant au bon fournisseur, et montre-les-moi avant de programmer tout paiement.
Suivre les renouvellements à venir
À partir des paiements récurrents et des contrats dans Google Drive, l’agent liste dans Google Sheets chaque fournisseur, la date de renouvellement, le délai de préavis et les dépenses de l’an dernier. Vous pouvez ainsi décider avant chaque renouvellement.
DemanderCrée un tableau de tous les fournisseurs que nous payons régulièrement via Ramp, avec la date de renouvellement, le délai de préavis et les dépenses des 12 derniers mois.
Vérifier les remboursements selon votre politique
Pour chaque demande de remboursement, l’agent vérifie le justificatif, le montant, la catégorie et votre politique écrite. Il classe ensuite les demandes : conformes, à clarifier ou non conformes. Vous gardez la décision d’approuver ou de refuser.
DemanderExamine les remboursements Ramp de cette semaine et indique-moi lesquels respectent notre politique de déplacement et lesquels nécessitent une question.
Repérer les logiciels payés en double
L’agent regroupe les dépenses par carte et par fournisseur. Il repère les logiciels achetés par plusieurs équipes, les licences payées pour des personnes parties et les petits frais mensuels sans responsable identifié, puis suggère un responsable pour chacun.
DemanderTrouve les logiciels que nous payons plusieurs fois dans Ramp ou qui sont facturés à une personne partie, et liste-les avec leur coût.
Expliquer les dépenses du mois
Le troisième jour ouvré, l’agent prépare dans Google Docs un bilan du mois passé pour la réunion financière : dépenses par service et par fournisseur comparées au mois précédent, principaux nouveaux fournisseurs et éléments inhabituels.
DemanderLe 3e jour ouvré de chaque mois, rédige sur une page un bilan des dépenses Ramp par service et par fournisseur, comparées au mois précédent.
Préparer une demande de fonds
Quand une personne demande dans Slack une carte pour un événement ou un nouvel outil, l’agent prépare la demande avec le montant, la période, le fournisseur et le motif. La création de la carte ou la modification d’un plafond attend votre accord.
DemanderPrépare une demande Ramp pour une carte de 1,500 destinée au salon professionnel de mars, limitée à ce mois, et montre-la-moi d’abord.
Comment la connexion fonctionne
- 1Un administrateur Ramp connecte une fois le compte Ramp de votre entreprise et définit l’étendue des accès. L’agent utilise ces accès et ne voit que les quatre derniers chiffres des cartes.
- 2Vous choisissez quels agents peuvent utiliser Ramp. Un agent financier en a besoin ; un agent assistant qui réserve des voyages peut avoir besoin de le consulter, tandis que d’autres agents n’ont besoin d’aucun accès.
- 3La consultation des transactions, factures, justificatifs et remboursements ne nécessite pas d’accord. L’agent demande votre accord avant de programmer un paiement, d’approuver ou de refuser une demande, d’émettre une carte, de modifier un plafond ou d’enregistrer des codes sur les transactions.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il coder les transactions Ramp pour la clôture mensuelle ?
Oui, avec votre accord avant l’enregistrement des codes. L’agent examine chaque transaction sans compte comptable, classe ou service, suggère un code d’après le traitement antérieur du fournisseur et explique les cas dont il n’est pas sûr. Vous approuvez tout ou partie de la liste, puis la synchronisation se déroule comme d’habitude.
Un agent IA peut-il approuver des dépenses ou payer des factures dans Ramp ?
Non, ces décisions vous reviennent. L’agent vérifie chaque remboursement ou facture par rapport au justificatif et à votre politique, puis prépare une recommandation motivée. Les paiements, approbations et refus ne sont effectués qu’après votre accord, via la connexion Ramp ou dans son propre navigateur lorsque la connexion ne permet pas une action.
Est-ce compatible avec la synchronisation Ramp vers NetSuite ou QuickBooks ?
L’agent intervient avant la synchronisation. Il vérifie que chaque transaction Ramp comporte les codes et justificatifs attendus par votre logiciel comptable et liste les éléments qui seraient synchronisés de façon incomplète. La synchronisation elle-même s’effectue dans Ramp selon votre configuration, puis l’agent peut vérifier que les totaux correspondent dans NetSuite ou QuickBooks.
À quelles données de notre compte Ramp un agent IA a-t-il accès ?
L’agent ne voit que ce qu’autorise la connexion Ramp configurée par votre administrateur : généralement les transactions, justificatifs, factures, fournisseurs et remboursements. Il ne voit jamais les numéros de carte complets. Vous choisissez aussi quels agents Monmo peuvent utiliser la connexion : un agent sans accès à Ramp ne peut pas consulter les dépenses de votre entreprise.
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