Google Drive-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்
ஒரு கவனமான சக ஊழியரைப் போலவே Monmo AI ஏஜென்ட் Google Drive-ஐப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் விவரிக்கும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, ஆவணங்களைப் படித்துச் சுருக்குகிறது. ஃபோல்டர்களை ஒழுங்கமைக்க ஒரு திட்டத்தை முன்வைத்து, முடித்த வேலையை உங்கள் குழு எதிர்பார்க்கும் இடத்தில் சேமிக்கிறது. உங்கள் Google கணக்கால் திறக்க முடிந்தவற்றை மட்டுமே திறக்கும். கோப்பை நகர்த்த, பெயர் மாற்ற, பகிர அல்லது நீக்குவதற்கு முன் அனுமதி கேட்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
Google Drive செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
நீங்கள் தேடும் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்கவும்
உங்களுக்கு நினைவில் இருப்பது போல விவரியுங்கள்: வசந்த காலத்தில் Jamie பகிர்ந்த விலைப் பட்டியல், கையெழுத்தான Northwind ஒப்பந்தம் என எதுவாக இருந்தாலும் சரி. AI ஏஜென்ட் கோப்பின் பெயர், உள்ளடக்கம், உரிமையாளர் மூலம் தேடி, பொருத்தமான கோப்புகளைத் திறந்து சரியான இணைப்பைத் தரும்.
கேளுங்கள்Northwind திட்ட முன்மொழிவின் சமீபத்திய பதிப்பைக் கண்டுபிடி. Jamie கடந்த மாதம் அதைத் திருத்தியதாக நினைக்கிறேன்.
ஒரு ஆவணத்தை அல்லது முழு ஃபோல்டரைச் சுருக்கவும்
40 பக்க PDF அல்லது மீட்டிங் குறிப்புகள் உள்ள ஃபோல்டரைக் காட்டுங்கள். AI ஏஜென்ட் ஒவ்வொரு கோப்பையும் படித்து, முடிவுகள், புள்ளிவிவரங்கள், விடை தேவைப்படும் கேள்விகள் ஆகியவற்றை ஒரு பக்கத்தில் தரும். ஒவ்வொன்றும் எந்தக் கோப்பிலிருந்து எடுக்கப்பட்டது என்பதையும் குறிப்பிடும்.
கேளுங்கள்Q3 Board ஃபோல்டரில் உள்ள அனைத்தையும் படித்து, முடிவுகள், புள்ளிவிவரங்கள், விடை தேவைப்படும் கேள்விகளை ஒரு பக்கத்தில் கொடு.
குழப்பமான ஃபோல்டரை ஒழுங்குபடுத்தவும்
ஃபோல்டரில் உள்ளவற்றைப் பட்டியலிட்டு, வாடிக்கையாளர், ஆண்டு, ஆவண வகை அடிப்படையில் ஒரு கட்டமைப்பை முன்மொழியும். தெளிவான கோப்புப் பெயர்களையும் பரிந்துரைக்கும். எதையும் மாற்றுவதற்கு முன், நகர்த்தப்படும் மற்றும் பெயர் மாற்றப்படும் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே கார்டில் பார்க்கலாம்.
கேளுங்கள்Client Files-க்கு ஒரு ஃபோல்டர் கட்டமைப்பை முன்மொழிந்து, ஒவ்வொரு கோப்பையும் நகர்த்துவதற்கு முன் எனக்குக் காட்டு.
முடித்த வேலையை குழு பார்க்கும் இடத்தில் சேமிக்கவும்
ஒரு அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி அல்லது ஸ்பிரெட்ஷீட்டை முடித்ததும், நீங்கள் குறிப்பிடும் Drive ஃபோல்டரில் அதன் நகலை AI ஏஜென்ட் சேமிக்கும். நீங்கள் பின்பற்றும் பெயரிடும் முறையையும் தேதியையும் பயன்படுத்தும். பதிவேற்றுவதற்கு முன் உங்கள் அனுமதிக்காகக் காத்திருக்கும்.
கேளுங்கள்முடிக்கப்பட்ட அக்டோபர் அறிக்கையை Finance Reports 2026 ஃபோல்டரில் 2026-10-monthly-report என்ற பெயரில் PDF ஆகச் சேமி.
சரியான அணுகல் அனுமதியுடன் கோப்பைப் பகிரவும்
ஒரு கோப்பைப் பகிரச் சொன்னால், யாருக்கு அணுகல் தருவது, அவர்கள் பார்க்க, கருத்து தெரிவிக்க அல்லது திருத்த முடியுமா என்ற விவரங்களுடன் மாற்றத்தைத் தயாரிக்கும். அந்தக் கார்டில் நீங்கள் அனுமதிக்கும் வரை, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உள்ளேயோ வெளியேயோ எதுவும் பகிரப்படாது.
கேளுங்கள்வெளியீட்டுத் திட்டத்தை jamie@northwind.example உடன் பார்க்கும் அனுமதியுடன் பகிர்ந்து, இணைப்பை எனக்கு அனுப்பு.
யார் எதைப் பார்க்க முடியும் எனச் சரிபார்க்கவும்
ஒரு ஃபோல்டரை ஆய்வு செய்து, இணைப்பு உள்ள எவரும் திறக்கக்கூடிய கோப்புகள், வெளியாட்களுடன் பகிரப்பட்டவை, நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறியவர்கள் வசமுள்ள கோப்புகள் ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடும். எந்த அணுகலை நிறுத்துவது என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்தால், மாற்றங்களைத் தயாரிக்கும்.
கேளுங்கள்Client Files-ல் fieldwork.example-க்கு வெளியே உள்ள ஒருவருடன் பகிரப்பட்டுள்ள எல்லா கோப்புகளையும் பட்டியலிடு.
நகல்களையும் பழைய கோப்புகளையும் கண்டுபிடிக்கவும்
கோப்புகளின் நகல்கள், மூன்றுக்கும் final என்று பெயரிடப்பட்ட பதிப்புகள், இரண்டு ஆண்டுகளாக யாரும் திறக்காத ஆவணங்கள் ஆகியவற்றைக் கண்டுபிடிக்கும். அவற்றின் அளவு, கடைசியாகத் திருத்தப்பட்ட தேதியுடன் பட்டியலிடும். எதையும் குப்பைத் தொட்டிக்கு நகர்த்துவதற்கு முன் அனுமதி கேட்கும்.
கேளுங்கள்Marketing ஃபோல்டரில் உள்ள நகல் மற்றும் காலாவதியான கோப்புகளைக் கண்டுபிடித்து, காப்பகப்படுத்தக்கூடியவற்றைப் பட்டியலிடு.
உங்கள் கோப்புகளிலிருந்து கேள்விக்குப் பதில் பெறவும்
ஒப்பந்தத்தில் அறிவிப்பு காலம் என்ன அல்லது தற்போதைய விலைப் பட்டியல் எது எனக் கேளுங்கள். AI ஏஜென்ட் தொடர்புடைய ஆவணங்களைப் படித்து, கோப்பின் பெயர் மற்றும் பக்கத்துடன் பதில் தரும். அதை நீங்களே சரிபார்க்கலாம்.
கேளுங்கள்Northwind உடன் எவ்வளவு அறிவிப்பு காலத்திற்கு ஒப்புக்கொண்டோம்? ஒப்பந்தத்திலிருந்து மேற்கோள் காட்டி, பக்கத்தையும் குறிப்பிடு.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் Google கணக்கை ஒருமுறை இணைத்தால் போதும். அந்தக் கணக்கால் திறக்க முடிந்த கோப்புகள், ஃபோல்டர்கள் மற்றும் உங்களுடன் பகிரப்பட்டவற்றை AI ஏஜென்ட்டும் திறக்க முடியும்.
- 2ஒவ்வொரு AI ஏஜென்ட்டுக்கும் தனித்தனியாக Drive அணுகல் வழங்கப்படும். முடித்த வேலையைச் சேமிக்கும் ஏஜென்ட்களுக்கு பொதுவாக அது தேவைப்படும். மற்றவை தங்கள் கோப்புகளை வேறொரு ஏஜென்ட்டிடம் ஒப்படைக்கலாம்.
- 3தேடுவதற்கும் படிப்பதற்கும் அனுமதி தேவையில்லை. கோப்பைப் பதிவேற்ற, நகர்த்த, பெயர் மாற்ற, பகிர அல்லது நீக்குவதற்கு முன் அனுமதி கேட்கும். ஒரு முழு ஃபோல்டருக்கான மாற்றங்களையும் ஒரே கார்டில் காட்டலாம்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்
ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எனது Google Drive-ஐ AI ஏஜென்ட் ஒழுங்கமைக்க முடியுமா?
முடியும். அதற்கான திட்டத்தை நீங்கள் அங்கீகரிக்க வேண்டும். Monmo AI ஏஜென்ட் உங்கள் ஃபோல்டர்களில் உள்ளவற்றைப் படித்து, ஒரு கட்டமைப்பையும் தெளிவான பெயர்களையும் முன்மொழியும். நகர்த்தப்படும் மற்றும் பெயர் மாற்றப்படும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் பட்டியலாகக் காட்டும். அனைத்தையும் அல்லது சில மாற்றங்களை மட்டும் அனுமதிக்கலாம். அதற்கு முன் எதுவும் நகர்த்தப்படவோ, பெயர் மாற்றப்படவோ, நீக்கப்படவோ மாட்டாது. முதலில் ஒரு ஃபோல்டரில் முயற்சி செய்து பார்க்கலாம்.
Google Drive கோப்புகளை AI ஏஜென்ட் படித்துச் சுருக்க முடியுமா?
Monmo AI ஏஜென்ட் Google Docs, Sheets, Slides, PDF மற்றும் பொதுவான அலுவலகக் கோப்புகளைப் படித்து, ஒரு ஆவணத்தை அல்லது முழு ஃபோல்டரைச் சுருக்க முடியும். சுருக்கத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு தகவலும் எந்தக் கோப்பிலிருந்து எடுக்கப்பட்டது எனக் குறிப்பிடும். ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பக்கங்களைத் தனது கணினியில் உரை அடையாளம் காணும் தொழில்நுட்பம் மூலம் படிக்கும். இது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரையைப் படிப்பது போல் துல்லியமாக இருக்காது. எனவே ஸ்கேன்களில் இருந்து எடுக்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
AI ஏஜென்ட் எனது கோப்புகளைக் கேட்காமல் நீக்குமா அல்லது பகிருமா?
இல்லை. இவை ஒவ்வொன்றுக்கும் உங்கள் அனுமதி தேவை. கோப்பை நீக்க, நகர்த்த அல்லது பகிர்வதற்கு முன் ஒரு கார்டைக் காட்டும். எந்தக் கோப்பு, என்ன மாற்றம், யாருக்கு அணுகல் கிடைக்கும் அல்லது நீக்கப்படும் என்பதையும் தெரிவிக்கும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே ஒருவருடன் பகிர்வது எப்போதும் தனி அனுமதிக் கோரிக்கையாக வரும். படிப்பதும் தேடுவதும் உங்கள் Drive-ல் எதையும் மாற்றாததால், அவற்றுக்கு அனுமதி கேட்காது.
பகிரப்பட்ட டிரைவ்கள் மற்றும் மற்றவர்களின் கோப்புகளை AI ஏஜென்ட் பயன்படுத்த முடியுமா?
நீங்கள் இணைக்கும் Google கணக்கால் திறக்க முடிந்த அனைத்தையும் AI ஏஜென்ட் பயன்படுத்த முடியும்: உங்கள் கோப்புகள், உங்களுடன் பகிரப்பட்டவை மற்றும் நீங்கள் உறுப்பினராக உள்ள பகிரப்பட்ட டிரைவ்கள். அந்தக் கணக்கால் பார்க்க முடியாத எதையும் ஏஜென்ட்டாலும் பார்க்க முடியாது. பெரும்பாலான வேலைகள் Drive இணைப்பு வழியாக நடக்கும். அந்த இணைப்பில் கிடைக்காதவற்றுக்கு, ஏஜென்ட் தனது கணினியில் உள்ள உலாவியில் Drive-ஐத் திறக்கும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.