Tác nhân AI cho Google Drive
Tác nhân Monmo sử dụng Google Drive như một đồng nghiệp cẩn thận. Tác nhân tìm tệp theo mô tả của bạn, đọc và tóm tắt tài liệu, đề xuất cách sắp xếp thư mục gọn hơn và lưu việc đã hoàn thành vào đúng nơi nhóm của bạn thường tìm. Tác nhân chỉ mở được những gì tài khoản Google của bạn có quyền mở và sẽ hỏi trước khi di chuyển, đổi tên, chia sẻ hoặc xóa tệp.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Google Drive
Tìm đúng tệp bạn cần
Hãy mô tả theo những gì bạn nhớ: bảng giá Jamie chia sẻ vào mùa xuân, hay hợp đồng Northwind đã ký. Tác nhân tìm theo tên, nội dung và chủ sở hữu, mở các tệp có khả năng phù hợp rồi đưa bạn đúng đường liên kết.
Yêu cầuTìm phiên bản mới nhất của bản đề xuất cho Northwind. Tôi nghĩ Jamie đã chỉnh sửa nó tháng trước.
Tóm tắt một tài liệu hoặc cả thư mục
Chỉ cho tác nhân một tệp PDF 40 trang hoặc một thư mục ghi chú cuộc họp. Tác nhân đọc từng tệp và trả về một trang gồm các quyết định, số liệu, câu hỏi còn bỏ ngỏ và tên tệp chứa từng thông tin.
Yêu cầuĐọc mọi thứ trong thư mục Q3 Board và tóm tắt trong một trang: các quyết định, số liệu và câu hỏi còn bỏ ngỏ.
Sắp xếp thư mục lộn xộn
Tác nhân liệt kê nội dung thư mục, đề xuất cấu trúc theo khách hàng, năm và loại tài liệu, đồng thời gợi ý tên tệp rõ ràng hơn. Bạn thấy mọi thao tác di chuyển và đổi tên trên một thẻ trước khi có thay đổi nào được thực hiện.
Yêu cầuĐề xuất cấu trúc cho thư mục Client Files và cho tôi xem từng thao tác di chuyển trước khi thực hiện.
Lưu việc đã xong vào nơi cả nhóm thường tìm
Khi hoàn thành báo cáo, bản trình chiếu hoặc bảng tính, tác nhân lưu một bản sao vào thư mục Drive bạn chỉ định, theo quy tắc đặt tên và ngày của bạn. Tệp chỉ được tải lên sau khi bạn phê duyệt.
Yêu cầuLưu báo cáo tháng 10 đã hoàn thành vào thư mục Finance Reports 2026 dưới dạng PDF, với tên 2026-10-monthly-report.
Chia sẻ tệp với quyền truy cập phù hợp
Khi bạn yêu cầu chia sẻ, tác nhân chuẩn bị thay đổi: ai được truy cập và họ có thể xem, nhận xét hay chỉnh sửa. Không có gì được chia sẻ, trong hay ngoài doanh nghiệp, cho đến khi bạn phê duyệt thẻ đó.
Yêu cầuChia sẻ kế hoạch ra mắt với jamie@northwind.example với quyền xem và gửi tôi đường liên kết.
Kiểm tra ai có thể xem những gì
Tác nhân rà soát thư mục và liệt kê các tệp mà bất kỳ ai có đường liên kết đều xem được, được chia sẻ với địa chỉ bên ngoài hoặc thuộc sở hữu của người đã rời công ty. Bạn quyết định thu hồi quyền truy cập nào, rồi tác nhân chuẩn bị các thay đổi.
Yêu cầuLiệt kê mọi tệp trong Client Files được chia sẻ với người ngoài fieldwork.example.
Tìm tệp trùng lặp và lỗi thời
Tác nhân tìm các bản sao, ba phiên bản cùng tên final và những tài liệu không ai mở trong hai năm, rồi liệt kê dung lượng và ngày chỉnh sửa cuối. Tác nhân sẽ hỏi trước khi chuyển bất kỳ tệp nào vào thùng rác.
Yêu cầuTìm các tệp trùng lặp và lỗi thời trong thư mục Marketing, rồi liệt kê những tệp có thể lưu trữ.
Trả lời câu hỏi dựa trên tệp của bạn
Hãy hỏi thời hạn báo trước trong hợp đồng hoặc bảng giá nào đang có hiệu lực. Tác nhân đọc các tài liệu liên quan và trả lời kèm tên tệp, số trang để bạn tự kiểm tra.
Yêu cầuChúng ta đã thỏa thuận thời hạn báo trước nào với Northwind? Trích dẫn hợp đồng và số trang.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Google của mình một lần. Sau đó, tác nhân có thể mở các tệp và thư mục mà tài khoản đó có quyền mở, kể cả những mục được chia sẻ với bạn.
- 2Quyền truy cập Drive được cấp riêng cho từng tác nhân. Các tác nhân lưu việc đã hoàn thành thường cần quyền này; những tác nhân khác có thể chuyển tệp của mình cho tác nhân có quyền.
- 3Việc tìm kiếm và đọc không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ hỏi trước khi tải lên, di chuyển, đổi tên, chia sẻ hoặc xóa tệp; một thẻ có thể bao gồm các thay đổi cho cả thư mục.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể sắp xếp Google Drive của tôi không?
Có, sau khi bạn phê duyệt kế hoạch. Tác nhân Monmo đọc nội dung các thư mục, đề xuất cấu trúc và tên rõ ràng hơn, rồi liệt kê từng thao tác di chuyển và đổi tên. Bạn có thể cho phép tất cả hoặc chỉ một số mục. Không có tệp nào bị di chuyển, đổi tên hay xóa trước khi bạn phê duyệt, nên bạn có thể thử với một thư mục trước.
Tác nhân AI có thể đọc và tóm tắt tệp trong Google Drive không?
Tác nhân Monmo có thể đọc Google Docs, Sheets và Slides, tệp PDF cùng các tệp văn phòng thông dụng, rồi tóm tắt một tài liệu hoặc cả thư mục. Mỗi ý trong bản tóm tắt đều ghi tên tệp nguồn. Các trang quét được đọc bằng công nghệ nhận dạng văn bản trên máy tính của tác nhân. Cách này kém tin cậy hơn văn bản đánh máy, nên bạn hãy kiểm tra lại số liệu lấy từ bản quét.
Tác nhân AI có tự xóa hoặc chia sẻ tệp của tôi mà không hỏi không?
Không, mỗi thao tác đó đều cần bạn phê duyệt. Trước khi xóa, di chuyển hoặc chia sẻ, tác nhân hiển thị một thẻ cho biết tệp nào, điều gì sẽ thay đổi và ai sẽ được cấp hoặc bị thu hồi quyền truy cập. Chia sẻ với người ngoài doanh nghiệp luôn là một yêu cầu riêng. Việc đọc và tìm kiếm không cần hỏi trước vì không làm thay đổi nội dung trong Drive của bạn.
Tác nhân AI có dùng được bộ nhớ dùng chung và tệp của người khác không?
Tác nhân làm việc với mọi nội dung mà tài khoản Google bạn kết nối có thể mở: tệp của bạn, các mục được chia sẻ với bạn và bộ nhớ dùng chung mà bạn là thành viên. Tác nhân không thể xem những gì tài khoản đó không có quyền xem. Phần lớn công việc được thực hiện qua kết nối Drive; với những gì kết nối này không hỗ trợ, tác nhân sẽ mở Drive trong trình duyệt trên máy tính riêng của mình.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.