ИИ-агенты для Google Drive
ИИ-агент Monmo работает с Google Drive как внимательный коллега. Он находит файл по вашему описанию, читает и кратко пересказывает документы, предлагает более удобную структуру папок и сохраняет готовую работу там, где её ожидает найти команда. Агент открывает только то, к чему есть доступ у вашего аккаунта Google, и спрашивает разрешения перед перемещением, переименованием, открытием доступа или удалением файла.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Google Drive
Найдите нужный файл
Опишите файл так, как вы его помните: таблица с ценами, которой Jamie поделился весной, или подписанный договор с Northwind. Агент ищет по названиям, содержимому и владельцам, открывает подходящие файлы и даёт вам нужную ссылку.
ПоручитьНайди последнюю версию предложения для Northwind. Кажется, Jamie редактировал её в прошлом месяце.
Кратко перескажите документ или всю папку
Укажите PDF на 40 страниц или папку с заметками со встреч. Агент прочитает все файлы и подготовит сводку на одну страницу: решения, цифры, открытые вопросы и названия файлов, откуда взят каждый пункт.
ПоручитьПрочитай всё в папке Q3 Board и подготовь сводку на одну страницу: решения, цифры и открытые вопросы.
Наведите порядок в папке
Агент составит список содержимого папки, предложит структуру по клиентам, годам и типам документов и подскажет более понятные названия файлов. Все перемещения и переименования вы увидите в одной карточке до внесения изменений.
ПоручитьПредложи структуру папки Client Files и покажи все перемещения, прежде чем их выполнять.
Сохраните готовую работу там, где её ищет команда
Когда агент закончит отчёт, презентацию или таблицу, он сохранит копию в указанной вами папке Google Drive, соблюдая ваш шаблон названия и дату. Файл будет загружен только после вашего одобрения.
ПоручитьСохрани готовый отчёт за октябрь в папку Finance Reports 2026 в формате PDF с названием 2026-10-monthly-report.
Откройте доступ к файлу с нужными правами
Попросите агента открыть доступ, и он подготовит изменение: укажет, кто получит доступ и сможет ли просматривать, комментировать или редактировать файл. Никто внутри или за пределами компании не получит доступ, пока вы не одобрите карточку.
ПоручитьОткрой jamie@northwind.example доступ к плану запуска с правами просмотра и пришли мне ссылку.
Проверьте, у кого к чему есть доступ
Агент проверит папку и составит список файлов, доступных всем по ссылке, открытых для внешних адресов или принадлежащих бывшим сотрудникам. Вы решите, какой доступ закрыть, а агент подготовит изменения.
ПоручитьПеречисли все файлы в Client Files, к которым открыт доступ для кого-либо за пределами fieldwork.example.
Найдите дубликаты и устаревшие файлы
Агент найдёт копии, три версии с названием final и документы, которые никто не открывал два года, и составит список с размером и датой последнего изменения. Перед перемещением в корзину он запросит разрешение.
ПоручитьНайди дубликаты и устаревшие файлы в папке Marketing и составь список того, что можно отправить в архив.
Получите ответ на вопрос по вашим файлам
Спросите, какой срок уведомления указан в договоре или какой прайс-лист актуален. Агент прочитает нужные документы и ответит с указанием файла и страницы, чтобы вы могли проверить ответ.
ПоручитьО каком сроке уведомления мы договорились с Northwind? Приведи цитату из договора и укажи страницу.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свой аккаунт Google, и агент может открывать файлы и папки, доступные этому аккаунту, в том числе те, которыми с вами поделились.
- 2Доступ к Google Drive предоставляется каждому агенту отдельно. Обычно он нужен агентам, которые сохраняют готовую работу; остальные могут передавать свои файлы им.
- 3Для поиска и чтения одобрение не требуется. Перед загрузкой, перемещением, переименованием, открытием доступа или удалением файла агент запросит разрешение. Одна карточка может охватывать изменения во всей папке.
Другие приложения: Документы и файлы
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент навести порядок в Google Drive?
Да, с вашего одобрения. ИИ-агент Monmo изучит содержимое папок, предложит структуру и более понятные названия, а также покажет список всех перемещений и переименований. Вы можете одобрить весь список или отдельные пункты. До этого никакие файлы не будут перемещены, переименованы или удалены, поэтому для начала можно попробовать на одной папке.
Может ли ИИ-агент читать и кратко пересказывать файлы в Google Drive?
ИИ-агент Monmo может читать файлы Google Docs, Sheets и Slides, PDF и распространённые офисные форматы, а также кратко пересказывать один документ или целую папку. Для каждого пункта сводки он указывает исходный файл. Сканированные страницы агент читает с помощью распознавания текста на своём компьютере. Это менее надёжно, чем чтение печатного текста, поэтому цифры из сканов лучше проверять.
ИИ-агент удалит мои файлы или откроет к ним доступ без разрешения?
Нет, для каждого такого действия нужно ваше одобрение. Перед удалением, перемещением или открытием доступа агент покажет карточку с указанием файла, изменений и тех, кто получит или потеряет доступ. Для открытия доступа кому-либо за пределами компании всегда требуется отдельный запрос. Читать файлы и искать их агент может без разрешения, поскольку это ничего не меняет в вашем Google Drive.
Может ли ИИ-агент работать с общими дисками и чужими файлами?
Агент работает со всем, что доступно подключённому вами аккаунту Google: вашими файлами, файлами, которыми с вами поделились, и общими дисками, к которым у вас есть доступ. Он не видит то, что недоступно этому аккаунту. Большую часть работы агент выполняет через подключение к Google Drive. Если что-то недоступно через подключение, агент открывает Google Drive в браузере на своём компьютере.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.