Mawakala wa AI kwa Google Drive
Wakala wa Monmo hutumia Google Drive kama mfanyakazi mwenzako makini. Hutafuta faili unayoielezea, husoma na kufupisha hati, hupendekeza mpangilio bora wa folda na kuhifadhi kazi iliyokamilika mahali ambapo timu yako inatarajia kuipata. Hufungua tu faili ambazo akaunti yako ya Google inaweza kufungua, na huomba ruhusa kabla ya kuhamisha, kubadilisha jina, kushiriki au kufuta faili.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Google Drive
Pata faili unayoitafuta
Ieleze jinsi unavyoikumbuka: jedwali la bei ambalo Jamie alishiriki wakati wa majira ya kuchipua, au mkataba wa Northwind uliosainiwa. Wakala hutafuta kwa majina, maudhui na wamiliki, hufungua faili zinazoweza kufanana na kukupa kiungo sahihi.
OmbaTafuta toleo la hivi karibuni la pendekezo la Northwind. Nafikiri Jamie alilihariri mwezi uliopita.
Fupisha hati au folda nzima
Ielekeze kwenye PDF ya kurasa 40 au folda ya kumbukumbu za mikutano. Husoma kila faili na kukupa ukurasa mmoja wenye maamuzi, takwimu, maswali ambayo hayajajibiwa na jina la faili lililotoka kila jambo.
OmbaSoma kila kitu kwenye folda ya Q3 Board na unipe ukurasa mmoja wenye maamuzi, takwimu na maswali ambayo hayajajibiwa.
Panga folda isiyo na mpangilio
Huorodhesha vilivyomo kwenye folda, hupendekeza mpangilio kwa mteja, mwaka na aina ya hati, na kupendekeza majina ya faili yaliyo wazi zaidi. Unaona kila faili litakalohamishwa au kubadilishwa jina kwenye kadi moja kabla ya mabadiliko yoyote.
OmbaPendekeza mpangilio wa folda ya Client Files na unionyeshe kila faili litakalohamishwa kabla ya kulihamisha.
Hifadhi kazi iliyokamilika mahali ambapo timu itaitafuta
Wakala anapomaliza ripoti, wasilisho au lahajedwali, huweka nakala kwenye folda ya Drive unayoitaja, akifuata mtindo wako wa majina na tarehe. Upakiaji husubiri uidhinishe.
OmbaHifadhi ripoti ya Oktoba iliyokamilika kwenye folda ya Finance Reports 2026 kama PDF inayoitwa 2026-10-monthly-report.
Shiriki faili kwa ruhusa inayofaa
Ukiomba kushiriki faili, wakala huandaa mabadiliko: nani atapata ruhusa na kama anaweza kutazama, kutoa maoni au kuhariri. Hakuna kinachoshirikiwa ndani au nje ya biashara yako hadi uidhinishe kadi hiyo.
OmbaShiriki mpango wa uzinduzi na jamie@northwind.example kwa ruhusa ya kutazama tu, kisha unitumie kiungo.
Angalia nani anaweza kuona faili gani
Hukagua folda na kuorodhesha faili zinazoweza kufunguliwa na yeyote aliye na kiungo, zilizoshirikiwa na anwani za nje, au zinazomilikiwa na watu walioondoka. Unaamua ni ruhusa zipi ziondolewe, naye huandaa mabadiliko.
OmbaOrodhesha kila faili kwenye Client Files lililoshirikiwa na mtu aliye nje ya fieldwork.example.
Tafuta faili zilizorudiwa na zilizopitwa na wakati
Hutafuta nakala, matoleo matatu yote yanayoitwa final, na hati ambazo hakuna aliyefungua kwa miaka miwili, kisha huziorodhesha pamoja na ukubwa na tarehe ya mwisho ya kuhaririwa. Huomba ruhusa kabla ya kuhamisha chochote hadi kwenye pipa.
OmbaTafuta faili zilizorudiwa na zilizopitwa na wakati kwenye folda ya Marketing, na uorodheshe zinazoweza kuwekwa kwenye kumbukumbu.
Pata jibu kutoka kwenye faili zako
Uliza muda wa notisi kwenye mkataba ni upi au orodha gani ya bei ndiyo ya sasa. Wakala husoma hati husika na kujibu akitaja jina la faili na ukurasa, ili uweze kujihakikishia mwenyewe.
OmbaTulikubaliana muda gani wa notisi na Northwind? Nukuu mkataba na utaje ukurasa.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Google mara moja, na wakala anaweza kufungua faili na folda ambazo akaunti hiyo inaweza kufungua, ikiwemo ulizoshirikiwa.
- 2Ruhusa ya kutumia Drive hutolewa kwa kila wakala kivyake. Wale wanaohifadhi kazi iliyokamilika kwa kawaida wanaihitaji; wengine wanaweza kukabidhi faili zao badala yake.
- 3Kutafuta na kusoma hakuhitaji idhini. Wakala huomba ruhusa kabla ya kupakia, kuhamisha, kubadilisha jina, kushiriki au kufuta faili, na kadi moja inaweza kujumuisha mabadiliko ya folda nzima.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Nyaraka na faili
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kupanga Google Drive yangu?
Ndiyo, ukiidhinisha mpango wake. Wakala wa Monmo husoma vilivyomo kwenye folda zako, hupendekeza mpangilio na majina yaliyo wazi zaidi, na kuonyesha orodha ya kila faili litakalohamishwa au kubadilishwa jina. Unaweza kuidhinisha yote au baadhi tu ya mistari. Hakuna kinachohamishwa, kubadilishwa jina au kufutwa kabla ya idhini yako, hivyo unaweza kujaribu kwa folda moja kwanza.
Je, wakala wa AI anaweza kusoma na kufupisha faili kwenye Google Drive?
Wakala wa Monmo anaweza kusoma Google Docs, Sheets na Slides, PDF na faili za kawaida za ofisini, na kufupisha hati moja au folda nzima. Kila jambo kwenye muhtasari hutaja faili lililotoka. Kurasa zilizochanganuliwa husomwa kwa teknolojia ya kutambua maandishi kwenye kompyuta yake. Njia hii si ya kuaminika kama kusoma maandishi yaliyoandikwa kwa kompyuta, kwa hiyo hakiki takwimu kutoka kwenye kurasa hizo.
Je, wakala wa AI atafuta au kushiriki faili zangu bila kuniuliza?
Hapana, kila moja linahitaji idhini yako. Kabla ya kufuta, kuhamisha au kushiriki faili, wakala huonyesha kadi inayotaja faili husika, kitakachobadilika na nani atakayepata au kupoteza ruhusa. Kushiriki na mtu nje ya biashara yako daima huwa ombi lake tofauti. Kusoma na kutafuta hufanyika bila kuuliza, kwa kuwa havibadilishi chochote kwenye Drive yako.
Je, wakala wa AI anaweza kutumia hifadhi za pamoja na faili zinazomilikiwa na watu wengine?
Wakala hutumia chochote ambacho akaunti ya Google unayounganisha inaweza kufungua: faili zako, ulizoshirikiwa na hifadhi za pamoja unazoweza kutumia. Hawezi kuona kitu ambacho akaunti hiyo haiwezi kufungua. Kazi nyingi hufanyika kupitia muunganisho wa Drive; kwa chochote ambacho muunganisho huo haujumuishi, wakala hufungua Drive kwenye kivinjari cha kompyuta yake.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.