AI-agendid Google Drive’i jaoks
Monmo AI-agent kasutab Google Drive’i nagu hoolikas kolleeg. Ta leiab sinu kirjeldatud faili, loeb dokumente ja teeb neist kokkuvõtteid, pakub välja selgema kaustastruktuuri ning salvestab valmis tööd sinna, kust su tiim neid otsib. Ta avab ainult neid faile, mida saab avada sinu Google’i kontoga, ning küsib luba enne faili teisaldamist, ümbernimetamist, jagamist või kustutamist.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Google Drive teevad
Leia õige fail
Kirjelda faili nii, nagu seda mäletad: hinnatabel, mida Jamie kevadel jagas, või allkirjastatud leping ettevõttega Northwind. Agent otsib failinimede, sisu ja omanike järgi, avab tõenäolised vasted ning annab sulle õige lingi.
KüsiLeia Northwindile tehtud pakkumise uusim versioon. Minu mäletamist mööda muutis Jamie seda eelmisel kuul.
Tee kokkuvõte dokumendist või tervest kaustast
Anna agendile ette 40-leheküljeline PDF või kaust koosolekumärkmetega. Ta loeb iga faili ja koostab üheleheküljelise kokkuvõtte: otsused, arvud, lahtised küsimused ja iga punkti allikaks oleva faili nime.
KüsiLoe läbi kõik kaustas Q3 Board olevad failid ja koosta üheleheküljeline kokkuvõte otsustest, arvudest ja lahtistest küsimustest.
Korrasta segamini kaust
Agent loetleb kausta sisu, pakub välja struktuuri kliendi, aasta ja dokumenditüübi järgi ning soovitab selgemaid failinimesid. Näed enne muudatuste tegemist kõiki teisaldamisi ja ümbernimetamisi ühel kaardil.
KüsiPaku kaustale Client Files uus struktuur ja näita mulle kõiki teisaldamisi enne nende tegemist.
Salvesta valmis töö sinna, kust tiim seda otsib
Kui agent saab valmis aruande, esitluse või tabeli, salvestab ta koopia sinu määratud Drive’i kausta, järgides sinu nimetamistava ja kuupäeva. Üleslaadimine ootab sinu kinnitust.
KüsiSalvesta valmis oktoobri aruanne kausta Finance Reports 2026 PDF-failina nimega 2026-10-monthly-report.
Jaga faili sobiva ligipääsuga
Kui palud agendil faili jagada, valmistab ta muudatuse ette: kes saab ligipääsu ja kas tal on vaatamise, kommenteerimise või muutmise õigus. Faili ei jagata kellegagi, ei ettevõtte sees ega väljaspool, enne kui oled kaardil oleva tegevuse kinnitanud.
KüsiJaga turuletoomise plaani aadressiga jamie@northwind.example vaatamisõigusega ja saada mulle link.
Kontrolli, kellel on millele ligipääs
Agent vaatab kausta läbi ja loetleb failid, mis on avatud kõigile lingi kasutajatele, jagatud ettevõtteväliste aadressidega või kuuluvad lahkunud töötajatele. Sina otsustad, kelle ligipääs sulgeda, ja agent valmistab muudatused ette.
KüsiLoetle kõik kaustas Client Files olevad failid, mida on jagatud kellegagi väljaspool domeeni fieldwork.example.
Leia duplikaadid ja aegunud failid
Agent leiab koopiad, kolm versiooni nimega final ja dokumendid, mida keegi pole kahe aasta jooksul avanud. Ta loetleb need koos suuruse ja viimase muutmise kuupäevaga. Prügikasti teisaldamiseks küsib ta enne luba.
KüsiLeia kaustast Marketing duplikaadid ja aegunud failid ning loetle, mida võiks arhiveerida.
Leia failidest vastus oma küsimusele
Küsi, milline on lepingu etteteatamistähtaeg või milline hinnakiri kehtib. Agent loeb asjakohaseid dokumente ja vastab koos failinime ja leheküljenumbriga, et saaksid vastust ise kontrollida.
KüsiMillises etteteatamistähtajas me ettevõttega Northwind kokku leppisime? Tsiteeri lepingut ja näita lehekülge.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendad oma Google’i konto ühe korra ja agent saab avada failid ja kaustad, millele sellel kontol on ligipääs, sealhulgas sinuga jagatud failid.
- 2Drive’i ligipääs antakse igale agendile eraldi. Valmis töid salvestavad agendid vajavad seda tavaliselt; teised saavad oma failid neile üle anda.
- 3Otsimine ja lugemine ei vaja kinnitust. Faili üleslaadimiseks, teisaldamiseks, ümbernimetamiseks, jagamiseks või kustutamiseks küsib agent enne luba. Üks kinnituskaart võib hõlmata kogu kausta muudatusi.
Veel kategoorias Dokumendid ja failid
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab mu Google Drive’i korrastada?
Jah, kui kinnitad plaani. Monmo AI-agent loeb sinu kaustade sisu, pakub välja struktuuri ja selgemad failinimed ning näitab kõiki teisaldamisi ja ümbernimetamisi loendina. Saad lubada kõik muudatused või ainult mõned neist. Enne kinnitamist ei teisalda, nimeta ega kustuta agent midagi, nii et võid seda esmalt ühe kaustaga proovida.
Kas AI-agent saab Google Drive’i faile lugeda ja neist kokkuvõtteid teha?
Monmo AI-agent saab lugeda Google Docs, Sheets ja Slides faile, PDF-e ning levinud kontoritarkvara faile. Ta saab teha kokkuvõtte ühest dokumendist või tervest kaustast. Kokkuvõtte iga punkti juures on allikaks oleva faili nimi. Skannitud lehti loeb agent oma arvutis tekstituvastuse abil. See on vähem töökindel kui trükitud teksti lugemine, seega kontrolli skannidest võetud arve.
Kas AI-agent kustutab või jagab mu faile luba küsimata?
Ei, mõlemaks tegevuseks on vaja sinu kinnitust. Enne kustutamist, teisaldamist või jagamist näitab agent kaarti, kus on kirjas fail, kavandatav muudatus ja see, kes ligipääsu saab või kaotab. Jagamiseks kellegagi väljaspool sinu ettevõtet esitab agent alati eraldi taotluse. Lugemiseks ja otsimiseks ta luba ei küsi, sest need ei muuda sinu Drive’is midagi.
Kas AI-agent saab kasutada jagatud kettaid ja teistele kuuluvaid faile?
Agent saab kasutada kõike, mida sinu ühendatud Google’i kontoga avada saab: sinu faile, sinuga jagatud faile ja jagatud kettaid, mille liige oled. Ta ei näe midagi, millele sel kontol ligipääsu pole. Enamik tööst käib Drive’i ühenduse kaudu. Kui ühendus midagi ei hõlma, avab agent Drive’i oma arvuti brauseris.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.