AI-agents voor Google Drive
Een Monmo-agent gebruikt Google Drive zoals een zorgvuldige collega dat doet. Hij vindt het bestand dat je beschrijft, leest en vat documenten samen, stelt een overzichtelijkere mappenstructuur voor en slaat afgerond werk op waar je team het verwacht. Hij opent alleen wat je eigen Google-account kan openen en vraagt toestemming voordat hij een bestand verplaatst, hernoemt, deelt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Google Drive
Vind het bestand dat je zoekt
Beschrijf het zoals je het je herinnert: het prijzenoverzicht dat Jamie in het voorjaar deelde, het ondertekende contract met Northwind. De agent zoekt op naam, inhoud en eigenaar, opent de meest waarschijnlijke resultaten en geeft je de juiste link.
VraagZoek de nieuwste versie van het voorstel voor Northwind. Volgens mij heeft Jamie het vorige maand bewerkt.
Vat een document of een hele map samen
Verwijs naar een pdf van 40 pagina's of een map met vergadernotities. De agent leest elk bestand en geeft je een overzicht van één pagina: de besluiten, de cijfers, de openstaande vragen en de naam van het bestand waar elk punt vandaan komt.
VraagLees alles in de map Q3 Board en geef me een overzicht van één pagina: besluiten, cijfers en openstaande vragen.
Ruim een rommelige map op
De agent brengt de inhoud van een map in kaart, stelt een structuur voor op basis van klant, jaar en documenttype en doet suggesties voor duidelijkere bestandsnamen. Je ziet elke verplaatsing en naamswijziging op één kaart voordat er iets verandert.
VraagStel een mappenstructuur voor Client Files voor en laat me elke verplaatsing zien voordat je die uitvoert.
Sla afgerond werk op waar het team zoekt
Als een agent een rapport, presentatie of spreadsheet afrondt, plaatst hij een kopie in de Drive-map die je opgeeft, volgens je naamgevingspatroon en met de datum. De upload wacht op je toestemming.
VraagSla het afgeronde rapport van oktober als pdf op in de map Finance Reports 2026, met de naam 2026-10-monthly-report.
Deel een bestand met de juiste toegangsrechten
Vraag de agent om iets te delen en hij bereidt de wijziging voor: wie krijgt toegang en mag die persoon het bestand bekijken, erop reageren of het bewerken? Er wordt niets gedeeld, binnen of buiten je bedrijf, totdat je de kaart goedkeurt.
VraagDeel het lanceerplan met jamie@northwind.example met kijkrechten en stuur me de link.
Controleer wie wat kan zien
De agent doorzoekt een map en maakt een overzicht van bestanden die toegankelijk zijn voor iedereen met de link, die met externe adressen zijn gedeeld of waarvan de eigenaar uit dienst is. Jij bepaalt welke toegang wordt ingetrokken en de agent bereidt de wijzigingen voor.
VraagMaak een overzicht van alle bestanden in Client Files die gedeeld zijn met iemand buiten fieldwork.example.
Vind dubbele en verouderde bestanden
De agent vindt kopieën, drie versies die allemaal 'final' heten en documenten die niemand in twee jaar heeft geopend. Hij zet ze in een overzicht met de grootte en de datum van de laatste wijziging. Voordat hij iets naar de prullenbak verplaatst, vraagt hij toestemming.
VraagZoek dubbele en verouderde bestanden in de map Marketing en geef aan wat gearchiveerd kan worden.
Stel een vraag over je bestanden
Vraag wat de opzegtermijn in een contract is of welke prijslijst actueel is. De agent leest de relevante documenten en antwoordt met de bestandsnaam en de pagina, zodat je het zelf kunt controleren.
VraagWelke opzegtermijn hebben we met Northwind afgesproken? Citeer het contract en vermeld de pagina.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Google-account eenmalig. De agent kan daarna de bestanden en mappen openen die dat account kan openen, inclusief items die met je zijn gedeeld.
- 2Je geeft per agent toegang tot Drive. Agents die afgerond werk opslaan hebben die toegang meestal nodig; de rest kan hun bestanden ook aan een andere agent overdragen.
- 3Voor zoeken en lezen is geen toestemming nodig. Voor uploaden, verplaatsen, hernoemen, delen of verwijderen van een bestand vraagt de agent eerst toestemming. Eén kaart kan alle wijzigingen in een map omvatten.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Google Drive ordenen?
Ja, als je het plan goedkeurt. Een Monmo-agent bekijkt de inhoud van je mappen, stelt een structuur en duidelijkere namen voor en toont elke verplaatsing en naamswijziging in een lijst. Je kunt alles of alleen bepaalde regels goedkeuren. Tot die tijd wordt niets verplaatst, hernoemd of verwijderd. Je kunt het dus eerst met één map proberen.
Kan een AI-agent bestanden in Google Drive lezen en samenvatten?
Een Monmo-agent kan Google Docs, Sheets en Slides, pdf's en veelgebruikte kantoorbestanden lezen en één document of een hele map samenvatten. Bij elk punt in de samenvatting staat uit welk bestand het komt. Gescande pagina's worden met tekstherkenning op zijn computer gelezen. Dat is minder betrouwbaar dan getypte tekst, dus controleer cijfers uit scans.
Verwijdert of deelt een AI-agent mijn bestanden zonder te vragen?
Nee, voor beide is je toestemming nodig. Bij verwijderen, verplaatsen en delen toont de agent eerst een kaart met het bestand, de wijziging en wie toegang krijgt of verliest. Delen met iemand buiten je bedrijf is altijd een apart verzoek. Voor lezen en zoeken vraagt de agent geen toestemming, omdat er niets verandert in je Drive.
Kan een AI-agent gedeelde Drives en bestanden van anderen gebruiken?
De agent werkt met alles wat het gekoppelde Google-account kan openen: je eigen bestanden, items die met je zijn gedeeld en gedeelde Drives waar je toegang toe hebt. Hij kan niets zien waar dat account geen toegang toe heeft. Het meeste werk verloopt via de Drive-koppeling. Voor zaken die de koppeling niet ondersteunt, opent de agent Drive in de browser op zijn eigen computer.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.