AI 智能体在 Google Drive 中能做什么
找到您想要的文件
按您的印象描述就好：Jamie 在春天分享的价格表，或已签署的 Northwind 合同。AI智能体会搜索文件名、内容和所有者，打开可能匹配的文件，然后给您正确的链接。
指令找到 Northwind 提案的最新版本。我记得 Jamie 上个月编辑过。
总结一份文档或整个文件夹
给它一份 40 页的 PDF 或一个会议记录文件夹。它会阅读每个文件，用一页总结决策、数据和待解决的问题，并注明每一点来自哪个文件。
指令阅读 Q3 Board 文件夹中的所有内容，用一页总结决策、数据和待解决的问题。
整理杂乱的文件夹
它会列出文件夹中的内容，建议按客户、年份和文档类型分类，并提出更清晰的文件名。在任何更改发生前，您都能在一张卡片上看到所有移动和重命名操作。
指令为 Client Files 提出一个文件夹结构，执行前让我看到每一项移动操作。
将完成的工作保存到团队常用的位置
AI智能体完成报告、演示文稿或电子表格后，会按照您的命名规则和日期，将副本保存到您指定的 Google Drive 文件夹。上传前会等待您的批准。
指令将完成的 10月报告以 PDF 格式保存到 Finance Reports 2026 文件夹，文件名为 2026-10-monthly-report。
以合适的权限分享文件
让它分享文件时，它会先准备好权限更改，包括谁可以访问，以及他们可以查看、评论还是编辑。无论是向企业内部还是外部分享，都要等您批准卡片后才会执行。
指令以查看者权限向 jamie@northwind.example 分享发布计划，并把链接发给我。
查看谁能访问哪些文件
它会检查文件夹，列出任何持链接者都能访问、与外部地址分享或由离职人员拥有的文件。您决定收回哪些访问权限，它会准备好相应更改。
指令列出 Client Files 中所有与 fieldwork.example 以外的人分享的文件。
查找重复和过时的文件
它会找出文件副本、三个都叫“最终版”的版本，以及两年没人打开过的文档，并列出文件大小和最后编辑日期。将任何文件移到回收站前都会先征得您的同意。
指令查找 Marketing 文件夹中重复和过时的文件，列出可以归档的内容。
根据文件回答问题
您可以询问合同中的通知期限，或哪份价格表是当前版本。AI智能体会阅读相关文档，回答时注明文件名和页码，方便您自行核查。
指令我们与 Northwind 约定的通知期限是多久？请引用合同原文并注明页码。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Google 账号，AI智能体就能打开该账号有权访问的文件和文件夹，包括与您分享的内容。
- 2Google Drive 访问权限按 AI智能体分别授予。负责归档完成工作的 AI 智能体通常需要此权限；其他 AI 智能体可以将文件交给它们处理。
- 3搜索和阅读无需批准。上传、移动、重命名、分享或删除文件前会先征得您的同意，一张卡片可以涵盖整个文件夹的更改。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以整理我的 Google Drive 吗？
可以，但需要您批准整理方案。Monmo AI智能体会查看文件夹中的内容，提出分类结构和更清晰的文件名，并列出每一项移动和重命名操作。您可以全部批准，也可以只批准其中几项。在您批准之前，它不会移动、重命名或删除任何文件，所以您可以先用一个文件夹试试。
AI智能体可以阅读和总结 Google Drive 中的文件吗？
Monmo AI智能体可以阅读 Google Docs、Google Sheets、Google Slides、PDF 和常见办公文件，并总结单份文档或整个文件夹。摘要中的每一点都会注明来源文件。扫描页面通过其电脑上的文字识别功能读取，可靠性不如输入的文字，因此请核查来自扫描件的数据。
AI智能体会不询问就删除或分享我的文件吗？
不会，这些操作都需要您批准。删除、移动和分享文件前，系统会先显示一张卡片，说明涉及哪个文件、将发生什么变化，以及谁会获得或失去访问权限。向企业外部人员分享始终会单独请求批准。阅读和搜索不会更改 Google Drive 中的内容，因此无需事先询问。
AI智能体可以使用共享云端硬盘和其他人拥有的文件吗？
AI智能体可以处理您连接的 Google 账号有权打开的内容，包括您自己的文件、与您分享的内容，以及您所属的共享云端硬盘。它无法查看该账号无权访问的内容。大部分工作通过 Google Drive 连接完成；如果连接无法处理某些内容，AI智能体会在自己的电脑上通过浏览器打开 Google Drive。