Agen AI untuk Google Drive
Agen Monmo menggunakan Google Drive seperti rekan kerja yang teliti. Agen mencari file yang Anda jelaskan, membaca dan merangkum dokumen, mengusulkan struktur folder yang lebih rapi, dan menyimpan hasil kerja di tempat yang biasa digunakan tim Anda. Agen hanya membuka file yang dapat diakses akun Google Anda, dan meminta izin sebelum memindahkan, mengganti nama, membagikan, atau menghapus file.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Google Drive
Temukan file yang Anda cari
Jelaskan sesuai yang Anda ingat: lembar harga yang dibagikan Jamie pada musim semi atau kontrak Northwind yang sudah ditandatangani. Agen mencari berdasarkan nama, isi, dan pemilik, membuka file yang kemungkinan cocok, lalu memberikan link yang tepat.
MintaCari versi terbaru proposal Northwind. Sepertinya Jamie mengeditnya bulan lalu.
Rangkum dokumen atau seluruh folder
Tunjukkan PDF 40 halaman atau folder catatan rapat. Agen membaca setiap file dan membuat rangkuman satu halaman: keputusan, angka, pertanyaan yang belum terjawab, serta nama file sumber setiap poin.
MintaBaca semua isi folder Q3 Board dan buat rangkuman satu halaman: keputusan, angka, dan pertanyaan yang belum terjawab.
Rapikan folder yang berantakan
Agen membuat daftar isi folder, mengusulkan struktur berdasarkan klien, tahun, dan jenis dokumen, serta menyarankan nama file yang lebih jelas. Anda melihat setiap pemindahan dan penggantian nama dalam satu kartu sebelum ada perubahan.
MintaUsulkan struktur folder untuk Client Files dan tunjukkan setiap pemindahan sebelum dilakukan.
Simpan hasil kerja di tempat yang biasa digunakan tim
Saat agen menyelesaikan laporan, presentasi, atau spreadsheet, agen menyimpan salinannya di folder Drive yang Anda tentukan, mengikuti pola penamaan dan tanggal yang Anda gunakan. Pengunggahan menunggu persetujuan Anda.
MintaSimpan laporan Oktober yang sudah selesai ke folder Finance Reports 2026 sebagai PDF bernama 2026-10-monthly-report.
Bagikan file dengan hak akses yang tepat
Minta agen membagikan file dan agen akan menyiapkan perubahannya: siapa yang mendapat akses dan apakah mereka dapat melihat, berkomentar, atau mengedit. Tidak ada yang dibagikan, baik di dalam maupun di luar perusahaan, sampai Anda menyetujui kartu tersebut.
MintaBagikan rencana peluncuran kepada jamie@northwind.example dengan akses lihat saja dan kirimkan link-nya kepada saya.
Periksa siapa yang bisa melihat file
Agen memeriksa folder dan membuat daftar file yang terbuka untuk siapa saja yang memiliki link, dibagikan ke alamat luar, atau dimiliki orang yang sudah keluar. Anda menentukan akses mana yang ditutup, lalu agen menyiapkan perubahannya.
MintaBuat daftar semua file di Client Files yang dibagikan kepada orang di luar fieldwork.example.
Temukan file duplikat dan yang sudah lama tidak digunakan
Agen mencari salinan, tiga versi yang semuanya bernama final, dan dokumen yang tidak dibuka selama dua tahun, lalu mencantumkan ukuran dan tanggal edit terakhirnya. Agen meminta izin sebelum memindahkan apa pun ke sampah.
MintaCari file duplikat dan yang sudah usang di folder Marketing, lalu buat daftar yang bisa diarsipkan.
Dapatkan jawaban dari file Anda
Tanyakan berapa lama periode pemberitahuan dalam kontrak atau daftar harga mana yang berlaku. Agen membaca dokumen terkait dan menjawab dengan nama file dan nomor halaman agar Anda bisa memeriksanya sendiri.
MintaBerapa lama periode pemberitahuan yang kita sepakati dengan Northwind? Kutip kontrak dan nomor halamannya.
Cara terhubung
- 1Hubungkan akun Google Anda sekali saja, lalu agen dapat membuka file dan folder yang dapat diakses akun tersebut, termasuk yang dibagikan kepada Anda.
- 2Akses Drive diberikan kepada masing-masing agen. Agen yang menyimpan hasil kerja biasanya memerlukannya; agen lain bisa menyerahkan file mereka sebagai gantinya.
- 3Pencarian dan pembacaan tidak memerlukan persetujuan. Pengunggahan, pemindahan, penggantian nama, pembagian, atau penghapusan file memerlukan izin terlebih dahulu. Satu kartu dapat mencakup perubahan untuk seluruh folder.
Sering digunakan bersama
Jelajahi semua 1,700+ aplikasi
Aplikasi lain di Dokumen dan file
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI merapikan Google Drive saya?
Bisa, setelah Anda menyetujui rencananya. Agen Monmo membaca isi folder Anda, mengusulkan struktur dan nama yang lebih jelas, lalu menampilkan daftar setiap pemindahan dan penggantian nama. Anda dapat menyetujui semuanya atau hanya beberapa baris. Tidak ada yang dipindahkan, diganti nama, atau dihapus sebelumnya, jadi Anda bisa mencobanya pada satu folder terlebih dahulu.
Bisakah agen AI membaca dan merangkum file di Google Drive?
Agen Monmo dapat membaca Google Docs, Sheets, dan Slides, PDF, serta file perkantoran yang umum digunakan, lalu merangkum satu dokumen atau seluruh folder. Setiap poin dalam rangkuman mencantumkan nama file sumbernya. Halaman hasil pindai dibaca dengan pengenalan teks di komputer agen, yang kurang andal dibandingkan teks ketikan, jadi periksa kembali angka dari hasil pindai.
Apakah agen AI akan menghapus atau membagikan file saya tanpa izin?
Tidak, keduanya memerlukan persetujuan Anda. Sebelum menghapus, memindahkan, atau membagikan file, agen menampilkan kartu yang menjelaskan file mana, apa yang akan berubah, dan siapa yang akan mendapat atau kehilangan akses. Berbagi dengan orang di luar perusahaan selalu memerlukan permintaan tersendiri. Agen membaca dan mencari tanpa meminta izin karena tindakan itu tidak mengubah apa pun di Drive Anda.
Bisakah agen AI menggunakan drive bersama dan file milik orang lain?
Agen dapat menggunakan apa pun yang bisa dibuka oleh akun Google yang Anda hubungkan: file Anda sendiri, item yang dibagikan kepada Anda, dan drive bersama tempat Anda menjadi anggota. Agen tidak dapat melihat apa pun yang tidak bisa diakses akun tersebut. Sebagian besar pekerjaan dilakukan melalui koneksi Drive; untuk hal yang tidak tercakup oleh koneksi itu, agen membuka Drive di browser pada komputernya sendiri.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.