انتقل إلى المحتوى
التطبيق

وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Google Drive

يستخدم وكيل Monmo تطبيق Google Drive كما يفعل زميل حريص. يعثر على الملف الذي تصفه، ويقرأ المستندات ويلخصها، ويقترح تنظيماً أوضح للمجلدات، ويحفظ العمل المنجز حيث يتوقع فريقك أن يجده. لا يفتح إلا ما يستطيع حسابك على Google فتحه، ويطلب موافقتك قبل نقل ملف أو إعادة تسميته أو مشاركته أو حذفه.

آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.

التطبيق

ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Google Drive

  • اعثر على الملف الذي تقصده

    صِف الملف كما تتذكره: جدول الأسعار الذي شاركه Jamie في الربيع، أو عقد Northwind الموقّع. يبحث الوكيل في الأسماء والمحتوى وأسماء المالكين، ويفتح الملفات المحتملة ويعطيك الرابط الصحيح.

    اطلباعثر على أحدث نسخة من عرض Northwind. أعتقد أن Jamie عدّلها الشهر الماضي.
  • لخّص مستنداً أو مجلداً كاملاً

    وجّهه إلى ملف PDF من 40 صفحة أو مجلد يضم ملاحظات الاجتماعات. يقرأ كل ملف ويقدم لك صفحة واحدة تضم القرارات والأرقام والأسئلة المفتوحة، واسم الملف الذي جاءت منه كل نقطة.

    اطلباقرأ كل ما في مجلد Q3 Board وقدّم لي صفحة واحدة بالقرارات والأرقام والأسئلة المفتوحة.
  • نظّم مجلداً غير مرتب

    يسرد محتويات المجلد، ويقترح تنظيماً حسب العميل والسنة ونوع المستند، وأسماء أوضح للملفات. ترى كل عملية نقل أو إعادة تسمية في بطاقة واحدة قبل تغيير أي شيء.

    اطلباقترح تنظيماً لمجلد Client Files وأرني كل عملية نقل قبل تنفيذها.
  • احفظ العمل المنجز حيث يجده الفريق

    عندما ينتهي الوكيل من تقرير أو عرض تقديمي أو جدول بيانات، يضع نسخة في مجلد Drive الذي تحدده، وفق نمط التسمية والتاريخ المعتمدين لديك. ينتظر الرفع موافقتك.

    اطلباحفظ تقرير أكتوبر المنجز في مجلد Finance Reports 2026 بصيغة PDF وباسم 2026-10-monthly-report.
  • شارك ملفاً بالصلاحيات المناسبة

    اطلب منه مشاركة ملف فيجهّز التغيير: من سيحصل على حق الوصول، وما إذا كان يستطيع العرض أو التعليق أو التعديل. لا تتم مشاركة أي شيء، داخل شركتك أو خارجها، حتى توافق على البطاقة.

    اطلبشارك خطة الإطلاق مع jamie@northwind.example بصلاحية العرض وأرسل لي الرابط.
  • تحقق ممن يمكنه رؤية الملفات

    يراجع المجلد ويسرد الملفات المتاحة لأي شخص لديه الرابط، أو المشاركة مع عناوين خارجية، أو المملوكة لأشخاص غادروا الشركة. تقرر أنت صلاحيات الوصول التي تريد إلغاءها، ويجهّز الوكيل التغييرات.

    اطلباسرد كل ملف في Client Files تتم مشاركته مع شخص من خارج fieldwork.example.
  • اعثر على الملفات المكررة والقديمة

    يعثر على النسخ المكررة، والنسخ الثلاث التي تحمل جميعها اسم «النهائي»، والمستندات التي لم يفتحها أحد منذ عامين، ويسردها مع حجمها وتاريخ آخر تعديل. يطلب موافقتك قبل نقل أي شيء إلى المهملات.

    اطلباعثر على الملفات المكررة والقديمة في مجلد Marketing، واسرد ما يمكن أرشفته.
  • احصل على إجابة من ملفاتك

    اسأل عن مدة الإشعار في عقد أو قائمة الأسعار السارية. يقرأ الوكيل المستندات ذات الصلة ويجيب مع ذكر اسم الملف ورقم الصفحة، لتتمكن من التحقق بنفسك.

    اطلبما مدة الإشعار التي اتفقنا عليها مع Northwind؟ اقتبس من العقد واذكر الصفحة.

طريقة الربط

  1. 1تربط حسابك على Google مرة واحدة، ويمكن للوكيل بعدها فتح الملفات والمجلدات التي يستطيع الحساب فتحها، بما فيها العناصر المشاركة معك.
  2. 2تُمنح صلاحية الوصول إلى Drive لكل وكيل على حدة. يحتاجها عادةً الوكلاء الذين يحفظون العمل المنجز، أما البقية فيمكنهم تسليم ملفاتهم بدلاً من ذلك.
  3. 3لا يحتاج البحث والقراءة إلى موافقة. أما رفع ملف أو نقله أو إعادة تسميته أو مشاركته أو حذفه فيتطلب موافقتك أولاً، ويمكن أن تغطي بطاقة واحدة تغييرات مجلد كامل.

يُستخدم غالبًا مع

تصفّح جميع التطبيقات، أكثر من 1,700

المزيد في المستندات والملفات

تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.

عرض الكل في المستندات والملفات
الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تنظيم Google Drive الخاص بي؟

نعم، بعد موافقتك على الخطة. يقرأ وكيل Monmo محتويات مجلداتك، ويقترح تنظيماً وأسماء أوضح، ويعرض كل عملية نقل أو إعادة تسمية في قائمة. يمكنك الموافقة على القائمة كلها أو على بعض البنود فقط. لا يُنقل أي شيء أو يُعاد تسميته أو يُحذف قبل موافقتك، لذا يمكنك تجربته على مجلد واحد أولاً.

هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي قراءة وتلخيص الملفات في Google Drive؟

يمكن لوكيل Monmo قراءة ملفات Google Docs وSheets وSlides وPDF وملفات المكتب الشائعة، وتلخيص مستند واحد أو مجلد كامل. تذكر كل نقطة في الملخص اسم الملف الذي جاءت منه. تُقرأ الصفحات الممسوحة ضوئياً باستخدام تقنية التعرف على النصوص على جهاز الوكيل، وهي أقل موثوقية من قراءة النص المكتوب، لذا تحقق من الأرقام المأخوذة منها.

هل يحذف وكيل الذكاء الاصطناعي ملفاتي أو يشاركها دون أن يسألني؟

لا، كل من الحذف والمشاركة يحتاج إلى موافقتك. قبل الحذف أو النقل أو المشاركة، تظهر بطاقة توضّح الملف والتغيير المقترح ومن سيحصل على صلاحية الوصول أو يفقدها. تتطلب المشاركة مع شخص خارج شركتك دائماً طلباً مستقلاً. أما القراءة والبحث فيتمّان دون طلب موافقة، لأنهما لا يغيّران شيئاً في Drive الخاص بك.

هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي استخدام مساحات التخزين المشتركة والملفات التي يملكها آخرون؟

يعمل الوكيل مع كل ما يستطيع حساب Google الذي تربطه فتحه: ملفاتك، والعناصر المشاركة معك، ومساحات التخزين المشتركة التي تنتمي إليها. لا يمكنه رؤية ما لا يستطيع الحساب رؤيته. تتم معظم المهام عبر الاتصال بـ Drive؛ أما ما لا يتيحه الاتصال، فيفتح الوكيل Drive في المتصفح على جهازه الخاص للوصول إليه.

موظفك القادميمكنه البدء اليوم.

أنشئ أول وكيل لك في دقيقة. البدء مجاني.