Google Drive-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট একজন সতর্ক সহকর্মীর মতো Google Drive ব্যবহার করে। আপনার বর্ণনা অনুযায়ী ফাইল খুঁজে বের করে, ডকুমেন্ট পড়ে সারসংক্ষেপ তৈরি করে, ফোল্ডার গোছানোর প্রস্তাব দেয় এবং আপনার টিম যেখানে আশা করে সেখানেই শেষ হওয়া কাজ সেভ করে। আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেসব ফাইল খোলা যায়, এজেন্ট শুধু সেগুলোই খোলে। কোনো ফাইল সরানো, নাম বদলানো, শেয়ার করা বা মুছে ফেলার আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Google Drive-এ এজেন্ট যা করে
যে ফাইলটি খুঁজছেন, সেটি খুঁজে পান
আপনার যেমন মনে আছে, সেভাবেই ফাইলটির কথা বলুন: বসন্তে Jamie শেয়ার করা দামের তালিকা বা স্বাক্ষর করা Northwind চুক্তি। এজেন্ট নাম, বিষয়বস্তু ও মালিকের তথ্য দিয়ে খোঁজে, সম্ভাব্য ফাইলগুলো খুলে দেখে এবং আপনাকে সঠিক লিংক দেয়।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind প্রস্তাবের সর্বশেষ সংস্করণটি খুঁজে দাও। আমার মনে হয় Jamie গত মাসে এটি সম্পাদনা করেছে।
একটি ডকুমেন্ট বা পুরো ফোল্ডারের সারসংক্ষেপ
এজেন্টকে একটি 40 পৃষ্ঠার PDF বা মিটিং নোটের ফোল্ডার দেখিয়ে দিন। এটি প্রতিটি ফাইল পড়ে এক পৃষ্ঠায় সিদ্ধান্ত, সংখ্যাগুলো ও অমীমাংসিত প্রশ্ন তুলে ধরে। প্রতিটি তথ্য কোন ফাইল থেকে এসেছে, তার নামও জানায়।
জিজ্ঞেস করুনQ3 Board ফোল্ডারের সবকিছু পড়ে এক পৃষ্ঠায় সিদ্ধান্ত, সংখ্যাগুলো ও অমীমাংসিত প্রশ্নগুলো তুলে ধরো।
এলোমেলো ফোল্ডার গোছান
এজেন্ট ফোল্ডারে কী আছে তার তালিকা তৈরি করে, ক্লায়েন্ট, বছর ও ডকুমেন্টের ধরন অনুযায়ী ফোল্ডার সাজানোর প্রস্তাব দেয় এবং ফাইলের আরও স্পষ্ট নাম সাজেস্ট করে। কোনো পরিবর্তনের আগে একটি কার্ডে প্রতিটি ফাইল সরানো ও নাম বদলের প্রস্তাব দেখতে পাবেন।
জিজ্ঞেস করুনClient Files-এর জন্য একটি ফোল্ডার কাঠামো প্রস্তাব করো এবং কোনো ফাইল সরানোর আগে প্রতিটি পরিবর্তন আমাকে দেখাও।
টিম যেখানে খোঁজে, সেখানেই শেষ হওয়া কাজ সেভ করুন
এজেন্ট কোনো রিপোর্ট, স্লাইড ডেক বা স্প্রেডশিট শেষ করলে আপনার বলা Drive ফোল্ডারে সেটির একটি কপি রাখে। নাম দেয় আপনার নিয়ম ও তারিখ অনুযায়ী। আপলোডের আগে আপনার অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনশেষ হওয়া October রিপোর্টটি Finance Reports 2026 ফোল্ডারে PDF হিসেবে 2026-10-monthly-report নামে সেভ করো।
সঠিক অনুমতি দিয়ে ফাইল শেয়ার করুন
কিছু শেয়ার করতে বললে এজেন্ট পরিবর্তনটি প্রস্তুত করে: কে অ্যাক্সেস পাবে এবং তারা দেখতে, মন্তব্য করতে নাকি সম্পাদনা করতে পারবে। আপনি কার্ডটি অনুমোদন না করা পর্যন্ত ব্যবসার ভেতরে বা বাইরে কারও সঙ্গে কিছু শেয়ার হয় না।
জিজ্ঞেস করুনলঞ্চ প্ল্যানটি jamie@northwind.example-এর সঙ্গে শুধু দেখার অনুমতি দিয়ে শেয়ার করো এবং আমাকে লিংকটি পাঠাও।
কে কী দেখতে পারে, যাচাই করুন
এজেন্ট ফোল্ডার দেখে এমন ফাইলগুলোর তালিকা করে, যেগুলো লিংক থাকলেই যে কেউ দেখতে পারে, বাইরের ঠিকানার সঙ্গে শেয়ার করা হয়েছে বা যারা চলে গেছেন তাদের মালিকানায় আছে। কোন অ্যাক্সেস বন্ধ করবেন, তা আপনি ঠিক করেন এবং এজেন্ট পরিবর্তনগুলো প্রস্তুত করে।
জিজ্ঞেস করুনClient Files-এর যেসব ফাইল fieldwork.example-এর বাইরের কারও সঙ্গে শেয়ার করা আছে, সেগুলোর তালিকা দাও।
ডুপ্লিকেট ও পুরোনো ফাইল খুঁজুন
এজেন্ট একই ফাইলের কপি, final নামে থাকা তিনটি সংস্করণ বা দুই বছর ধরে কেউ খোলেনি এমন ডকুমেন্ট খুঁজে বের করে। প্রতিটির আকার ও সর্বশেষ সম্পাদনার তারিখসহ তালিকা দেয়। কিছু বিনে সরানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনMarketing ফোল্ডারে ডুপ্লিকেট ও পুরোনো ফাইল খুঁজে বের করো এবং কোনগুলো আর্কাইভ করা যেতে পারে তার তালিকা দাও।
আপনার ফাইল থেকে প্রশ্নের উত্তর পান
কোনো চুক্তিতে নোটিশের মেয়াদ কত বা কোন মূল্যতালিকাটি বর্তমান, তা জানতে চান। এজেন্ট প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্ট পড়ে ফাইলের নাম ও পৃষ্ঠা নম্বরসহ উত্তর দেয়, যাতে আপনি নিজেই যাচাই করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর সঙ্গে আমরা কত দিনের নোটিশের মেয়াদে একমত হয়েছিলাম? চুক্তির অংশ ও পৃষ্ঠা নম্বর দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন। এরপর এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে খোলা যায় এমন ফাইল ও ফোল্ডার খুলতে পারে, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা ফাইলসহ।
- 2প্রতিটি এজেন্টকে আলাদাভাবে Drive অ্যাক্সেস দেওয়া হয়। যেসব এজেন্ট শেষ হওয়া কাজ ফাইলে রাখে, সাধারণত তাদেরই এই অ্যাক্সেস দরকার; অন্যরা তাদের ফাইল হস্তান্তর করতে পারে।
- 3খোঁজা ও পড়ার জন্য অনুমতি লাগে না। ফাইল আপলোড, সরানো, নাম বদলানো, শেয়ার করা বা মুছে ফেলার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। একটি কার্ডে পুরো ফোল্ডারের পরিবর্তনও দেখানো যায়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Google Drive গুছিয়ে দিতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার পরিকল্পনা অনুমোদনের পর। Monmo এজেন্ট আপনার ফোল্ডারে কী আছে তা দেখে, একটি কাঠামো ও আরও স্পষ্ট নাম প্রস্তাব করে এবং প্রতিটি ফাইল সরানো ও নাম বদলানোর প্রস্তাব তালিকায় দেখায়। আপনি সবগুলো বা শুধু কয়েকটি অনুমোদন করতে পারেন। তার আগে কিছুই সরানো, নাম বদলানো বা মুছে ফেলা হয় না। তাই প্রথমে একটি ফোল্ডারে চেষ্টা করে দেখতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Google Drive-এর ফাইল পড়ে সারসংক্ষেপ দিতে পারে?
Monmo এজেন্ট Google Docs, Sheets ও Slides, PDF এবং প্রচলিত অফিস ফাইল পড়তে পারে। এটি একটি ডকুমেন্ট বা পুরো ফোল্ডারের সারসংক্ষেপও দিতে পারে। সারসংক্ষেপের প্রতিটি তথ্য কোন ফাইল থেকে এসেছে, তা উল্লেখ করে। স্ক্যান করা পৃষ্ঠার লেখা এজেন্ট নিজের কম্পিউটারে টেক্সট রিকগনিশন দিয়ে পড়ে। এটি টাইপ করা লেখার মতো নির্ভরযোগ্য নয়, তাই স্ক্যান থেকে নেওয়া সংখ্যাগুলো যাচাই করুন।
এআই এজেন্ট কি অনুমতি ছাড়া আমার ফাইল মুছে ফেলবে বা শেয়ার করবে?
না, প্রতিটির জন্য আপনার অনুমতি লাগে। ফাইল মুছে ফেলা, সরানো বা শেয়ার করার আগে একটি কার্ডে দেখানো হয় কোন ফাইলে কী পরিবর্তন হবে এবং কে অ্যাক্সেস পাবে বা হারাবে। ব্যবসার বাইরের কারও সঙ্গে শেয়ার করার অনুরোধ সবসময় আলাদা হয়। পড়া ও খোঁজার জন্য অনুমতি চাওয়া হয় না, কারণ এতে আপনার Drive-এ কিছু বদলায় না।
এআই এজেন্ট কি শেয়ার্ড ড্রাইভ ও অন্যের ফাইল ব্যবহার করতে পারে?
আপনি যে Google অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন, সেটি দিয়ে যা খোলা যায় এজেন্ট তা নিয়েই কাজ করতে পারে: আপনার নিজের ফাইল, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা ফাইল এবং আপনি সদস্য এমন শেয়ার্ড ড্রাইভ। ওই অ্যাকাউন্ট দিয়ে দেখা যায় না এমন কিছু এজেন্টও দেখতে পারে না। বেশিরভাগ কাজ Drive সংযোগের মাধ্যমেই হয়। সংযোগে বাদ পড়া কোনো কাজের জন্য এজেন্ট নিজের কম্পিউটারের ব্রাউজারে Drive খোলে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।