Google Drive के लिए एआई एजेंट
Monmo एजेंट Google Drive को एक सावधान सहकर्मी की तरह इस्तेमाल करता है। वह आपके बताए अनुसार फाइल खोजता है, दस्तावेज पढ़कर उनका सार बनाता है, फोल्डर व्यवस्थित करने का सुझाव देता है और पूरा हुआ काम वहीं सेव करता है जहां आपकी टीम उसे ढूंढती है। वह सिर्फ वही फाइलें खोलता है जिन्हें आपका Google अकाउंट खोल सकता है। फाइल मूव, रीनेम, शेयर या डिलीट करने से पहले वह आपसे पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Google Drive में एआई एजेंट क्या करते हैं
अपनी बताई हुई फाइल खोजें
फाइल आपको जैसे याद है, वैसे बताएं: वसंत में Jamie की शेयर की हुई प्राइसिंग शीट या Northwind का साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट। एजेंट नाम, कंटेंट और मालिक के आधार पर खोजता है, मिलती-जुलती फाइलें खोलता है और आपको सही लिंक देता है।
पूछेंNorthwind प्रपोजल का सबसे नया वर्जन खोजें। मुझे लगता है Jamie ने इसे पिछले महीने एडिट किया था।
किसी दस्तावेज या पूरे फोल्डर का सार बनाएं
उसे 40 पेज की PDF या मीटिंग नोट्स का फोल्डर दें। वह हर फाइल पढ़कर एक पेज में फैसले, आंकड़े और अनसुलझे सवाल बताता है। हर बात के साथ स्रोत फाइल का नाम भी देता है।
पूछेंQ3 Board फोल्डर में सब कुछ पढ़ें और एक पेज में फैसले, आंकड़े और अनसुलझे सवाल बताएं।
बिखरा हुआ फोल्डर व्यवस्थित करें
एजेंट फोल्डर की फाइलें सूचीबद्ध करता है, क्लाइंट, साल और दस्तावेज के प्रकार के हिसाब से फोल्डर बनाने का सुझाव देता है और फाइलों के ज्यादा स्पष्ट नाम सुझाता है। कुछ भी बदलने से पहले आप एक कार्ड पर हर मूव और नाम का बदलाव देख सकते हैं।
पूछेंClient Files के लिए फोल्डर स्ट्रक्चर सुझाएं और कुछ भी मूव करने से पहले हर बदलाव मुझे दिखाएं।
पूरा हुआ काम वहां सेव करें जहां टीम उसे ढूंढती है
जब एजेंट रिपोर्ट, प्रेजेंटेशन या स्प्रेडशीट पूरी करता है, तो वह आपके बताए Drive फोल्डर में उसकी कॉपी रखता है। फाइल का नाम आपके तय तरीके और तारीख के अनुसार होता है। अपलोड आपकी मंजूरी के बाद होता है।
पूछेंपूरी हुई October रिपोर्ट को Finance Reports 2026 फोल्डर में PDF के रूप में 2026-10-monthly-report नाम से सेव करें।
सही एक्सेस के साथ फाइल शेयर करें
शेयर करने को कहने पर एजेंट बदलाव तैयार करता है: किसे एक्सेस मिलेगा और वे फाइल देख, उस पर टिप्पणी कर या उसे एडिट कर सकेंगे। आपके कार्ड पर मंजूरी देने तक, आपके बिजनेस के भीतर या बाहर किसी से कुछ भी शेयर नहीं होता।
पूछेंलॉन्च प्लान को jamie@northwind.example के साथ सिर्फ देखने की अनुमति देकर शेयर करें और मुझे लिंक भेजें।
देखें किसके पास किस चीज का एक्सेस है
एजेंट फोल्डर जांचकर उन फाइलों की सूची बनाता है जो लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खुली हैं, बाहरी पतों के साथ शेयर की गई हैं या उन लोगों की हैं जो कंपनी छोड़ चुके हैं। आप तय करते हैं कि किसका एक्सेस बंद करना है और एजेंट बदलाव तैयार करता है।
पूछेंClient Files में हर उस फाइल की सूची बनाएं जो fieldwork.example के बाहर किसी के साथ शेयर की गई है।
डुप्लिकेट और पुरानी फाइलें खोजें
एजेंट फाइलों की कॉपी, final नाम वाले तीन अलग-अलग वर्जन और दो साल से न खोले गए दस्तावेज खोजता है। वह उन्हें साइज और आखिरी बार एडिट की गई तारीख के साथ सूचीबद्ध करता है। किसी भी फाइल को बिन में डालने से पहले वह पूछता है।
पूछेंMarketing फोल्डर में डुप्लिकेट और पुरानी फाइलें खोजें और बताएं कि किन्हें आर्काइव किया जा सकता है।
अपनी फाइलों से सवाल का जवाब पाएं
पूछें कि किसी कॉन्ट्रैक्ट में नोटिस पीरियड क्या है या कौन सी प्राइस लिस्ट अभी लागू है। एजेंट संबंधित दस्तावेज पढ़ता है और फाइल के नाम और पेज के साथ जवाब देता है, ताकि आप खुद जांच सकें।
पूछेंहमने Northwind के साथ किस नोटिस पीरियड पर सहमति की थी? कॉन्ट्रैक्ट का अंश और पेज बताएं।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपना Google अकाउंट एक बार कनेक्ट करते हैं। इसके बाद एजेंट वे फाइलें और फोल्डर खोल सकता है जो उस अकाउंट से खुलते हैं, जिनमें आपके साथ शेयर की गई फाइलें भी शामिल हैं।
- 2Drive का एक्सेस हर एजेंट को अलग से दिया जाता है। पूरा हुआ काम फाइल करने वाले एजेंटों को आमतौर पर इसकी जरूरत होती है; बाकी एजेंट अपनी फाइलें उन्हें सौंप सकते हैं।
- 3खोजने और पढ़ने के लिए मंजूरी नहीं चाहिए। फाइल अपलोड, मूव, रीनेम, शेयर या डिलीट करने से पहले एजेंट पूछता है। एक कार्ड में पूरे फोल्डर के बदलाव शामिल हो सकते हैं।
दस्तावेज़ और फ़ाइलें में और ऐप
इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट मेरी Google Drive व्यवस्थित कर सकता है?
हां, आपकी योजना पर मंजूरी के बाद। Monmo एजेंट आपके फोल्डरों की सामग्री पढ़ता है, फोल्डर स्ट्रक्चर और ज्यादा स्पष्ट नाम सुझाता है और हर मूव और नाम का बदलाव एक सूची में दिखाता है। आप पूरी सूची या उसकी कुछ ही चीजों को मंजूरी दे सकते हैं। उससे पहले कुछ भी मूव, रीनेम या डिलीट नहीं होता, इसलिए आप पहले एक फोल्डर पर इसे आजमा सकते हैं।
क्या एआई एजेंट Google Drive की फाइलें पढ़कर उनका सार बना सकता है?
Monmo एजेंट Google Docs, Sheets और Slides, PDF और आम ऑफिस फाइलें पढ़ सकता है और एक दस्तावेज या पूरे फोल्डर का सार बना सकता है। सार की हर बात के साथ स्रोत फाइल का नाम होता है। स्कैन किए हुए पेज एजेंट अपने कंप्यूटर पर टेक्स्ट पहचान तकनीक से पढ़ता है। यह टाइप किए हुए टेक्स्ट जितना भरोसेमंद नहीं है, इसलिए स्कैन से लिए गए आंकड़े जांच लें।
क्या एआई एजेंट बिना पूछे मेरी फाइलें डिलीट या शेयर करेगा?
नहीं, इनमें से हर काम के लिए आपकी मंजूरी जरूरी है। डिलीट, मूव और शेयर करने से पहले एक कार्ड दिखता है, जिसमें फाइल का नाम, होने वाला बदलाव और किसे एक्सेस मिलेगा या किसका हटेगा, यह बताया जाता है। आपके बिजनेस के बाहर किसी के साथ शेयर करने के लिए हमेशा अलग अनुरोध आता है। पढ़ने और खोजने के लिए नहीं पूछा जाता, क्योंकि उनसे आपकी Drive में कुछ बदलता नहीं है।
क्या एआई एजेंट शेयर की गई ड्राइव और दूसरों की फाइलें इस्तेमाल कर सकता है?
एजेंट वह सब इस्तेमाल कर सकता है जो आपका कनेक्ट किया हुआ Google अकाउंट खोल सकता है: आपकी अपनी फाइलें, आपके साथ शेयर की गई चीजें और वे शेयर की गई ड्राइव जिनके आप सदस्य हैं। वह कुछ भी ऐसा नहीं देख सकता जो वह अकाउंट नहीं देख सकता। ज्यादातर काम Drive कनेक्शन के जरिए होता है। जो चीजें कनेक्शन से उपलब्ध नहीं होतीं, उनके लिए एजेंट अपने कंप्यूटर के ब्राउजर में Drive खोलता है।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।