AI-agenter för Google Drive
En Monmo-agent använder Google Drive som en noggrann kollega. Den hittar filen du beskriver, läser och sammanfattar dokument, föreslår en bättre mappstruktur och sparar färdigt arbete där teamet förväntar sig att hitta det. Den öppnar bara sådant som ditt eget Google-konto har tillgång till och frågar innan den flyttar, byter namn på, delar eller raderar en fil.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Google Drive
Hitta rätt fil
Beskriv filen som du minns den: prislistan Jamie delade i våras eller det undertecknade avtalet med Northwind. Agenten söker i namn, innehåll och filägare, öppnar de troliga träffarna och ger dig rätt länk.
FrågaHitta den senaste versionen av förslaget till Northwind. Jag tror att Jamie redigerade det förra månaden.
Sammanfatta ett dokument eller en hel mapp
Be agenten läsa en PDF på 40 sidor eller en mapp med mötesanteckningar. Den läser varje fil och sammanfattar på en sida: beslut, siffror, öppna frågor och vilken fil varje punkt kommer från.
FrågaLäs allt i mappen Q3 Board och sammanfatta på en sida: beslut, siffror och öppna frågor.
Städa en rörig mapp
Agenten listar innehållet i en mapp, föreslår en struktur efter kund, år och dokumenttyp och ger förslag på tydligare filnamn. Du ser varje flytt och namnändring på ett kort innan något ändras.
FrågaFöreslå en mappstruktur för Client Files och visa mig varje flytt innan du genomför den.
Spara färdigt arbete där teamet hittar det
När en agent har gjort klart en rapport, presentation eller ett kalkylark lägger den en kopia i den Drive-mapp du anger och följer ditt namngivningsmönster och datumet. Uppladdningen väntar på ditt godkännande.
FrågaSpara den färdiga oktoberrapporten i mappen Finance Reports 2026 som en PDF med namnet 2026-10-monthly-report.
Dela en fil med rätt behörighet
Be agenten dela något så förbereder den ändringen: vem som får tillgång och om personen kan visa, kommentera eller redigera. Ingenting delas, vare sig inom eller utanför företaget, förrän du godkänner kortet.
FrågaDela lanseringsplanen med jamie@northwind.example med visningsbehörighet och skicka länken till mig.
Kontrollera vem som kan se vad
Agenten går igenom en mapp och listar filer som alla med länken kan öppna, som delas med externa adresser eller som ägs av personer som har slutat. Du bestämmer vilken åtkomst som ska tas bort, och agenten förbereder ändringarna.
FrågaLista alla filer i Client Files som delas med någon utanför fieldwork.example.
Hitta dubbletter och inaktuella filer
Agenten hittar kopior, tre versioner som alla heter final och dokument som ingen har öppnat på två år. Den listar dem med storlek och datum för senaste ändring. Den frågar innan den flyttar något till papperskorgen.
FrågaHitta dubbletter och inaktuella filer i mappen Marketing och lista vad som kan arkiveras.
Få svar på frågor utifrån dina filer
Fråga vilken uppsägningstid som gäller i ett avtal eller vilken prislista som är aktuell. Agenten läser relevanta dokument och svarar med filnamn och sidnummer, så att du kan kontrollera själv.
FrågaVilken uppsägningstid har vi avtalat med Northwind? Citera avtalet och ange sidan.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter ditt eget Google-konto en gång. Agenten kan sedan öppna de filer och mappar som kontot har tillgång till, även sådant som delats med dig.
- 2Drive-åtkomst ges separat till varje agent. De som sparar färdigt arbete behöver vanligtvis åtkomst; övriga kan i stället lämna över sina filer.
- 3Sökning och läsning kräver inget godkännande. Agenten frågar först innan den laddar upp, flyttar, byter namn på, delar eller raderar en fil. Ett kort kan omfatta ändringar i en hel mapp.
Fler i Dokument och filer
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent organisera min Google Drive?
Ja, om du godkänner planen. En Monmo-agent läser innehållet i dina mappar, föreslår en struktur och tydligare namn och visar varje flytt och namnändring i en lista. Du kan godkänna allt eller bara vissa rader. Ingenting flyttas, byter namn eller raderas innan du har godkänt det, så du kan börja med att prova på en mapp.
Kan en AI-agent läsa och sammanfatta filer i Google Drive?
En Monmo-agent kan läsa Google Docs, Sheets och Slides, PDF-filer och vanliga kontorsfiler och sammanfatta ett dokument eller en hel mapp. Varje punkt i sammanfattningen anger vilken fil den kommer från. Skannade sidor läses med textigenkänning på agentens dator. Det är mindre tillförlitligt än maskinskriven text, så kontrollera siffror från skannade dokument.
Kan en AI-agent radera eller dela mina filer utan att fråga?
Nej, både radering och delning kräver ditt godkännande. Innan agenten raderar, flyttar eller delar en fil visar den ett kort med vilken fil det gäller, vad som ändras och vem som får eller förlorar åtkomst. Delning med någon utanför företaget är alltid en separat förfrågan. Agenten läser och söker utan att fråga, eftersom det inte ändrar något i din Drive.
Kan en AI-agent använda delade enheter och filer som andra äger?
Agenten kan arbeta med allt som Google-kontot du ansluter kan öppna: dina egna filer, sådant som delats med dig och delade enheter som du har tillgång till. Den kan inte se något som kontot saknar åtkomst till. Det mesta arbetet sker via Drive-anslutningen. För sådant som anslutningen inte omfattar öppnar agenten Drive i webbläsaren på sin egen dator.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.