Google ドライブで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、几帳面な同僚のようにGoogle ドライブを使います。説明されたファイルを探し、文書を読んで要約し、わかりやすいフォルダー構成を提案し、完成した成果物をチームが探す場所に保存します。開けるのは、あなたのGoogleアカウントで開けるファイルだけです。移動、名前の変更、共有、削除の前には確認を求めます。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Google Driveでエージェントができること
探しているファイルを見つける
「春にJamieさんが共有した価格表」「Northwindの署名済み契約書」のように、覚えている言い方で伝えてください。名前、中身、オーナーから検索し、候補を開いて確かめたうえでリンクをお渡しします。
頼み方Northwind向け提案書の最新版を探して。先月Jamieさんが編集したはずです。
文書やフォルダーを要約する
40ページのPDFでも、議事録の入ったフォルダーでもかまいません。すべてのファイルを読み、決定事項、数字、未解決の点を1ページにまとめ、それぞれの出どころのファイル名を添えます。
頼み方「第3四半期 取締役会」フォルダーをすべて読んで、決定事項・数字・未解決の点を1ページにまとめて。
散らかったフォルダーを整理する
フォルダーの中身を一覧にし、顧客・年・書類の種類ごとの構成と、わかりやすいファイル名を提案します。移動と名前の変更は、実行する前に1枚のカードですべて確認できます。
頼み方「顧客ファイル」のフォルダー構成を提案して。移動する前にすべて見せて。
完成した成果物を決まった場所に保存する
レポート、スライド、スプレッドシートが完成したら、指定のフォルダーに、決まった命名ルールと日付でコピーを保存します。アップロードはあなたの承認を待ってから行います。
頼み方完成した10月のレポートを「経理レポート2026」フォルダーに、2026-10-月次レポートという名前のPDFで保存して。
適切な権限でファイルを共有する
共有を頼むと、誰に、閲覧・コメント・編集のどの権限を渡すのかをまとめて用意します。社内でも社外でも、あなたがそのカードを許可するまで共有されることはありません。
頼み方ローンチ計画をjamie@northwind.exampleに閲覧者として共有して、リンクを教えて。
誰が何を見られるかを点検する
フォルダーを調べ、リンクを知っていれば誰でも開けるファイル、社外のアドレスに共有されているファイル、退職者がオーナーのファイルを一覧にします。閉じるものを決めていただければ、変更を用意します。
頼み方「顧客ファイル」の中で、fieldwork.example以外の人に共有されているファイルをすべて挙げて。
重複や古いファイルを見つける
コピー、「最終版」が3つあるファイル、2年間誰も開いていない文書を見つけ、サイズと最終更新日とともに一覧にします。ゴミ箱に移す前には必ず確認します。
頼み方「マーケティング」フォルダーで重複や古いファイルを探して、アーカイブできそうなものを挙げて。
ファイルの内容から質問に答える
契約書の解約予告期間や、いま有効な価格表はどれかを尋ねると、関係する文書を読んで答えます。ファイル名とページを示すので、ご自身でも確かめられます。
頼み方Northwindと合意した解約予告期間は？契約書の該当ページを引用して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のGoogleアカウントを一度接続すると、エージェントは、共有されたものを含め、そのアカウントで開けるファイルとフォルダーを開けるようになります。
- 2ドライブへのアクセスは、エージェントごとに渡します。完成した成果物を保存する担当には必要で、ほかの担当はファイルを渡すだけで足ります。
- 3検索と読み取りに承認は要りません。アップロード、移動、名前の変更、共有、削除は必ず事前に確認し、フォルダー全体の変更を1枚のカードにまとめられます。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにGoogle ドライブの整理を任せられますか？
あなたが計画を承認する形で任せられます。Monmoのエージェントはフォルダーの中身を読み、構成とファイル名を提案し、移動と名前の変更を一覧で示します。すべて許可することも、一部の行だけ許可することもできます。それまでは何も移動・変更・削除されないので、まず1つのフォルダーで試せます。
AIエージェントはGoogle ドライブのファイルを読んで要約できますか？
エージェントは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、一般的なオフィス文書を読み、1つの文書でもフォルダー全体でも要約できます。要約の各項目には出どころのファイル名を添えます。スキャンした紙面は文字認識で読みますが、入力された文字より精度が落ちるため、スキャン由来の数字は確認してください。
AIエージェントが勝手にファイルを削除したり共有したりしませんか？
どれも、あなたの承認なしには行いません。削除、移動、共有の前には、どのファイルの何が変わるのか、誰がアクセスできるようになるのか、できなくなるのかをカードで示します。社外の人への共有は、必ず個別に確認します。読み取りと検索はドライブの中身を変えないため、確認なしで行います。
AIエージェントは共有ドライブや、ほかの人がオーナーのファイルも扱えますか？
接続したGoogleアカウントで開けるものなら扱えます。自分のファイル、共有されたファイル、参加している共有ドライブです。そのアカウントで見られないものは、エージェントにも見えません。作業の多くはドライブの連携を通じて行い、連携でできない操作は、エージェントが自分のコンピューターのブラウザーでドライブを開いて進めます。