Ejen AI untuk Google Drive
Ejen Monmo menggunakan Google Drive seperti rakan sekerja yang teliti. Ia mencari fail yang anda terangkan, membaca dan merumuskan dokumen, mencadangkan susunan folder yang lebih kemas dan menyimpan hasil kerja di tempat yang biasa digunakan oleh pasukan anda. Ia hanya membuka fail yang boleh diakses oleh akaun Google anda dan meminta kebenaran sebelum memindah, menamakan semula, berkongsi atau memadam fail.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Google Drive
Cari fail yang anda maksudkan
Terangkan fail itu seperti yang anda ingat: helaian harga yang dikongsi Jamie pada musim bunga, atau kontrak Northwind yang telah ditandatangani. Ejen mencari nama, kandungan dan pemilik fail, membuka fail yang mungkin sepadan dan memberikan pautan yang betul.
PermintaanCari versi terkini cadangan Northwind. Saya rasa Jamie menyuntingnya bulan lepas.
Rumuskan dokumen atau seluruh folder
Berikan PDF sepanjang 40 halaman atau folder nota mesyuarat. Ejen membaca setiap fail dan memberikan ringkasan satu halaman: keputusan, angka, soalan yang belum terjawab dan nama fail bagi setiap perkara.
PermintaanBaca semua fail dalam folder Q3 Board dan berikan ringkasan satu halaman: keputusan, angka dan soalan yang belum terjawab.
Kemaskan folder yang berselerak
Ejen menyenaraikan kandungan folder, mencadangkan susunan mengikut klien, tahun dan jenis dokumen, serta nama fail yang lebih jelas. Anda dapat melihat setiap pemindahan dan penamaan semula pada satu kad sebelum apa-apa diubah.
PermintaanCadangkan susunan folder untuk Client Files dan tunjukkan setiap pemindahan sebelum anda melakukannya.
Simpan hasil kerja di tempat pasukan anda mencarinya
Apabila ejen menyiapkan laporan, slaid pembentangan atau hamparan, ia menyimpan salinan dalam folder Drive yang anda nyatakan, mengikut format penamaan dan tarikh anda. Fail hanya dimuat naik selepas anda meluluskannya.
PermintaanSimpan laporan October yang telah siap ke folder Finance Reports 2026 sebagai PDF bernama 2026-10-monthly-report.
Kongsi fail dengan akses yang sesuai
Minta ejen berkongsi fail dan ia menyediakan perubahan tersebut: siapa yang mendapat akses dan sama ada mereka boleh melihat, mengulas atau menyunting. Tiada apa-apa yang dikongsi, di dalam atau di luar perniagaan anda, sehingga anda meluluskan kad itu.
PermintaanKongsi pelan pelancaran dengan jamie@northwind.example sebagai pelihat dan hantarkan pautan kepada saya.
Semak siapa yang boleh melihat fail
Ejen menyemak folder dan menyenaraikan fail yang boleh diakses oleh sesiapa sahaja yang mempunyai pautan, dikongsi dengan alamat luar atau dimiliki oleh orang yang telah meninggalkan organisasi. Anda tentukan akses yang hendak ditutup dan ejen menyediakan perubahan tersebut.
PermintaanSenaraikan setiap fail dalam Client Files yang dikongsi dengan seseorang di luar fieldwork.example.
Cari fail pendua dan lapuk
Ejen mencari salinan, tiga versi yang semuanya bernama final dan dokumen yang tidak dibuka selama dua tahun, lalu menyenaraikannya bersama saiz dan tarikh suntingan terakhir. Kebenaran diminta sebelum apa-apa dipindahkan ke tong sampah.
PermintaanCari fail pendua dan lapuk dalam folder Marketing dan senaraikan fail yang boleh diarkibkan.
Dapatkan jawapan daripada fail anda
Tanya tempoh notis dalam kontrak atau senarai harga yang terkini. Ejen membaca dokumen yang berkaitan dan menjawab bersama nama fail dan halaman supaya anda boleh menyemaknya sendiri.
PermintaanApakah tempoh notis yang kita persetujui dengan Northwind? Petik kontrak dan nyatakan halamannya.
Cara sambungan dibuat
- 1Sambungkan akaun Google anda sekali sahaja, dan ejen boleh membuka fail dan folder yang boleh diakses oleh akaun itu, termasuk item yang dikongsi dengan anda.
- 2Akses Drive diberikan kepada setiap ejen secara berasingan. Ejen yang menyimpan hasil kerja biasanya memerlukannya; ejen lain boleh menyerahkan fail mereka kepada ejen tersebut.
- 3Carian dan pembacaan tidak memerlukan kelulusan. Kebenaran diminta sebelum memuat naik, memindah, menamakan semula, berkongsi atau memadam fail, dan satu kad boleh merangkumi perubahan bagi seluruh folder.
Lagi dalam Dokumen dan fail
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI menyusun Google Drive saya?
Boleh, selepas anda meluluskan cadangannya. Ejen Monmo membaca kandungan folder anda, mencadangkan susunan dan nama yang lebih jelas, serta menunjukkan setiap pemindahan dan penamaan semula dalam senarai. Anda boleh meluluskan semuanya atau beberapa perkara sahaja. Tiada apa-apa yang dipindahkan, dinamakan semula atau dipadam sebelum itu, jadi anda boleh mencubanya pada satu folder dahulu.
Bolehkah ejen AI membaca dan merumuskan fail dalam Google Drive?
Ejen Monmo boleh membaca Google Docs, Sheets dan Slides, PDF serta fail pejabat yang lazim, dan merumuskan satu dokumen atau seluruh folder. Setiap perkara dalam ringkasan menyatakan nama fail sumbernya. Halaman yang diimbas dibaca menggunakan pengecaman teks pada komputer ejen. Kaedah ini kurang boleh dipercayai berbanding teks yang ditaip, jadi semak angka yang diambil daripada imbasan.
Adakah ejen AI akan memadam atau berkongsi fail saya tanpa bertanya?
Tidak, kedua-duanya memerlukan kelulusan anda. Sebelum memadam, memindah atau berkongsi fail, ejen menunjukkan kad yang menyatakan fail terlibat, perubahan yang akan dibuat dan siapa yang akan mendapat atau kehilangan akses. Perkongsian dengan seseorang di luar perniagaan anda sentiasa memerlukan permintaan berasingan. Pembacaan dan carian dilakukan tanpa bertanya kerana kedua-duanya tidak mengubah apa-apa dalam Drive anda.
Bolehkah ejen AI menggunakan drive kongsi dan fail milik orang lain?
Ejen boleh menggunakan apa sahaja yang boleh dibuka oleh akaun Google yang anda sambungkan: fail anda sendiri, item yang dikongsi dengan anda dan drive kongsi yang anda sertai. Ia tidak boleh melihat apa-apa yang tidak boleh diakses oleh akaun tersebut. Kebanyakan kerja dilakukan melalui sambungan Drive; untuk perkara yang tidak disokong oleh sambungan itu, ejen membuka Drive dalam pelayar pada komputernya sendiri.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.