Aġenti tal-AI għal Zoho Mail
Aġent ta' Monmo jaħdem f'Zoho Mail bħalma jagħmel maniġer tal-uffiċċju b'aċċess għall-inbox tiegħek. Jorganizza l-emails ġodda f'folders u b'tikketti, jabbozza tweġibiet, iżomm għajnejh fuq indirizzi tal-grupp bħal sales@, jirreġistra konversazzjonijiet importanti f'Zoho CRM u jissuġġerixxi filtri għall-emails li jibqgħu jaslu. Jidħol bil-kont Zoho tiegħek u jistaqsi qabel jibgħat, imexxi jew iħassar xi ħaġa.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Zoho Mail
Organizza l-inbox qabel tibda
Fit-8:00 ta' kull jum tax-xogħol jaqra dak li jkun wasal, jipproponi folders u tikketti għal kull messaġġ, u jibgħatlek messaġġ fuq Slack b'lista ta' dawk li jeħtieġu deċiżjoni llum, kull wieħed b'linja ta' kuntest.
StaqsiKull jum tax-xogħol fit-8, iċċekkja Zoho Mail u għidli x'jeħtieġ l-attenzjoni tiegħi. Issuġġerixxi folders u tikketti, imma staqsini qabel tmexxi xi ħaġa.
Abbozza tweġibiet mill-mudelli tiegħek
Jaqra l-konversazzjoni kollha, jibda mill-mudell tal-email li tuża għal dak it-tip ta' talba, jimla d-dettalji minn Zoho Books jew mill-anness, u jħalli l-abbozz għalik biex tapprovah.
StaqsiAbbozza tweġibiet għat-talbiet għall-kwotazzjonijiet tal-lum billi tuża l-mudell standard tagħna, bil-prezzijiet mill-iskeda mehmuża.
Żomm għajnejk fuq indirizz tal-grupp
Għal indirizz kondiviż bħal sales@ jew info@, jaqra l-emails ġodda matul il-ġurnata, jimmarka dawk li ma jkunux ġew imwieġba wara erba' sigħat, u jabbozza tweġiba jew ticket f'Zoho Desk għall-persuna responsabbli.
StaqsiŻomm għajnejk fuq sales@ matul il-ħinijiet tal-uffiċċju u għidli dwar kull email li ma tkunx ġiet imwieġba għal erba' sigħat.
Irreġistra konversazzjoni f'Zoho CRM
Meta email minn klijent tkun importanti, isib il-kuntatt jew il-ftehim f'Zoho CRM u jħejji nota bil-punti ewlenin u l-pass li jmiss. Jistaqsi qabel isalvaha fir-rekord.
StaqsiIrreġistra l-emails ta' din il-ġimgħa ma' Harbor Foods bħala noti qosra fil-ftehim tagħhom f'Zoho CRM. Urini qabel issalvahom.
Issuġġerixxi filtri għall-emails rikorrenti
Jgħodd liema mittenti u suġġetti jaslu kull ġimgħa, bħal avviżi tal-kunsinni jew allerti mill-għodod, u jipproponi filtri li jorganizzawhom. Il-ħolqien ta' filtru huwa bidla, għalhekk jistaqsi l-ewwel.
StaqsiĦares lejn l-emails tal-aħħar xahar u ssuġġerixxi ħames filtri li jżommu n-notifiki barra mill-inbox tiegħi.
Iġbor il-fatturi mill-annessi
Isib il-fatturi tal-fornituri fl-emails tiegħek, isalva l-annessi, u jelenka l-fornitur, l-ammont u d-data tal-ħlas f'tab ta' Google Sheets, lesti biex il-persuna li żżomm il-kotba ddaħħalhom f'Zoho Books.
StaqsiSib kull fattura tal-fornituri mibgħuta bl-email f'Novembru u elenka l-fornitur, l-ammont u d-data tal-ħlas fi skeda.
Segwi l-emails li ħadd ma wieġeb
Jinnota l-messaġġi li bgħatt u ma ġewx imwieġba u, wara n-numru ta' jiem li tagħżel, jabbozza messaġġ qasir ta' segwitu għal kull wieħed. Tista' tapprova l-grupp kollu minn karta waħda.
StaqsiKull nhar ta' Ħamis, elenka l-emails li bgħatt aktar minn ġimgħa ilu u ma ġewx imwieġba, u abbozza messaġġ ta' segwitu edukat għal kull wieħed.
Kif jikkonnettja
- 1Tidħol f'Zoho Mail darba bil-kont Zoho tiegħek, fiċ-ċentru tad-data li tuża l-organizzazzjoni tiegħek. Jekk l-amministratur tal-organizzazzjoni jirrestrinġi l-aċċess minn partijiet terzi, jista' jkollu bżonn jippermetti l-konnessjoni l-ewwel.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jiftħu l-mailbox tiegħek. Iċ-Chief of Staff jew aġent tal-operazzjonijiet normalment ikollu bżonnha; aġent tar-riċerka le.
- 3Il-qari u t-tfittxija tal-emails, kif ukoll il-kitba tal-abbozzi, isiru mingħajr karta ta' approvazzjoni. Il-bgħit, iċ-ċaqliq, iż-żieda tat-tikketti, it-tħassir, il-ħolqien tal-filtri u s-salvataġġ tan-noti f'Zoho CRM kollha jeħtieġu approvazzjoni l-ewwel, u karta waħda tista' tkopri grupp ta' azzjonijiet.
Ara kif jaħdem
Reġistrazzjoni b’data ta’ eżempju, murija b’veloċità miżjuda. Waqqafha, aqbeż għal kwalunkwe parti, jew ħu l-kontroll tal-maws int. Dan l-eżempju juri xogħol simili f’għodod oħra; Zoho Mail ma jidhirx fuq l-iskrin.
Fuq l-iskrin
Gmail
Agħżel xogħol. Ara kif jitlesta.
- MetaMit-Tnejn sal-Ġimgħa, 7:30
- JagħmelJaqra, jorganizza, iħejji abbozzi
- Qatt maJibgħat mingħajr l-approvazzjoni tiegħek
- Haruka minn Yamato Outdoor qed titlob il-Ħamis fit-3 PMAbbozz lest
- Fattura ta’ Pacific Freight, $4,280, trid titħallas sal-ĠimgħaTaqbel mal-ordni tax-xiri
- Formola tad-dwana għall-kunsinna tal-kampjuniMimlija
- Għaliex
- Ikkonferma l-ħin il-ġdid tal-laqgħa.
- Fejn
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- X’għandek tistenna
- Tintbagħat din l-email biss. L-abbozzi l-oħra tiegħek jibqgħu abbozzi.
It-tim tiegħek. Konness ma’ kollox.
Posta dieħla (46) · Posta+Posta dieħla0
Bi stilla
Abbozzi2
Mibgħuta
Hemm bżonnok3
Għall-informazzjoni7
Arkivjati36
3ittrattati
7miġbura fil-qosor
36arkivjati
Eżempji rrekordjati b’data fittizja, murija b’veloċità akbar. Waqqaf wieħed, mexxi ’l quddiem jew lura, jew ħu l-kontroll tal-maws.
Mistoqsijiet komuni
Jista' aġent tal-AI jimmaniġġja inbox ta' Zoho Mail?
Iva, sal-punt fejn xi ħaġa trid tintbagħat jew titmexxa. Aġent ta' Monmo jaqra Zoho Mail tiegħek skont l-iskeda li taqbel magħha, jorganizza dak li jeħtieġ l-attenzjoni tiegħek, jabbozza tweġibiet u jżomm kont tas-segwiti. Qabel jibgħat, imexxi jew iħassar xi ħaġa, jurik karta għall-approvazzjoni, kemm jekk jaħdem permezz tal-konnessjoni ma' Zoho Mail jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi azzjoni.
Jaħdem ma' kontijiet Zoho Mail barra miċ-ċentru tad-data tal-Istati Uniti?
Jaħdem mal-kont Zoho li tidħol fih, inklużi kontijiet ta' organizzazzjonijiet ospitati f'ċentri tad-data oħra ta' Zoho, bħall-Ewropa, l-Indja jew il-Ġappun. Tidħol mir-reġjun li jappartjeni għalih il-kont tiegħek, u l-aġent jara biss dik il-mailbox.
Jista' jaħdem ma' Zoho Mail u Zoho CRM flimkien?
Iva. Ikkonnettja t-tnejn u l-aġent tal-AI jista' jaqra l-emails ta' klijent, isib il-kuntatt jew il-ftehim korrispondenti f'Zoho CRM, u jħejji noti, kompiti jew aġġornamenti tal-kampi. Kull bidla fir-rekord tas-CRM tintwera fuq karta qabel ma tiġi salvata.
L-aġent se jaqra kull email f'Zoho Mail tiegħi?
Jaqra dak li jeħtieġ xogħol partikolari, meta titolbu jew meta taħdem rutina li tkun qbilt magħha. Il-konnessjoni tal-mailbox waħedha ma tibda xejn. Tista' tillimita l-aċċess għal Zoho Mail għal aġent wieħed, tara l-iskrin tiegħu waqt li jaħdem, u tiskonnettja l-kont meta trid.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.