AI-agents voor OneDrive
Een Monmo AI-agent houdt OneDrive op orde, zoals een zorgvuldige assistent een archiefkast bijhoudt. Hij vindt dat bestand dat je je nog vaag herinnert, slaat Outlook-bijlagen op in de juiste map, stelt een overzichtelijke mappenstructuur voor, controleert welke bestanden met iedereen zijn gedeeld en zoekt uit wat je opslagruimte vult. Hij gebruikt je eigen Microsoft-account en vraagt toestemming voordat hij iets verplaatst, deelt of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in OneDrive
Vind dat bestand dat je je vaag herinnert
Vraag naar de ondertekende huurovereenkomst van het voorjaar of het budget dat Ken in maart via Microsoft Teams deelde. De AI-agent doorzoekt namen en inhoud in je OneDrive, opent mogelijke matches en vertelt je welk bestand het is en waar het staat.
VraagZoek de versie van het Q2-budget die Ken rond maart heeft verstuurd en vertel me waar die is opgeslagen.
Outlook-bijlagen opslaan
Elke avond slaat de AI-agent de facturen, contracten en rapporten van die dag uit Outlook op in de juiste OneDrive-mappen, met een vaste bestandsnaam op basis van bijvoorbeeld datum, leverancier en type.
VraagSla elke avond om 6 uur factuurbijlagen uit Outlook op in Finance/Invoices/2026 met de naam date-supplier-amount.
Een overzichtelijke mappenstructuur voorstellen
De AI-agent brengt je mappen in kaart, zoekt dubbele bestanden en losse bestanden op het hoogste niveau en stelt een eenvoudige structuur voor met een lijst van alle verplaatsingen. Bestanden blijven staan totdat je het plan goedkeurt.
VraagMijn OneDrive is een chaos. Stel een mappenstructuur voor en laat zien waar elk bestand naartoe gaat.
Controleren wat je hebt gedeeld
De AI-agent maakt een lijst van bestanden en mappen die zijn gedeeld met iedereen met de link of met mensen buiten je organisatie. Waar zichtbaar vermeldt hij wie ze heeft geopend en stelt hij voor welke links je kunt verwijderen.
VraagMaak een lijst van alles in mijn OneDrive dat is gedeeld via een link voor iedereen en stel voor welke bestanden ik niet meer moet delen.
Een hele map samenvatten
Wijs een map met rapporten, contracten of onderzoek aan. De AI-agent leest elk bestand en schrijft één samenvatting in Microsoft Word met de belangrijkste feiten uit elk bestand en links naar de bronbestanden.
VraagLees elk document in de map Northwind en geef me een samenvatting van twee pagina's met links naar elk bestand.
Een eerdere versie terugzetten
Als een Excel-werkmap is overschreven, opent de AI-agent de versiegeschiedenis, vergelijkt hij versies en vertelt hij welke versie de cijfers bevat die je nodig hebt. Voor het terugzetten vraagt hij eerst toestemming.
VraagIemand heeft gisteren de werkmap met prijzen overschreven. Zoek de laatste goede versie en vraag toestemming voordat je die terugzet.
Opslagruimte vrijmaken
De AI-agent maakt een lijst van de grootste bestanden en mappen, oude video-exports en dubbele bestanden, en stelt voor wat je kunt verwijderen of archiveren. Verwijderde bestanden gaan naar de prullenbak en elke verwijdering wacht op je goedkeuring.
VraagMijn OneDrive-opslag is bijna vol. Laat me de 30 grootste bestanden en dubbele bestanden zien die ik kan verwijderen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Meld je eenmalig aan met je persoonlijke Microsoft-account of je werkaccount. De AI-agent opent de bestanden waar dat account toegang toe heeft, ook bestanden die met je zijn gedeeld. Voor werkaccounts moet een beheerder de koppeling mogelijk toestaan.
- 2Je kiest welke AI-agents OneDrive mogen gebruiken. De meeste AI-agents slaan hun voltooide bestanden daar op; een AI-agent als stafchef of voor operations kan de mappen opruimen en gedeelde bestanden controleren.
- 3Voor het lezen en zoeken van bestanden is geen goedkeuring nodig. Voor het overschrijven, verplaatsen, hernoemen, delen of verwijderen van een bestand, het wijzigen van een link en het terugzetten van een versie vraagt de AI-agent telkens eerst toestemming. Een volledig opruimplan past op één kaart.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn OneDrive organiseren?
Ja. Een Monmo AI-agent brengt je mappen in kaart, zoekt dubbele en losse bestanden en stelt een structuur voor met een overzicht van alle verplaatsingen. Je keurt het plan geheel of gedeeltelijk goed, waarna de AI-agent het uitvoert via de OneDrive-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent zoeken in mijn OneDrive-bestanden?
Ja. De AI-agent doorzoekt bestandsnamen en inhoud, opent mogelijke matches en leest ze. Zo vindt hij een document op basis van de inhoud, ook als je de bestandsnaam niet kent. Hij vertelt je welk bestand en welke map het zijn en welke passage overeenkomt.
Verwijdert een AI-agent bestanden uit OneDrive?
Alleen nadat je toestemming hebt gegeven. De AI-agent stelt voor wat je kunt verwijderen en vermeldt per bestand de grootte en de datum van de laatste wijziging. Verwijderde bestanden gaan naar de OneDrive-prullenbak. Daar kun je ze een beperkte tijd terugzetten, afhankelijk van je abonnement of de instellingen van je beheerder.
Wat is voor een AI-agent het verschil tussen OneDrive en SharePoint?
In OneDrive staan je eigen bestanden; SharePoint bevat teamsites en gedeelde bibliotheken. De AI-agent werkt met beide via hetzelfde Microsoft-account en ziet alleen waar dat account toegang toe heeft. Teamdocumenten kun je het beste in SharePoint bewaren. De AI-agent kan helpen ze daarnaartoe te verplaatsen.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.