AI-directieassistent: een AI-agent voor je inbox en agenda
Een AI-directieassistent, of AI-assistent voor je werk, is een AI-agent die het bureauwerk van een directieassistent doet. Een Monmo-agent sorteert je inbox, beheert je agenda, bereidt je voor op vergaderingen, plant reizen en stelt documenten op, op een eigen computer en volgens een schema. De agent vraagt toestemming voordat hij iets verstuurt, boekt of betaalt. Telefoongesprekken, bezoekers en de keuze aan wie je tijd besteedt, blijven bij jou.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
De functieomschrijving, taak voor taak
Elke regel is een taak die vaak voorkomt in functieomschrijvingen voor deze rol. Ernaast zie je hoe de AI-agent die taak aanpakt en wat die zelfstandig doet.
- Voert het uitOnderzoeken, lezen, concepten schrijven en bouwen. Niets verlaat je bedrijf.
- Voert het uit, vraagt eerstDe laatste stap verstuurt, publiceert of betaalt iets, of wijzigt een record. Daarom krijg je eerst een kaart ter goedkeuring te zien.
- Bereidt het voor, jij beslistDeze taak vraagt om jouw oordeel. De AI-agent levert de feiten en een aanbeveling.
- Blijft jouw taakTelefoongesprekken, fysieke afspraken, handtekeningen en relaties.
| # | In de functieomschrijving | Hoe de AI-agent het aanpakt | Wat de AI-agent zelfstandig doet |
|---|---|---|---|
| 01 | De agenda van de leidinggevende beheren: vergaderingen plannen, conflicten oplossen en tijd vrijhouden voor geconcentreerd werk en reizen. | De agent bekijkt elke ochtend Google Calendar, signaleert overlappingen en afspraken direct na elkaar en stelt wijzigingen voor die je concentratieblokken en reistijd intact laten. Uitnodigingen en wijzigingen worden samen verstuurd zodra je de kaart goedkeurt. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 02 | De inbox doornemen, urgente berichten markeren en conceptantwoorden op standaardberichten klaarzetten ter goedkeuring. | Om 7:00 sorteert de agent de mail die 's nachts in Gmail is binnengekomen: urgent, heeft jouw aandacht nodig en kan wachten. Daarna schrijft hij conceptantwoorden op standaardberichten in jouw stijl. Je kunt elk concept aanpassen en de hele reeks goedkeuren. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 03 | Vluchten, hotels en vervoer ter plaatse boeken en voor elke reis een duidelijk reisschema maken. | De agent vergelijkt in zijn eigen browser vluchten, hotels en transfers aan de hand van je reisregels en toont drie opties met prijzen. Hij boekt en betaalt pas nadat je hebt gekozen en zet het reisschema vervolgens in een Google Docs-document en in je agenda. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 04 | Agenda's, briefings en achtergrondonderzoek voorbereiden voor belangrijke vergaderingen. | De avond ervoor leest de agent de uitnodiging, de e-mailwisseling en recent nieuws over de mensen met wie je afspreekt. In Google Docs schrijft hij een briefing van één pagina: wie ze zijn, wat er vorige keer is afgesproken en drie vragen om te stellen. | Voert het uit |
| 05 | Vergaderingen notuleren en een doorlopende lijst bijhouden van actiepunten en verantwoordelijken. | De agent werkt met het transcript of de opname die je vergadertool in Google Drive opslaat, of met notities die je achteraf inspreekt. Hij schrijft de notulen in Google Docs en houdt één actielijst bij met een verantwoordelijke en een datum per actie. | Voert het uit |
| 06 | Documenten zoals presentaties, rapporten, memo's en brieven opstellen en opmaken. | De agent maakt van een spraakbericht of ruwe opsomming een afgewerkt bestand: een memo of brief in Google Docs, een rapport met tabellen of een presentatie in Google Slides in jouw sjabloon. Je ontvangt de link en er blijft een kopie in de Library. | Voert het uit |
| 07 | Uitgaven bijhouden, afschriften van de zakelijke kaart controleren en declaraties indienen. | De agent verzamelt bonnetjes uit Gmail en de foto's die je stuurt, koppelt ze aan de juiste regel op het kaartafschrift in Google Sheets en geeft aan wat ontbreekt. De declaratie wordt pas ingediend nadat je die hebt goedgekeurd. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 08 | Bestanden, contactenlijsten en gegevens ordenen zodat documenten makkelijk te vinden zijn. | De agent stelt een mappenstructuur en naamgevingsregel voor Google Drive voor en zet dubbele bestanden en verouderde contacten op een rij. Verplaatsen, hernoemen en samenvoegen toont hij eerst op een kaart. Nieuwe documenten slaat hij daarna op dezelfde manier op. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 09 | Teamevenementen, bijeenkomsten op locatie en bestuursvergaderingen organiseren, inclusief locaties, catering en uitnodigingen. | De agent maakt op basis van websites een selectie van locaties en cateraars, met prijzen en data, stelt de gastenlijst en het draaiboek op in Google Sheets en schrijft de uitnodigingen. Aanvragen, boekingen en uitnodigingen gaan pas de deur uit na jouw goedkeuring. Locatiebezoeken doe je zelf. | Voert het uit, vraagt eerst |
| 10 | Telefoongesprekken beantwoorden en beoordelen en bezoekers ontvangen voor de leidinggevende. | AI-agents nemen de telefoon niet op en ontvangen geen bezoekers. De agent maakt elke ochtend op basis van Google Calendar een lijst van verwachte bezoekers en bellers, met een korte toelichting per persoon. Zo weet degene die opneemt of ontvangt wie belangrijk is en waarom. | Blijft jouw taak |
| 11 | Bepalen welke verzoeken en personen de leidinggevende bereiken en wat kan wachten of naar iemand anders kan. | Jij bepaalt wie er doorgelaten wordt. De agent sorteert verzoeken in Gmail en Slack volgens die regels en adviseert om af te spreken, te delegeren, af te wijzen of uit te stellen, met een reden en een conceptantwoord. Jij beslist wiens verzoek je tijd krijgt. | Bereidt het voor, jij beslist |
| 12 | Vertrouwelijk omgaan met informatie over het bestuur, personeel en financiën. | De agent opent alleen de Gmail-labels, Google Drive-mappen en apps die je voor hem kiest. Als een concept bestuursstukken of salarisgegevens buiten het bedrijf zou delen, vermeldt hij dat op de kaart. Jij beslist of het wordt verstuurd. | Bereidt het voor, jij beslist |
De AI-agent handelt 9 van de 12 taken af, sommige na jouw goedkeuring
Waar de taken vandaan komen. De twaalf taken komen het vaakst voor in openbare functieomschrijvingen voor directieassistenten, persoonlijke assistenten en virtuele assistenten. Ze zijn anders geformuleerd en vergeleken met de O*NET-takenlijst voor directiesecretaresses en administratief directieassistenten. Getoetst aan O*NET OnLine: 43-6011.00 Directiesecretaresses en administratief directieassistenten
Een week met je AI-directieassistent
Sorteert de mail van de afgelopen nacht, schrijft conceptantwoorden op standaardberichten en zet je dag op één pagina: vergaderingen, overlappingen en de drie berichten die jouw aandacht nodig hebben.
Controleert de betrokken agenda's, kiest twee tijdstippen die je concentratieblokken vrijhouden en schrijft een conceptantwoord voor je goedkeuring.
Schrijft voor elke vergadering van morgen met mensen buiten het bedrijf een briefing van één pagina, klaar om onderweg te lezen.
Bekijkt de komende week: overlappingen, ontbrekende vergaderruimtes en videolinks, en reistijd tussen locaties. De voorgestelde wijzigingen staan op één kaart.
Neemt de notulen van de week door, zet openstaande acties op een rij en schrijft voor elke verantwoordelijke een herinnering.
Koppelt bonnetjes aan het kaartafschrift en zet de declaratie klaar voor jouw goedkeuring.
Wat je op de eerste dag aanlevert
- Je mailbox en agenda: Gmail en Google Calendar, of Outlook
- Agendaregels: concentratieblokken, je vroegste en laatste vergadering en de gewenste tijd tussen afspraken
- Een korte lijst van mensen die er altijd doorheen komen en wat naar iemand anders kan
- Reisvoorkeuren: luchtvaartmaatschappijen, zitplaats, hotelbudget en loyaliteitsnummers
- Zes antwoorden die je zelf hebt verstuurd, zodat de concepten klinken als jij
- De Drive-mappen die de agent wel en niet mag openen
Wat jouw taak blijft
- Telefoongesprekken en bezoekers. De agent houdt bij wie er wordt verwacht.
- Bepalen aan wie je tijd besteedt. De agent adviseert; jij kiest.
- Wat vertrouwelijk is en wie het mag zien.
- Aanwezig zijn. Notulen komen uit een transcript of je notities en locatiebezoeken doe je zelf.
Neem er een aan in drie stappen
- 01
Beschrijf de rol
Maak een agent aan, geef hem een naam en geef hem instructies zoals je dat bij een nieuwe assistent zou doen: wiens tijd hij beschermt, hoe je je dag wilt indelen en wat hij nooit mag doen. Plak je functieomschrijving erbij als je die hebt.
- 02
Geef toegang
Koppel Gmail en Google Calendar met je eigen account en geef deze agent toestemming om ze te gebruiken. Hij leest eerst mee om te leren met wie je afspreekt, hoe je schrijft en hoe een normale week eruitziet.
- 03
Stel de eerste routine in
Vraag de agent om morgen je inbox te sorteren en conceptantwoorden klaar te zetten voor 7:30. Corrigeer wat niet klopt en stel daarna de routine voor werkdagen en een avondbriefing voor de vergaderingen van de volgende dag in. Je correcties worden meegenomen in alle volgende concepten.
Je eerste opdrachten
- Sorteer elke werkdag om 7:00 mijn inbox en vertel me welke drie berichten mijn aandacht nodig hebben. Schrijf conceptantwoorden op standaardberichten en vraag toestemming voordat je ze verstuurt.
- Zoek volgende week 45 minuten voor een afspraak met Priya en Daniel, niet voor 10:00 en niet op vrijdag. Laat me de uitnodiging zien voordat je die verstuurt.
- Ik ben op de 14e en 15e in Singapore. Zoek vluchten vanaf Sydney en een hotel bij de locatie voor minder dan $300 per nacht. Boek niets voordat ik heb gekozen.
- Schrijf de avond voor elke vergadering met iemand buiten het bedrijf een briefing van één pagina voor me.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Gmail
Google Calendar
Slack
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- WanneerWerkdagen, 7:30
- DoetLezen, sorteren, opstellen
- NooitVersturen zonder je akkoord
- Haruka van Yamato Outdoor wil donderdag om 15:00 afsprekenConcept klaar
- Factuur van Pacific Freight, $4,280, uiterlijk vrijdag betalenKomt overeen met de inkooporder
- Douaneformulier voor de zending met monstersIngevuld
- Waarom
- Bevestig het nieuwe tijdstip van de afspraak.
- Waar
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Wat je kunt verwachten
- Verstuurt alleen deze e-mail. Je andere concepten blijven concepten.
Je team. Met alles verbonden.
Inbox (46) · Mail+Inbox0
Met ster
Concepten2
Verzonden
Jouw hulp nodig3
Ter info7
Gearchiveerd36
3afgehandeld
7samengevat
36gearchiveerd
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Wat is een AI-directieassistent?
Een AI-directieassistent is een AI-agent die het bureauwerk van een directieassistent doet: de inbox sorteren, de agenda beheren, briefings voor vergaderingen voorbereiden, reizen plannen en documenten opstellen. Een Monmo-agent doet dit op een eigen computer met jouw Gmail en Google Calendar en vraagt toestemming voordat er iets wordt verstuurd, geboekt of gewijzigd.
Kan een AI-agent een directieassistent vervangen?
Een AI-agent neemt het sorteren van de inbox, plannen, voorbereiden van vergaderingen, zoeken naar reisopties, declaraties en documenten over: het routinewerk achter een bureau. De agent neemt de telefoon niet op, ontvangt geen bezoekers, is niet aanwezig bij vergaderingen en beslist niet aan wie je tijd besteedt. Mensen die al een assistent hebben, gebruiken de agent om diegene routinewerk uit handen te nemen.
Is een AI-directieassistent hetzelfde als een AI-assistent voor werk?
Ja, de termen overlappen. Een AI-assistent voor werk en een AI-directieassistent verzorgen allebei de e-mail, agenda, reizen en administratie van één persoon. Bij Monmo beschrijf je de rol zelf: je geeft aan wiens tijd de agent beschermt en welke apps hij mag gebruiken. Dezelfde agent kan ook persoonlijke taken uitvoeren, zoals boekingen en abonnementen regelen.
Verstuurt de AI-agent e-mails of accepteert hij vergaderingen zonder toestemming?
Nee. De agent leest, sorteert en schrijft zelfstandig concepten, maar toont een kaart voordat er iets wordt verstuurd: het antwoord, de uitnodiging of de boeking, met de reden erbij. Eén kaart kan een reeks bevatten, zoals negen standaardantwoorden. Je kunt elk onderdeel aanpassen, goedkeuren of afwijzen. Een afgewezen antwoord wordt niet verstuurd.
Kan een AI-agent mijn vergaderingen notuleren?
Ja, op basis van een transcript of opname. Wanneer je vergadertool die in Google Drive opslaat, leest de agent die, schrijft de notulen en voegt elke actie toe aan een doorlopende lijst met een verantwoordelijke en een datum. De agent was niet aanwezig, dus controleer de vastgelegde besluiten voordat de notulen worden gedeeld.
Werkt de AI-agent ook met Outlook en Gmail?
Ja. Koppel de mailbox en agenda die je al gebruikt, Gmail en Google Calendar of Outlook, met je eigen account. De agent heeft dezelfde toegangsrechten als dat account en niet meer. Als een koppeling een stap niet ondersteunt, kan de agent de webversie in zijn eigen browser openen en de stap daar uitvoeren.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.