AI-agents voor Gmail
Een Monmo-agent werkt in Gmail zoals een assistent dat zou doen met je inbox open. Hij ordent wat er 's nachts is binnengekomen, vertelt welke berichten jouw aandacht nodig hebben, schrijft antwoorden in jouw stijl, zoekt oude e-mailwisselingen op en volgt onbeantwoorde berichten op. De agent koppelt met je eigen Gmail-account, leest volgens het afgesproken schema en vraagt toestemming voordat hij iets verstuurt, archiveert of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Gmail
Orden je inbox in de ochtend
Elke werkdag om 7:30 leest de agent wat er 's nachts is binnengekomen en sorteert de berichten: heeft jouw aandacht nodig, ter informatie of kan veilig worden gearchiveerd. Je krijgt de drie of vier berichten waarvoor een beslissing nodig is, elk met één regel context.
VraagLoop elke werkdag om 7:30 mijn inbox door en vertel me wat vandaag mijn aandacht nodig heeft. Vraag toestemming voordat je iets archiveert.
Schrijf antwoorden in jouw stijl
Voor elk bericht dat een antwoord nodig heeft, leest de agent de hele e-mailwisseling en controleert hij de agenda of bijlage waarvan het antwoord afhangt. Daarna schrijft hij een antwoord in jouw stijl. Je past aan wat je wilt en geeft toestemming om het te versturen.
VraagSchrijf conceptantwoorden op de vijf e-mails die ik vanochtend een ster heb gegeven. Houd elk antwoord onder de 120 woorden en gebruik mijn gebruikelijke afsluiting.
Zoek een e-mailwisseling en vat de afspraken samen
Vraag naar een klant, een factuur of een beslissing. De agent doorzoekt je mail, leest de hele e-mailwisseling en de bijlagen en vertelt wie wat op welke datum heeft afgesproken, met het bericht waaruit dat blijkt.
VraagZoek de e-mailwisseling waarin Northwind akkoord ging met de leverdatum in maart en vertel me precies wat er is toegezegd.
Volg onbeantwoorde berichten op
De agent houdt bij op welke berichten je geen antwoord hebt gekregen. Na het aantal dagen dat je instelt, schrijft hij voor elk bericht een korte herinnering met de oorspronkelijke vraag. Hij vraagt toestemming voordat hij ze verstuurt.
VraagMaak elke donderdag om 4 een lijst van e-mails die ik meer dan vijf dagen geleden heb verstuurd en waarop ik geen antwoord kreeg. Schrijf voor elk een herinnering.
Beantwoord mail op een gedeeld supportadres
Als er mail binnenkomt op een adres zoals support@, sorteert de agent die op onderwerp, controleert hij de bestelling in je andere apps en bereidt hij de antwoorden voor. Standaardantwoorden worden na één keer goedkeuren verstuurd; klachten komen bij jou terecht.
VraagSchrijf voor elke e-mail die binnenkomt op support@ een conceptantwoord op basis van ons retourbeleid en vraag mijn toestemming voordat je het verstuurt. Klachten komen rechtstreeks bij mij terecht.
Verwerk een verzoek in je agenda
Een klant vraagt om de afspraak op donderdag van 2 PM naar 3 PM te verplaatsen. De agent controleert in Google Calendar of dat past en schrijft een antwoord om de nieuwe tijd te bevestigen. Zodra je voor beide toestemming geeft, verstuurt hij het antwoord en verplaatst hij de afspraak.
VraagJamie wil het gesprek van donderdag verplaatsen naar 3 PM. Als ik dan vrij ben, schrijf dan een conceptantwoord en pas de afspraak aan.
Verzamel facturen en bijlagen
In facturen, orderbevestigingen en boekingsmails staan gegevens die je elders nodig hebt. De agent zoekt ze op, slaat de bijlagen op en zet leverancier, bedrag en vervaldatum in een spreadsheet, met een link naar elke e-mail.
VraagZoek alle facturen die ik in oktober per e-mail heb ontvangen en zet leverancier, bedrag en vervaldatum in een spreadsheet.
Ruim nieuwsbrieven op die je nooit opent
De agent telt hoeveel berichten elke afzender je in de afgelopen 90 dagen heeft gestuurd en hoeveel je er hebt geopend. Daarna stelt hij voor wat je kunt archiveren en voor welke nieuwsbrieven je je kunt afmelden. De hele opruimactie staat op één kaart en je kunt afzenders uitvinken.
VraagLaat zien welke nieuwsbrieven ik in drie maanden niet heb geopend en stel voor wat ik kan archiveren.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je logt één keer in op je eigen Gmail- of Google Workspace-account. De agent werkt in de mailbox die dat account kan openen. Door te koppelen begint de agent niet vanzelf met lezen.
- 2Alleen de agents die je kiest hebben toegang tot je mailbox. Je stafchef of een supportagent heeft die toegang nodig; een ontwikkelagent meestal niet.
- 3Voor lezen, zoeken en concepten schrijven is geen toestemming nodig. Voor versturen, archiveren, labels toevoegen en verwijderen vraagt de agent eerst toestemming. Eén kaart kan meerdere antwoorden bevatten.
Meer in E-mail
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- WanneerWerkdagen, 7:30
- DoetLezen, sorteren, opstellen
- NooitVersturen zonder je akkoord
- Haruka van Yamato Outdoor wil donderdag om 15:00 afsprekenConcept klaar
- Factuur van Pacific Freight, $4,280, uiterlijk vrijdag betalenKomt overeen met de inkooporder
- Douaneformulier voor de zending met monstersIngevuld
- Waarom
- Bevestig het nieuwe tijdstip van de afspraak.
- Waar
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Wat je kunt verwachten
- Verstuurt alleen deze e-mail. Je andere concepten blijven concepten.
Je team. Met alles verbonden.
Inbox (46) · Mail+Inbox0
Met ster
Concepten2
Verzonden
Jouw hulp nodig3
Ter info7
Gearchiveerd36
3afgehandeld
7samengevat
36gearchiveerd
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Gmail-inbox beheren?
Ja, tot het punt waarop er iets je mailbox verlaat. Een Monmo-agent leest je inbox volgens een afgesproken schema, scheidt berichten die jouw aandacht nodig hebben van de rest, schrijft conceptantwoorden en houdt bij wat moet worden opgevolgd. Voor versturen, archiveren en verwijderen verschijnt eerst een kaart. Eén kaart kan een reeks bevatten, zoals elf antwoorden.
Verstuurt een AI-agent e-mails vanuit mijn Gmail zonder toestemming?
Nee, voor versturen wacht de agent altijd op jouw toestemming. Voordat een e-mail wordt verstuurd, toont de agent een kaart met de ontvanger, het onderwerp, de volledige tekst en de reden. Je kunt het concept aanpassen, goedkeuren of afwijzen. Een afgewezen antwoord wordt niet verstuurd. Lezen en concepten schrijven doet de agent zonder toestemming te vragen.
Is het veilig om een AI-agent toegang te geven tot mijn e-mail?
Een Monmo-agent gebruikt het Gmail-account dat je koppelt en ziet alleen wat dat account kan zien. Koppelen start niets vanzelf: de agent leest mail wanneer je daarom vraagt of wanneer een afgesproken routine wordt uitgevoerd. Je kunt meekijken op zijn scherm terwijl hij werkt, Gmail beperken tot bepaalde agents en het account loskoppelen wanneer je wilt.
Kan een AI-agent werken met Google Workspace en gedeelde mailboxen?
Een Monmo-agent werkt met de Gmail- of Google Workspace-mailbox waarop je inlogt. Hij kan ook met een gedeeld adres werken als je het bijbehorende account koppelt. Sommige organisaties beperken externe apps, waardoor een beheerder de koppeling mogelijk eerst moet goedkeuren. Als een stap niet via de Gmail-koppeling kan, kan de agent Gmail in zijn eigen browser openen en de stap daar uitvoeren.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.