Houd je boekhouding bij met een AI-agent
Een Monmo-agent kan de dagelijkse boekhouding doen in Xero of QuickBooks. Hij koppelt banktransacties aan verkoop- en inkoopfacturen, boekt kosten, zoekt bonnetjes in Gmail op, stelt herinneringen voor openstaande facturen op en maakt de maandrapportages klaar. Hij vraagt toestemming voordat hij de boekhouding wijzigt of een e-mail verstuurt. Belastingaangiften en boekhoudkundig advies horen er niet bij; je accountant controleert het werk en keurt het goed.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Hoe de AI-agent het aanpakt
- 01
Hij opent elke ochtend de boekhouding
Je spreekt een routine af: elke werkdag om 7:00 leest de AI-agent de nieuwe banktransacties in Xero of QuickBooks. Hij gebruikt je inloggegevens via de koppeling, of de webversie in zijn eigen browser waar de koppeling niet verder gaat.
- 02
Hij koppelt elke transactie
Elke transactie wordt op bedrag, datum en referentie vergeleken met openstaande verkoop- en inkoopfacturen. Een uitbetaling van Stripe van $4,812.40 wordt uitgesplitst in de 37 betalingen en kosten waaruit die bestaat. Zo wordt elke verkoop gekoppeld, en niet alleen het totaalbedrag.
- 03
Hij boekt de kosten en zoekt bonnetjes
Voor uitgaven zonder factuur stelt hij een grootboekrekening en belastingtarief voor, op basis van je grootboekschema en eerdere boekingen voor die leverancier. Hij zoekt het bonnetje in Gmail en zet het klaar om toe te voegen.
- 04
Hij vraagt één keer goedkeuring voor de dag
Op één kaart staan de voorstellen, bijvoorbeeld 46 van de 52 transacties met de bijbehorende koppeling, grootboekrekening en het belastingtarief. Open een transactie om die te wijzigen en keur daarna de hele reeks goed. Over de zes transacties waarover hij twijfelt, stelt hij je een vraag.
- 05
Hij volgt openstaande facturen op
Elke dinsdag om 9:00 maakt hij een overzicht van facturen die meer dan zeven dagen te laat zijn betaald. Voor elke klant stelt hij in Gmail een herinnering op, met de factuur als bijlage. Bij 30 dagen is de toon wat steviger. Jij keurt alles goed voordat er iets wordt verstuurd.
- 06
Hij bereidt de maandrapportage voor
Op de derde werkdag controleert hij of elke bankrekening aansluit op het bankafschrift en maakt hij een overzicht van wat nog niet is geboekt. Ook stelt hij de winst-en-verliesrekening, de ouderdomsanalyses van debiteuren en crediteuren en de kaspositie op, met toelichting op de veranderingen.
- 07
Je accountant controleert en keurt goed
Je ontvangt de rapportage met een lijst vragen voor je accountant: over ongebruikelijke bedragen, mogelijke dubbelen en posten die de AI-agent niet heeft geboekt. Belastingaangiften, eindejaarscorrecties en advies blijven het werk van een bevoegde professional.
Wat je dagelijks en aan het einde van de maand ontvangt
- Banktransacties die elke ochtend zijn gekoppeld en geboekt, klaar voor één goedkeuring
- Een korte lijst met transacties waarover de AI-agent een vraag heeft, met het bonnetje als hij dat heeft gevonden
- Conceptmails voor openstaande facturen, die pas na jouw goedkeuring worden verstuurd
- Een maandrapportage met de winst-en-verliesrekening, ouderdomsanalyses van debiteuren en crediteuren, de kaspositie en toelichtingen
- Een lijst met vragen voor je accountant
Wanneer de AI-agent het je vraagt
Voor het lezen van de boekhouding is geen goedkeuring nodig; voor het afstemmen, boeken of wijzigen van een transactie wel. Eén kaart kan alle transacties van die dag bevatten. Ook herinneringsmails wachten op jouw goedkeuring. Voor het betalen van een factuur krijg je altijd een apart verzoek.
Hoe je het vraagt
- Koppel elke werkdag om 7:00 de nieuwe banktransacties in Xero, stel voor de rest een grootboekrekening en belastingtarief voor en vraag me om goedkeuring voordat je ze afstemt. Alles boven $2,000 wil ik per transactie beoordelen.
- Stel elke dinsdag om 9:00 herinneringen op voor facturen die meer dan zeven dagen te laat zijn betaald. Sla Northwind over, want met hen hebben we een betalingsregeling afgesproken.
- Maak op de derde werkdag van de maand de rapportage van vorige maand klaar voor onze accountant: de winst-en-verliesrekening vergeleken met de maand ervoor, ouderdomsanalyses van debiteuren en crediteuren en alles wat je niet kon boeken.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn boekhouding doen?
Een AI-agent kan het terugkerende werk doen. Een Monmo-agent koppelt banktransacties, boekt kosten, voegt bonnetjes toe, stelt betalingsherinneringen op en maakt maandrapportages in Xero of QuickBooks. Jij keurt wijzigingen in de boekhouding goed, meestal in één keer per dag. De AI-agent vervangt geen professioneel oordeel: je accountant controleert het resultaat. Belastingaangiften en advies horen niet bij zijn taken.
Doet de AI-agent ook mijn belastingaangifte?
Nee. De AI-agent houdt de administratie op orde en bereidt de cijfers voor waarop een aangifte wordt gebaseerd, zoals de ontvangen en betaalde omzetbelasting over de periode. Hij dient geen aangiften in, beslist niet over de fiscale behandeling van posten en geeft geen boekhoudkundig advies. Dat blijft het werk van je accountant of belastingadviseur, die de maandrapportage als uitgangspunt kan gebruiken.
Hoe weet de AI-agent op welke grootboekrekening kosten horen?
De AI-agent bekijkt je grootboekschema en eerdere boekingen. Als de laatste tien betalingen aan een leverancier onder softwareabonnementen zijn geboekt, stelt hij dat ook voor bij de volgende betaling. Je kunt zelf regels in gewone taal toevoegen, zoals dat alles van de verhuurder onder huur valt. Bij twijfel legt hij de transactie met een vraag aan je voor, in plaats van te gokken.
Werkt de AI-agent met Xero en QuickBooks?
Ja, met allebei. De AI-agent gebruikt het account dat je koppelt en de toegangsrechten van dat account. Andere boekhoudprogramma's in de appgids werken op dezelfde manier. Het lezen gaat via de koppeling; als een stap zoals het afstemmen van banktransacties daar niet onder valt, kan de AI-agent de webversie in zijn eigen browser gebruiken. Stripe en Gmail koppel je apart voor uitbetalingen en bonnetjes.
Is het veilig om een AI-agent toegang te geven tot onze boekhoudsoftware?
Je bepaalt zelf waar de AI-agent toegang toe heeft. Hij logt in met een account dat jij kiest, dus geef dat account alleen de rechten die nodig zijn voor de boekhouding. Voor lezen is geen goedkeuring nodig; voor afstemmen, wijzigen, versturen en betalen wel. Je kunt zijn scherm bekijken terwijl hij werkt, de muis overnemen en de app ontkoppelen wanneer je wilt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.