Plan een afspraak en verstuur de uitnodiging met een AI-agent
Een Monmo-agent kan met één bericht een afspraak regelen. De agent bekijkt de agenda's die jouw account kan inzien, zoekt drie tijdstippen die iedereen passen, vraagt de betrokkenen via Slack en wacht op hun antwoord. Zodra een tijdstip is afgesproken, maakt de agent een Google Calendar-uitnodiging met een Google Meet-link en een agenda. Berichten en uitnodigingen worden pas verstuurd na jouw goedkeuring.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Hoe de AI-agent het aanpakt
- 01
Je geeft aan met wie, hoe lang en voor wanneer
Eén bericht is genoeg: vijfenveertig minuten met Jamie, Priya en Tom vóór vrijdag, niets vóór 10:00. De agent vraagt alleen naar ontbrekende informatie, zoals of de afspraak online is of in een vergaderruimte.
- 02
De agent bekijkt de agenda's
Via je Google Calendar-account bekijkt de agent je agenda en de vrije en bezette tijden die je collega's met je delen. De agent houdt rekening met werktijden, tijdzones en momenten die je vrij wilt houden, zoals de lunch.
- 03
De agent stelt drie tijdstippen voor
Dinsdag 14:00, woensdag 10:30 of donderdag 16:00. De agent geeft de voorkeur aan tijden die niemands ochtend onderbreken en laat je duidelijk weten als er deze week geen tijdstip is dat alle vier past.
- 04
De agent vraagt het aan de deelnemers via Slack
De agent stelt een kort bericht op voor elke deelnemer, of één bericht voor het kanaal, met de drie opties. Je ziet de tekst op een kaart en de berichten worden verstuurd zodra jij toestemming geeft.
- 05
De agent wacht en gaat daarna verder
Het kan uren duren voordat iedereen reageert. De agent gaat verder zodra de antwoorden binnenkomen. Als iemand niet reageert vóór het tijdstip dat je hebt ingesteld, laat de agent je dat weten in plaats van voor die persoon te kiezen.
- 06
De agent maakt de uitnodiging klaar
Zodra een tijdstip is afgesproken, maakt de agent de Google Calendar-afspraak klaar: titel, deelnemers, een Google Meet-link, de agenda in drie regels en eventuele documenten om vooraf te lezen. Een tweede kaart toont de uitnodiging voordat de afspraak wordt aangemaakt.
- 07
De agent helpt als de afspraak moet worden verzet
Als iemand later vraagt om de afspraak te verzetten, bekijkt de agent de agenda's opnieuw en stelt een ander tijdstip voor. Omdat verzetten een afspraak wijzigt, wacht de agent ook hiervoor op jouw akkoord.
Wat er uiteindelijk in de agenda staat
- Een tijdstip dat past in de agenda's die de agent kon inzien en dat de deelnemers hebben bevestigd
- Een Google Calendar-uitnodiging met een Google Meet-link, een agenda en de leesstukken als bijlage
- Een overzicht van wie akkoord is, wie niet kan en wie nog niet heeft gereageerd
- Slack-berichten en een uitnodiging die uit jouw naam zijn verstuurd, elk na jouw goedkeuring
Wanneer de AI-agent het je vraagt
Voor het bekijken van agenda's en voorstellen van tijdstippen is geen goedkeuring nodig. De agent vraagt toestemming voordat die mensen via Slack een bericht stuurt en opnieuw voordat die een afspraak aanmaakt, verzet of annuleert. Eén kaart kan de berichten aan meerdere mensen bevatten.
Hoe je het vraagt
- Zoek deze week 45 minuten voor mij, Jamie, Priya en Tom. Vraag ze via Slack welke van drie tijden past en stuur daarna de uitnodiging met een Meet-link.
- Stel een e-mail op voor Hana bij Yamato Outdoor met drie tijdstippen in de middag volgende week. Maak de uitnodiging klaar zodra ze kiest en laat die aan mij zien.
- Verzet de budgetbespreking van donderdag naar een tijdstip op vrijdag waarop we alle vijf vrij zijn en vertel iedereen in het finance-kanaal waarom.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Google Calendar
Slack
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vroeg om deze week een uur te plannen met Kenji, Aiko en Jamie.
- Waar
- #launch in de Slack-werkruimte van Fieldwork
- Wat je kunt verwachten
- Plaatst één bericht met de twee tijdstippen. Voor het versturen van de agenda-uitnodiging is een apart verzoek nodig.
Je team. Met alles verbonden.
Google Calendar - Week van 15 februari+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent afspraken voor mij plannen?
Ja. Een Monmo-agent bekijkt de agenda's die jouw account kan inzien, stelt tijdstippen voor, vraagt de deelnemers wat hun uitkomt en maakt de uitnodiging klaar. Jij keurt de berichten en de agenda-afspraak goed voordat ze worden verstuurd. De agent belt niet om een tijdstip af te spreken, maar werkt via Slack, e-mail en de agenda.
Kan de AI-agent de agenda's van mijn collega's zien?
De agent ziet wat jouw eigen agenda-account kan zien. Bij de meeste organisaties is dat wanneer collega's vrij of bezet zijn en soms ook de titels van hun afspraken. De agent kan geen agenda's inzien die niet met jou zijn gedeeld, ook niet die van mensen buiten je bedrijf. Daarom vraagt de agent hun beschikbaarheid via een bericht.
Hoe plant de AI-agent afspraken met mensen buiten mijn bedrijf?
De agent stelt tijdstippen voor. De agent maakt een e-mail of bericht met drie opties uit jouw agenda, verstuurt dit na jouw goedkeuring en leest het antwoord zodra het binnenkomt. Als de ander een tijdstip kiest, maakt de agent de uitnodiging met de vergaderlink klaar en vraagt opnieuw om jouw goedkeuring voordat de afspraak wordt aangemaakt.
Wat gebeurt er als niemand reageert?
De agent wacht en beslist niet voor anderen. Je kunt een deadline opgeven, bijvoorbeeld morgen om twaalf uur. Op dat moment laat de agent weten wie heeft gereageerd en wie niet, en stelt voor een herinnering te sturen. Ook die herinnering is een bericht dat jij eerst goedkeurt.
Houdt de AI-agent rekening met verschillende tijdzones?
Ja. De agent leest de tijdzone van elke deelnemer uit de agenda als die beschikbaar is en vraagt ernaar als dat niet zo is. De agent toont elk voorgesteld tijdstip in de lokale tijd van elke deelnemer, bijvoorbeeld 9:00 in Londen en 18:00 in Tokio, en vermijdt tijden buiten de werkdag die je hebt ingesteld.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.