AI-agents voor Xero
Een Monmo-agent doet de dagelijkse boekhouding in Xero zoals een zorgvuldige boekhouder dat zou doen. Hij stelt matches voor banktransacties voor, boekt kosten op basis van bonnetjes, maakt herinneringen voor achterstallige facturen en schrijft de maandrapportage. Hij gebruikt je eigen Xero-account en vraagt toestemming voordat hij iets aanmaakt of wijzigt. Hij doet geen belastingaangifte en geeft geen boekhoudkundig advies.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Xero
Matches voor banktransacties voorstellen
Elke ochtend bekijkt de agent de nog niet afgestemde banktransacties. Hij zoekt bij elke transactie de passende factuur of bon en stelt een match en grootboekrekening voor. Jij keurt de hele reeks goed; transacties die hij niet kan verklaren, zet hij apart.
VraagBekijk elke werkdag om 8 de nog niet afgestemde transacties op de zakelijke rekening en stel voor elke transactie een match voor.
Kosten boeken op basis van bonnetjes
De agent leest bonnetjes en leveranciersfacturen uit je inbox of een map in Drive. Op basis van eerdere boekingen voor die leverancier kiest hij de grootboekrekening en het btw-tarief en zet hij de inkoopfacturen klaar voor goedkeuring. Bij twijfel geeft hij dat aan.
VraagBoek de bonnetjes in de map oktober als inkoopfacturen en laat me zien bij welke je twijfelde over de grootboekrekening.
Achterstallige facturen opvolgen
De agent bekijkt het overzicht van openstaande debiteuren en maakt een herinnering voor elke factuur die 7, 14 of 30 dagen over tijd is, met het factuurnummer en bedrag. Na één goedkeuring worden de herinneringen verstuurd. Reacties komen bij jou binnen.
VraagMaak elke dinsdag om 9 herinneringen voor facturen die meer dan 7 dagen over tijd zijn en vraag me om toestemming voordat je ze verstuurt.
De maandrapportage schrijven
Op de derde werkdag haalt de agent de winst-en-verliesrekening, de balans en het overzicht van openstaande crediteuren op. Hij vergelijkt ze met vorige maand en het budget en schrijft op één pagina wat er is veranderd en waarom.
VraagStuur me op de 3e van elke maand een samenvatting van één pagina met de winst-en-verliesrekening van vorige maand vergeleken met het budget.
De te betalen facturen van de week voorbereiden
De agent maakt een lijst van facturen die deze week betaald moeten worden, met leverancier, bedrag en vervaldatum. Hij controleert ze aan de hand van de bestelling of de e-mail waarin ze zijn goedgekeurd en geeft je de betaallijst. Betalen blijft jouw beslissing en vraagt om een aparte goedkeuring.
VraagMaak elke donderdag een lijst van de facturen die binnen zeven dagen betaald moeten worden en markeer de facturen zonder bijbehorende bestelling.
Facturen maken op basis van urenregistratie
Op basis van uren in een spreadsheet, een ondertekende offerte of een lijst met bestellingen bereidt de agent facturen voor met de contactgegevens, factuurregels, het btw-tarief en de vervaldatum. Er wordt niets aangemaakt of verstuurd in Xero totdat jij de hele reeks goedkeurt.
VraagBereid de facturen van oktober voor op basis van de uren in het werkblad Timesheets, één per klant, en laat ze me zien voordat je ze opslaat.
Fouten vinden voordat je accountant ze ziet
De agent zoekt naar dubbele inkoopfacturen, boekingen op een ongebruikelijke grootboekrekening, btw-tarieven die niet bij de leverancier passen en bedragen die in een afgesloten periode zijn gewijzigd. Hij zet ze op een rij, met de onderbouwing en een voorstel voor herstel.
VraagControleer oktober op dubbele inkoopfacturen en ongebruikelijke boekingen voordat ik het bestand naar onze accountant stuur.
Een vraag over de boekhouding beantwoorden
Vraag wat je vorig kwartaal aan software hebt uitgegeven of welke klant het meeste verschuldigd is. De agent maakt de rapportage in Xero, controleert het totaal en geeft antwoord met het bedrag en de rapportage waaruit het komt.
VraagHoeveel hebben we vorig kwartaal per leverancier aan softwareabonnementen uitgegeven?
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Xero-account en kiest de organisatie. De agent werkt met de rechten van die gebruiker. Een gebruiker met alleen leesrechten of beperkte rechten houdt de agent dus ook beperkt.
- 2Jij bepaalt welke agent toegang krijgt tot de boekhouding. Meestal is dat één financiële agent, niet het hele team.
- 3Voor het lezen van transacties en het maken van rapportages is geen goedkeuring nodig. Voor het afstemmen van een transactie, het aanmaken of wijzigen van een verkoopfactuur, inkoopfactuur of contact en het versturen van een herinnering vraagt de agent eerst toestemming. Eén goedkeuringskaart kan meerdere acties tegelijk omvatten.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent de boekhouding doen in Xero?
Ja, het routinematige deel. Een Monmo-agent koppelt banktransacties aan verkoop- en inkoopfacturen, boekt kosten, volgt achterstallige facturen op en bereidt maandrapportages voor in Xero. Elke boeking wacht op jouw goedkeuring en onduidelijke zaken worden voor je apart gezet. Beoordelingen, fiscale beslissingen en de laatste controle blijven bij jou of je accountant.
Kan een AI-agent banktransacties afstemmen in Xero?
De agent stelt een match voor en jij bevestigt die. Bij elke banktransactie zoekt hij de verkoopfactuur, inkoopfactuur of bon met hetzelfde bedrag en dezelfde datum, stelt hij een grootboekrekening voor en legt hij in één regel uit waarom. Je keurt de zekere matches samen goed en bekijkt de rest één voor één.
Kan een AI-agent mijn belastingaangifte, BAS of btw-aangifte doen vanuit Xero?
Nee, de agent doet geen aangifte. Hij dient geen aangiften in bij een belastingdienst en geeft geen fiscaal of boekhoudkundig advies. Hij bereidt wel voor wat degene die de aangifte doet nodig heeft: afgestemde rekeningen, de rapportages over de periode en een lijst met vragen die hij niet kon oplossen. De aangifte en de bijbehorende beslissingen blijven bij jou en een gekwalificeerde accountant.
Is het veilig om een AI-agent toegang te geven tot Xero?
Een Monmo-agent logt in als de Xero-gebruiker die je koppelt. De rechten van die gebruiker bepalen dus wat de agent kan doen. Heeft de gebruiker alleen leesrechten of alleen toegang tot facturen, dan geldt die beperking ook voor de agent. Voor het bekijken van transacties en rapportages is geen goedkeuring nodig. Elke boeking die de agent wil aanmaken of wijzigen, legt hij eerst aan je voor. Hij werkt via de Xero-koppeling, of in Xero via zijn eigen browser als de koppeling een scherm niet ondersteunt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.