Coupa-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்
Monmo AI ஏஜென்ட், கொள்முதல் ஒருங்கிணைப்பாளர் போல Coupa-வில் வேலை செய்கிறது. Slack அல்லது மின்னஞ்சல் கோரிக்கைகளைக் கொள்முதல் கோரிக்கை வரைவுகளாகத் தயாரிக்கும், தாமதமாகும் ஒப்புதல்களைக் கண்டறியும், சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்களை கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் ரசீதுகளுடன் ஒப்பிடும், சப்ளையர் வாரியாகச் செலவு அறிக்கை வழங்கும். இது உங்கள் சொந்த Coupa கணக்கில் வேலை செய்கிறது. பதிவைச் சமர்ப்பிக்கவோ மாற்றவோ உங்கள் அனுமதிக்காகக் காத்திருக்கும். செலவுக்கான ஒப்புதல் உங்கள் ஒப்புதலாளர்களிடமே இருக்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
Coupa செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
கோரிக்கைகளிலிருந்து கொள்முதல் வரைவுகளைத் தயாரித்தல்
Slack-ல் யாராவது ஆறு மானிட்டர்கள் அல்லது சாஃப்ட்வேர் புதுப்பித்தலைக் கேட்டால், பொருள் பட்டியலில் உள்ள பொருளை அல்லது சப்ளையரைக் கண்டறியும். பொருள் வகை, செலவுப் பிரிவு, தேவைப்படும் தேதி ஆகியவற்றை நிரப்பி, கொள்முதல் கோரிக்கையைத் தயாரிக்கும். சமர்ப்பிக்கும் முன் உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கும்.
கேளுங்கள்#purchasing-ல் Maya கேட்ட ஆறு 27-இன்ச் மானிட்டர்களுக்கு Coupa கொள்முதல் கோரிக்கை தயாரி. சமர்ப்பிக்கும் முன் எனக்குக் காட்டு.
தாமதமாகும் ஒப்புதல்களைக் கண்டறிதல்
ஒவ்வொரு வேலை நாள் காலையிலும், ஒரே ஒப்புதலாளரிடம் மூன்று நாட்களுக்கு மேல் காத்திருக்கும் கொள்முதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்களை, தொகை மற்றும் ஒப்புதலாளரின் பெயருடன் பட்டியலிடும். ஒவ்வொருவருக்கும் Slack அல்லது Outlook-ல் அனுப்ப ஒரு சிறிய நினைவூட்டலையும் தயாரிக்கும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு வேலை நாளும் 9 மணிக்கு, மூன்று நாட்களுக்கு மேல் ஒப்புதலுக்குக் காத்திருக்கும் கொள்முதல் கோரிக்கைகளைப் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொரு ஒப்புதலாளருக்கும் ஒரு நினைவூட்டலைத் தயாரி.
இன்வாய்ஸ்களை கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் ஒப்பிடுதல்
ஒவ்வொரு புதிய சப்ளையர் இன்வாய்ஸிலும் உள்ள அளவு, யூனிட் விலை மற்றும் வரியை கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் ரசீதுடன் ஒப்பிட்டு, வேறுபாடுள்ள ஒவ்வொரு வரியையும் பட்டியலிடும். இன்வாய்ஸ் குறித்து ஆட்சேபிக்கவோ அதைத் திருத்தவோ உங்கள் அனுமதிக்காகக் காத்திருக்கும்.
கேளுங்கள்இந்த வார இன்வாய்ஸ்களை அவற்றின் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் ரசீதுகளுடன் ஒப்பிட்டு, விலை அல்லது அளவில் வேறுபாடுள்ள ஒவ்வொரு வரியையும் பட்டியலிடு.
ஆர்டரின் நிலையைத் தெரிவித்தல்
கொள்முதல் ஆர்டர் பற்றிக் கேட்டால், அதன் நிலை, சப்ளையரின் உறுதிப்படுத்தல், பெறப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் விவரங்களைப் பார்த்து, கோரிக்கை வைத்தவருக்கு இரண்டு வரிகளில் பதில் தரும். யாரும் Coupa-வில் தேட வேண்டியதில்லை.
கேளுங்கள்PO 40217-ன் நிலை என்ன? என்ன வந்துவிட்டது, இன்னும் என்ன வரவில்லை என்று Daniel-க்குத் தெரிவி.
சப்ளையர் மற்றும் துறை வாரியாகச் செலவு அறிக்கை
மாதத்தின் முதல் வேலை நாளில், கடந்த மாதச் செலவை சப்ளையர், பொருள் வகை மற்றும் துறை வாரியாக Google Sheets-ல் தொகுக்கும். ஒப்பந்தம் இல்லாமல் செய்த கொள்முதல்களைக் குறிக்கும், எந்த சப்ளையர்களுக்கான செலவு வேகமாக அதிகரித்துள்ளது என்பதையும் தெரிவிக்கும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு மாதமும், கடந்த மாத Coupa செலவை சப்ளையர் மற்றும் துறை வாரியாக எனக்கு அனுப்பு. ஒப்பந்தம் இல்லாமல் வாங்கியவற்றைக் குறித்துக்காட்டு.
ஒப்பந்தப் புதுப்பித்தலை முன்கூட்டியே நினைவூட்டுதல்
ஒப்பந்த முடிவுத் தேதிகள் மற்றும் முன்னறிவிப்புக் காலங்களைப் பார்த்து, 90 நாட்களுக்கு முன்பே வரவிருக்கும் புதுப்பித்தல்களை, கடந்த ஆண்டு செலவு மற்றும் பொறுப்பாளருடன் பட்டியலிடும். இதனால் புதுப்பித்தல் தற்செயலாக நடக்காமல், நீங்கள் முடிவெடுக்கலாம்.
கேளுங்கள்அடுத்த 90 நாட்களில் முடிவடையும் Coupa ஒப்பந்தங்களை, அவற்றின் முன்னறிவிப்புக் காலம், பொறுப்பாளர் மற்றும் கடந்த ஆண்டு செலவுடன் பட்டியலிடு.
புதிய சப்ளையரிடமிருந்து தேவையான விவரங்களைச் சேகரித்தல்
புதிய சப்ளையரைச் சேர்க்கத் தேவையான வரி அடையாள எண், காப்பீட்டுச் சான்றிதழ், பணம் அனுப்புவதற்கான விவரங்கள் போன்றவற்றைப் பட்டியலிடும். மின்னஞ்சலில் வந்தவற்றைச் சரிபார்த்து, விடுபட்டவற்றைக் கேட்க ஒரு கோரிக்கையைத் தயாரிக்கும்.
கேளுங்கள்Acme Packaging ஒரு புதிய சப்ளையர். அவர்கள் நமக்கு அனுப்பியவற்றைச் சரிபார்த்து, இன்னும் வராதவற்றைக் கேட்டு ஒரு மின்னஞ்சலைத் தயாரி.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் சொந்த Coupa கணக்கை ஒருமுறை இணைக்கிறீர்கள். Coupa பொதுவாக வெளிப்புற அணுகலைக் குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் கொண்ட API கிளையன்ட்கள் மூலம் கட்டுப்படுத்துகிறது. எனவே உங்கள் Coupa நிர்வாகி முதலில் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டியிருக்கலாம். இந்த ஒரு படிக்குத் திட்டமிடுங்கள்.
- 2எந்த AI ஏஜென்ட்கள் Coupa-வைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்களே முடிவு செய்கிறீர்கள். கொள்முதலைக் கையாளும் நிதி அல்லது செயல்பாட்டு ஏஜென்ட்டுக்கு இது பொருந்தும். மார்க்கெட்டிங் அல்லது ஆராய்ச்சி ஏஜென்ட்களுக்கு பொதுவாக இதன் தேவை இருக்காது.
- 3கொள்முதல் கோரிக்கைகள், ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களைப் பார்க்க அனுமதி தேவையில்லை. கொள்முதல் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கவும், இன்வாய்ஸ் அல்லது சப்ளையர் பதிவைத் திருத்தவும், பணப் பரிவர்த்தனை செய்யவும் முதலில் உங்கள் அனுமதியைக் கேட்கும். செலவுக்கான ஒப்புதல் உங்கள் விதிகளில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒப்புதலாளர்களிடமே இருக்கும்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்
கணக்கியல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Coupa-வில் AI ஏஜென்ட் கொள்முதல் கோரிக்கைகளை உருவாக்க முடியுமா?
AI ஏஜென்ட் வரைவுகளைத் தயாரிக்கும்; எப்போது சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்வீர்கள். Monmo AI ஏஜென்ட் கோரிக்கையைப் படித்து, பொருள் பட்டியலில் உள்ள பொருளை அல்லது சப்ளையரைக் கண்டறிந்து, உங்கள் படிவத்திற்குத் தேவையான விவரங்களை நிரப்பி, கோரிக்கையை ஒரு கார்டில் காட்டும். நீங்கள் அனுமதித்ததும் Coupa இணைப்பு மூலம் சமர்ப்பிக்கும். இணைப்பில் செய்ய முடியாதவற்றைத் தனது சொந்த பிரவுசரில் செய்யும்.
Coupa-வில் கொள்முதல் அல்லது இன்வாய்ஸ்களை AI ஏஜென்ட் அங்கீகரிக்க முடியுமா?
முடியாது. செலவுக்கு நியமிக்கப்பட்ட நபரே ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும் என்பதற்காக ஒப்புதல் நடைமுறைகள் உள்ளன. அந்த முடிவு அவரிடமே இருக்கும். கோரிக்கை, பட்ஜெட் விவரம், சப்ளையருடனான முந்தைய செலவு மற்றும் கண்டறிந்த முரண்பாடுகள் என ஒப்புதலாளருக்குத் தேவையானவற்றை AI ஏஜென்ட் தயாரிக்கும். பிறகு ஒப்புதலாளர் வழக்கம்போல் Coupa-வில் முடிவெடுப்பார்.
மூன்று வழி ஒப்பீட்டுக்கு AI ஏஜென்ட் உதவுமா?
ஆம். AI ஏஜென்ட் ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸையும் அதன் கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் ரசீதுடன் வரி வாரியாக ஒப்பிட்டு, விலை, அளவு அல்லது வரியில் உள்ள வேறுபாடுகளைப் பட்டியலிடும். ஒவ்வொன்றையும் எளிய வார்த்தைகளில் விளக்கி, சப்ளையரிடம் கிரெடிட் நோட் கேட்கலாமா எனப் பரிந்துரைக்கும். இன்வாய்ஸை மாற்றவோ, ஆட்சேபிக்கவோ அல்லது NetSuite-க்கு அனுப்பவோ உங்கள் அனுமதிக்காகக் காத்திருக்கும்.
AI ஏஜென்ட்டை இணைக்க எங்கள் Coupa நிர்வாகி என்ன செய்ய வேண்டும்?
பொதுவாக ஒரே ஒரு அமைப்புப் படி தேவை. Coupa வெளிப்புற அணுகலை API கிளையன்ட்கள் மூலம் கட்டுப்படுத்துவதால், நிர்வாகி ஒன்றை உருவாக்கி, அது எதைப் படிக்கலாம், எழுதலாம் என்பதை முடிவு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம். அதன் பிறகு எந்த AI ஏஜென்ட்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்கிறீர்கள். படிக்க மட்டும் அனுமதிக்கும் அணுகலுடன் தொடங்கினாலும், செலவு அறிக்கைகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ் சரிபார்ப்புகள் வேலை செய்யும். வரைவுகளை நீங்கள் உள்ளிடுவதற்காக உங்களுக்கு அனுப்பும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.