AI-agenter til Coupa
En AI-agent fra Monmo arbejder i Coupa som en indkøbskoordinator. Den omsætter forespørgsler fra Slack eller e-mail til udkast til indkøbsanmodninger, finder godkendelser, der er gået i stå, matcher leverandørfakturaer med indkøbsordrer og varemodtagelser og rapporterer indkøb fordelt på leverandører. Den arbejder med dit eget Coupa-login. Den afventer din godkendelse, før den indsender eller ændrer en registrering. Godkendelse af indkøb bliver hos dine godkendere.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Coupa
Opret udkast til indkøbsanmodninger
Når nogen beder om seks skærme eller en fornyelse af software i Slack, finder den varen i kataloget eller leverandøren, udfylder varekategori, omkostningssted og ønsket leveringsdato og klargør indkøbsanmodningen. Den spørger dig, før den indsender.
SpørgLav en indkøbsanmodning i Coupa ud fra Mayas forespørgsel i #purchasing om seks 27-tommers skærme. Vis mig den, før du indsender.
Find godkendelser, der er gået i stå
Hver hverdagsmorgen viser den indkøbsanmodninger og fakturaer, der har ventet på én godkender i mere end tre dage, med beløb og godkender. Den skriver også et kort udkast til en påmindelse til hver godkender i Slack eller Outlook.
SpørgVis hver hverdag kl. 9 de indkøbsanmodninger, der har ventet på godkendelse i mere end tre dage, og skriv et udkast til en påmindelse til hver godkender.
Match fakturaer med indkøbsordrer
For hver ny leverandørfaktura sammenligner den antal, enhedspriser og moms med indkøbsordren og varemodtagelsen og viser alle linjer med afvigelser. Den afventer din godkendelse, før den gør indsigelse mod eller ændrer en faktura.
SpørgSammenlign denne uges fakturaer med deres indkøbsordrer og varemodtagelser, og vis alle linjer, hvor pris eller antal afviger.
Få svar på, hvor langt en ordre er
Spørg til en indkøbsordre, og den læser status, leverandørens ordrebekræftelse, hvad der er modtaget, og eventuelle fakturaer. Derefter giver den bestilleren et kort svar på to linjer, så ingen selv behøver at lede i Coupa.
SpørgHvor langt er indkøbsordre 40217? Fortæl Daniel, hvad der er ankommet, og hvad der stadig mangler.
Rapportér indkøb efter leverandør og afdeling
På månedens første arbejdsdag opsummerer den sidste måneds indkøb efter leverandør, varekategori og afdeling i Google Sheets, markerer køb uden kontrakt og noterer, hvilke leverandører der er vokset hurtigst.
SpørgSend mig hver måned sidste måneds indkøb i Coupa fordelt på leverandør og afdeling, og markér alt, der er købt uden kontrakt.
Få tidlig besked om kontraktfornyelser
Den læser kontrakternes slutdatoer og opsigelsesfrister og viser 90 dage i forvejen kommende fornyelser med sidste års indkøb og den ansvarlige. Så bliver fornyelsen en beslutning frem for en tilfældighed.
SpørgVis Coupa-kontrakter, der udløber inden for de næste 90 dage, med opsigelsesfrist, ansvarlig og sidste års indkøb.
Saml oplysninger fra nye leverandører
For en ny leverandør viser den, hvad jeres oprettelse kræver, f.eks. skatte-id, forsikringsbevis og betalingsoplysninger. Den tjekker, hvad der er kommet på e-mail, og skriver et udkast til en anmodning om det, der mangler.
SpørgAcme Packaging er en ny leverandør. Tjek, hvad de har sendt os, og skriv et udkast til en e-mail, der beder om det, der stadig mangler.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du forbinder din egen Coupa-konto én gang. Coupa styrer normalt ekstern adgang via API-klienter med afgrænsede rettigheder, så din Coupa-administrator skal muligvis først oprette en. Planlæg med det ene trin.
- 2Du bestemmer, hvilke agenter der må bruge Coupa. En økonomi- eller driftsagent, der håndterer indkøb, er oplagt. Dine marketing- eller researchagenter har normalt ikke brug for adgang.
- 3Opslag i indkøbsanmodninger, ordrer, fakturaer og kontrakter kræver ingen godkendelse. Indsendelse af en indkøbsanmodning, ændring af en faktura eller leverandørregistrering og alt, der flytter penge, kræver din godkendelse først. Godkendelse af indkøb bliver hos de godkendere, jeres regler udpeger.
Flere i Regnskab og betalinger
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent oprette indkøbsanmodninger i Coupa?
Den laver udkastene, og du bestemmer, hvornår de bliver indsendt. En Monmo-agent læser forespørgslen, finder varen i kataloget eller leverandøren, udfylder de felter, jeres formularer kræver, og viser indkøbsanmodningen på et kort. Når du giver lov, indsendes den via Coupa-forbindelsen eller i agentens egen browser, hvis forbindelsen ikke dækker det hele.
Kan en AI-agent godkende indkøb eller fakturaer i Coupa?
Nej. Godkendelseskæder sikrer, at en udpeget person godkender indkøb, og det ansvar bliver hos personen. Agenten klargør det, godkenderen har brug for: forespørgslen, budgetposten, tidligere indkøb hos leverandøren og eventuelle afvigelser. Godkenderen træffer derefter beslutningen i Coupa som normalt.
Kan en AI-agent hjælpe med trevejsmatch?
Ja. Agenten sammenligner hver faktura med indkøbsordren og varemodtagelsen linje for linje og viser forskelle i pris, antal eller moms. Den forklarer hver afvigelse i almindelige ord og foreslår, om leverandøren bør bedes om en kreditnota. Den afventer din godkendelse, før den ændrer eller gør indsigelse mod fakturaen eller sender den videre til NetSuite.
Hvad skal vores Coupa-administrator gøre for at forbinde en AI-agent?
Normalt er der ét opsætningstrin. Coupa begrænser ekstern adgang via API-klienter, så en administrator skal muligvis oprette en og bestemme, hvad den må læse og skrive. Derefter vælger du, hvilke agenter der bruger den. Hvis du starter med skrivebeskyttet adgang, virker indkøbsrapporter og fakturatjek stadig, og du får udkastene til selv at indtaste.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.