உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்
செயலி

Outlook-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்

ஒரு நிர்வாக உதவியாளரைப் போலவே Monmo ஏஜென்ட் Outlook-ல் வேலை செய்கிறது. அன்றைய மின்னஞ்சல்களை அடையாளக் குறிகள், வகைகள் கொண்டு வரிசைப்படுத்துகிறது. நீங்கள் எழுதுவது போலவே பதில்களைத் தயாரிக்கிறது. உங்கள் காலெண்டரைப் பார்த்து சந்திப்பு அழைப்புகளுக்குப் பதில் தயாரிக்கிறது; பதில் வராத மின்னஞ்சல்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது. உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் பெட்டியில் வேலை செய்கிறது. உங்கள் ஒப்புதல் இல்லாமல் எதையும் அனுப்பவோ, ஏற்கவோ, நகர்த்தவோ செய்யாது.

இலவசமாகத் தொடங்கவும்செயல்படுவதைப் பாருங்கள்

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.

செயலி

Outlook செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்

  • அடையாளக் குறிகளும் வகைகளும் கொண்டு மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்துங்கள்

    வார நாட்களில் ஒவ்வொரு நாளும் 8:00 மணிக்கு, முந்தைய மாலை முதல் வந்த மின்னஞ்சல்களை Focused, Other இரண்டிலும் படிக்கும். இன்று குறியிட ஆறு மின்னஞ்சல்கள், பதிலுக்குக் காத்திருப்பதாகக் குறிக்க நான்கு, கோப்புறைகளில் வைக்க மீதமுள்ளவை எனப் பரிந்துரைக்கும். ஒரே ஒப்புதலில் அனைத்தையும் செயல்படுத்தலாம்.

    கேளுங்கள்வார நாட்களில் 8:00 மணிக்கு என் Outlook மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்து: இன்று குறியிட வேண்டியவை, மற்றவர்களின் பதிலுக்காகக் காத்திருப்பவை, கோப்புறைகளில் வைக்க வேண்டியவை எனக் காட்டு. என் ஒப்புதல் இல்லாமல் எதையும் மாற்றாதே.

  • பெறுநருக்கு ஏற்ற பதில்களைத் தயாரியுங்கள்

    வாடிக்கையாளர், சப்ளையர், சக ஊழியர் என ஒவ்வொருவருக்கும் முன்பு நீங்கள் எழுதிய பதில்களைப் பார்த்து, அவரவருக்கு ஏற்றவாறு எழுதும். அனைவருக்கும் பதிலளிக்கும் முன், நகலில் யாரை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதையும் சரிபார்க்கும். வரைவை நீங்கள் திருத்திய பின் அனுப்ப அனுமதிக்கலாம்.

    கேளுங்கள்இன்று குறியிட்ட மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதில் தயாரி: இரண்டு வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களுக்கு முறையாகவும், சக ஊழியர்களுக்குச் சுருக்கமாகவும் எழுது. அனைவருக்கும் பதிலளிக்கும் முன் என்னிடம் சொல்.

  • சந்திப்பு அழைப்புகளுக்குப் பதிலளியுங்கள்

    ஒவ்வொரு அழைப்பையும் உங்கள் காலெண்டர் மற்றும் விதிகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும். உதாரணமாக, 10:00 மணிக்கு முன்போ வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகலிலோ சந்திப்புகள் வேண்டாம் போன்ற விதிகள். ஏற்கவா, தற்காலிகமாக ஏற்கவா, மறுக்கவா அல்லது வேறு நேரத்தைப் பரிந்துரைக்கவா எனக் காட்டும். உங்கள் அனுமதியின்றிப் பதிலளிக்காது.

    கேளுங்கள்என் நிலுவையிலுள்ள சந்திப்பு அழைப்புகளைப் பார். ஒவ்வொன்றையும் ஏற்கவா, மறுக்கவா அல்லது வேறு நேரத்தைப் பரிந்துரைக்கவா எனச் சொல். நேரம் ஒன்றுடன் ஒன்று மோதினால் அதையும் காட்டு.

  • பதில் வராதபோது நினைவூட்டுங்கள்

    நீங்கள் அனுப்பிய கேள்விகளில் யாரிடம் இருந்து பதில் வர வேண்டும், எத்தனை வேலை நாட்கள் கடந்துவிட்டன என ஒரு பட்டியல் வைத்திருக்கும். மூன்றாம் நாளில் ஒவ்வொன்றுக்கும் இரண்டு வரி நினைவூட்டல் எழுதும். எவற்றை அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

    கேளுங்கள்நான் பதிலுக்காகக் காத்திருக்கும் மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வைத்திரு. மூன்று வேலை நாட்களுக்குப் பிறகு, இரண்டு வரி நினைவூட்டல் எழுதி என்னிடம் காட்டு.

  • தேவையான பின்னணி விவரங்களுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள்

    ஒரு மின்னஞ்சலைச் சக ஊழியருக்கு அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், அதற்கு மேலே மூன்று வரிகளில் விவரங்களை எழுதும்: என்ன கேட்கப்படுகிறது, உங்களுக்கு ஏற்கனவே என்ன தெரியும், அவரிடமிருந்து என்ன தேவை. முழு உரையாடலையும் படிக்காமல் உங்கள் சக ஊழியரால் செயல்பட முடியும்.

    கேளுங்கள்சப்ளையரின் விலை மாற்ற மின்னஞ்சலை Tom-க்கு மூன்று வரி சுருக்கத்துடன் அனுப்பு. வியாழக்கிழமைக்குள் அவருடைய கருத்தைக் கேள்.

  • விடுமுறைக்குச் செல்லும் முன் மின்னஞ்சல் பெட்டியைத் தயாராக்குங்கள்

    ஒரு வார விடுமுறைக்கு முன், தேதிகள் மற்றும் யாரைத் தொடர்புகொள்வது என்ற விவரங்களுடன் தானியங்கிப் பதிலைத் தயாரிக்கும். இன்னும் முடிவடையாத உரையாடல்களைப் பட்டியலிடும்; எந்தச் சந்திப்புகளை மறுக்கலாம் அல்லது மாற்றலாம் என்றும் பரிந்துரைக்கும். ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் உங்கள் ஒப்புதல் தேவை.

    கேளுங்கள்நான் 17 முதல் 24 November வரை விடுமுறையில் இருக்கிறேன். என் தானியங்கிப் பதிலைத் தயாரி, இன்னும் முடிவடையாதவற்றைப் பட்டியலிடு, எந்தச் சந்திப்புகளை மறுக்கலாம் எனப் பரிந்துரை செய்.

  • கோப்புறைகள், வகைகள், விதிகளை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்

    வாடிக்கையாளர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், படிக்க வேண்டியவை போன்ற சில கோப்புறைகளையும் வண்ண வகைகளையும் பரிந்துரைக்கும். தினமும் வரும் சிஸ்டம் அறிக்கைகள் போன்ற மின்னஞ்சல்களுக்கான விதியையும் பரிந்துரைக்கும். பட்டியலை நீங்கள் அங்கீகரிக்கும் வரை எதையும் நகர்த்தவோ, வகைப்படுத்தவோ, உருவாக்கவோ செய்யாது.

    கேளுங்கள்என் மின்னஞ்சல் பெட்டிக்கான கோப்புறைகள், வகைகள், விதிகளைப் பரிந்துரை செய். கடைசியாக வந்த 200 மின்னஞ்சல்கள் எங்கு செல்லும் என்றும் காட்டு.

எப்படி இணைகிறது

  1. 1உங்கள் சொந்த Microsoft 365 அலுவலக மின்னஞ்சல் பெட்டி அல்லது தனிப்பட்ட Outlook.com மின்னஞ்சல் பெட்டியை ஒருமுறை இணைத்தால் போதும். ஏஜென்ட் அந்த மின்னஞ்சல் பெட்டியின் சார்பாக மட்டுமே படிக்கும், எழுதும்.
  2. 2மின்னஞ்சல் தனிப்பட்டது என்பதால், அதை அணுக யாருக்கு அனுமதி வழங்குகிறீர்கள் என்பதை கவனமாகத் தேர்வு செய்யுங்கள். பொதுவாக உங்கள் Chief of Staff போன்ற ஒரு ஏஜென்ட் போதும். நீங்கள் தேர்வு செய்யாத ஏஜென்ட்டால் மின்னஞ்சல் பெட்டியைத் திறக்க முடியாது.
  3. 3ஏஜென்ட் மின்னஞ்சலையும் காலெண்டரையும் அனுமதி கேட்காமல் படிக்கும். ஆனால் அனுப்புதல், அழைப்புக்குப் பதிலளித்தல், குறியிடுதல், மின்னஞ்சலை நகர்த்துதல் அல்லது விதியை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றுக்கு எப்போதும் உங்கள் ஒப்புதல் தேவை. ஒரு காலைக்கான பதில்களை ஒரே கார்டில் காட்ட முடியும்.

அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை

Microsoft TeamsExcelSalesforceHubSpot
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்

மின்னஞ்சல் வகையில் மேலும்

AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.

மின்னஞ்சல் வகையில் அனைத்தையும் பாருங்கள்

செயல்படுவதைப் பாருங்கள்

மாதிரித் தரவுகளுடன் செய்த வேலையின் பதிவை வேகமாகக் காட்டுகிறோம். இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம் அல்லது மவுஸை நீங்களே இயக்கலாம். இதேபோன்ற வேலையை மற்ற கருவிகளில் செய்வதை இந்த மாதிரி காட்டுகிறது; Outlook திரையில் இல்லை.

திரையில்Gmail

ஒரு வேலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது முடிவதைப் பாருங்கள்.

Morganதலைமை ஒருங்கிணைப்பாளர்
மாதிரி மறுபதிவு
இன்று 07:30
தினமும் காலையில் என் இன்பாக்ஸைப் பாருங்கள். உண்மையில் என் கவனம் தேவைப்படுபவற்றைச் சொல்லி, பதில்களை வரைவு செய்யுங்கள்.
சரி, வார நாட்களில் தினமும் 7:30 மணிக்குச் செய்கிறேன். இன்று காலை வந்துள்ள 46 மின்னஞ்சல்களிலிருந்து தொடங்குகிறேன்.
வழக்கமான பணி அமைக்கப்பட்டது · இன்பாக்ஸ் பராமரிப்பு
  • எப்போதுவார நாட்களில், 7:30
  • செய்பவைபடித்தல், வகைப்படுத்துதல், வரைவு செய்தல்
  • செய்யாதவைஉங்கள் ஒப்புதலின்றி அனுப்புதல்
Gmail-இல் வகைப்படுத்தவும் காப்பகப்படுத்தவும் அனுமதித்துள்ளீர்கள்
இன்று 3 மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் கவனம் தேவை
  • Yamato Outdoor நிறுவனத்தின் Haruka, வியாழக்கிழமை 3 PM நேரத்தைக் கேட்கிறார்வரைவு தயார்
  • Pacific Freight விலைப்பட்டியல், $4,280, வெள்ளிக்கிழமைக்குள் செலுத்த வேண்டும்கொள்முதல் ஆணையுடன் பொருந்துகிறது
  • மாதிரிப் பொருட்களை அனுப்புவதற்கான சுங்கப் படிவம்நிரப்பப்பட்டது
தகவலுக்கான 7 மின்னஞ்சல்கள் சுருக்கப்பட்டன · 36 செய்திமடல்களும் விளம்பர மின்னஞ்சல்களும் காப்பகப்படுத்தப்பட்டன
Haruka-வுக்குப் பதிலை அனுப்புங்கள். 3 PM எனக்கு ஏற்றது.
இந்தப் பதிலை Haruka-வுக்கு அனுப்பலாமா?
Gmail
ஏன்
புதிய சந்திப்பு நேரத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
எங்கே
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
எதை எதிர்பார்க்கலாம்
இந்த ஒரு மின்னஞ்சல் மட்டும் அனுப்பப்படும். மற்ற வரைவுகள் அப்படியே இருக்கும்.
இந்த முறை அனுமதிக்கப்பட்டது · அனுப்பப்பட்டது
காலெண்டரில் மாற்றம் செய்ய அனுமதித்துள்ளீர்கள்
அனுப்பிவிட்டேன். உங்கள் காலெண்டரில் வியாழக்கிழமை சந்திப்பை 3 PM நேரத்திற்கு மாற்றிவிட்டேன். விளக்கக்காட்சியைத் தர வேண்டிய நேரம் ஒரு மணி நேரம் தள்ளிப்போவதாக Mika-விடம் தெரிவித்துவிட்டேன்.
3 கவனிக்கப்பட்டன · 36 காப்பகப்படுத்தப்பட்டன
Morgan-இன் கணினிசெயலில்

உங்கள் குழு. அனைத்துடனும் இணைந்தது.

இன்பாக்ஸ் (46) · அஞ்சல்+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
எழுது

இன்பாக்ஸ்0

நட்சத்திரமிட்டவை

வரைவுகள்2

அனுப்பியவை

உங்கள் கவனம் தேவை3

தகவலுக்கு7

காப்பகப்படுத்தியவை36

Haruka Satoவியாழக்கிழமை: நேரத்தை 3 PM ஆக மாற்றலாமா?பதிலளிக்கப்பட்டது
Pacific Freightவிலைப்பட்டியல் #2041 · $4,280 வெள்ளிக்கிழமைக்குள் செலுத்த வேண்டும்ஒப்புதலுக்குத் தயார்
Tokyo Customs Deskஉங்கள் மாதிரிப் பொருட்களுக்கு C-5020 படிவம் தேவைநிரப்பப்பட்டது
இன்று காலை

3கையாளப்பட்டவை

7சுருக்கப்பட்டவை

36காப்பகப்படுத்தப்பட்டவை

அடுத்த மின்னஞ்சல் பரிசீலனை: நாளை, 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
பார்க்கிறீர்கள்· 3 கவனிக்கப்பட்டன · 36 காப்பகப்படுத்தப்பட்டன
08 / 08

கற்பனைத் தரவுகளுடன் கூடிய மாதிரிப் பதிவுகள், வேகம் கூட்டிக் காட்டப்படுகின்றன. பதிவை இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம், அல்லது மவுஸ் கட்டுப்பாட்டை நீங்களே எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

AI ஏஜென்ட் என் Outlook மின்னஞ்சலைப் படித்துப் பதிலளிக்குமா?

Monmo AI ஏஜென்ட் தானாகவே மின்னஞ்சலைப் படித்து, பதில் வரைவைத் தயாரிக்கும். உங்கள் அனுமதிக்குப் பிறகே அனுப்பும். நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட அட்டவணையின்படி புதிய மின்னஞ்சல்களைப் பார்த்து, எவற்றைக் குறியிடலாம், கோப்புறைகளில் வைக்கலாம் எனப் பரிந்துரைக்கும். பதில்களையும் சந்திப்பு அழைப்புகளுக்கான பதில்களையும் தயாரிக்கும். கடினமான மின்னஞ்சலில் என்ன சொல்வது, யாருக்கு உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குவது ஆகியவை உங்கள் முடிவுகளே.

Microsoft 365 அலுவலகக் கணக்கில் AI ஏஜென்ட் வேலை செய்யுமா?

ஆம், உங்கள் நிறுவனம் இணைப்பை அனுமதித்தால் வேலை செய்யும். அலுவலகம் மற்றும் கல்வி நிறுவன மின்னஞ்சல் பெட்டிகளை நிர்வாகி நிர்வகிக்கிறார். நீங்கள் உள்நுழையும் முன் அவர் ஒருமுறை செயலியை அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். தனிப்பட்ட Outlook.com கணக்குகளை உங்கள் சொந்த உள்நுழைவு மூலம் இணைக்கலாம். இணைப்பு மூலம் செய்ய முடியாதவற்றுக்கு, ஏஜென்ட் தனது உலாவியில் Outlook இணையப் பதிப்பைத் திறக்க முடியும்.

AI ஏஜென்ட் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்கள் என் Outlook முகவரியிலிருந்துதான் செல்லுமா?

ஆம். நீங்கள் இணைத்த மின்னஞ்சல் பெட்டியின் சார்பாக ஏஜென்ட் வேலை செய்கிறது. எனவே நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்த பதில் உங்கள் முகவரியிலிருந்தே செல்லும்; அதற்கான பதிலும் உங்களுக்கே வரும். உங்கள் ஒப்புதலுக்கு முன் எதுவும் அனுப்பப்படாது. ஒரு கார்டில் மின்னஞ்சல், பெறுநர்கள், அனுப்புவதற்கான காரணம் ஆகியவை தெரியும். பல வழக்கமான பதில்களை ஒரே கார்டில் காட்டலாம்; ஒவ்வொன்றையும் திருத்தலாம்.

எனக்காக AI ஏஜென்ட் சந்திப்புகளை ஏற்கவோ மறுக்கவோ முடியுமா?

AI ஏஜென்ட் பதிலைத் தயாரித்து, உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு அனுப்பும். ஒவ்வொரு அழைப்பையும் உங்கள் காலெண்டர் மற்றும் நீங்கள் தெரிவித்த விருப்பங்களுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும். பிறகு ஏற்கவா, தற்காலிகமாக ஏற்கவா, மறுக்கவா அல்லது வேறு நேரத்தை முன்மொழியவா எனக் காரணத்துடன் பரிந்துரைக்கும். வழக்கமான அழைப்புகளை ஒன்றாக அங்கீகரிக்கலாம். புதிய நபர்களின் அழைப்புகள் அல்லது நீண்ட நேரம் ஒதுக்க வேண்டிய அழைப்புகள் தனித்தனியாகக் காட்டப்படும்.

நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.

ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.

இலவசமாகத் தொடங்கவும்