AI ஏஜென்ட்டை எப்படி பணியமர்த்துவது?
புதிதாகச் சேரும் ஊழியருக்குத் தேவையான அதே ஆறு விஷயங்களை AI ஏஜென்ட்டுக்குக் கொடுத்துப் பணியமர்த்தலாம்: பொறுப்பு, அணுகல், பின்னணித் தகவல், முதல் பணி, வேலை அட்டவணை மற்றும் கருத்து. இதற்குத் தொழில்நுட்பத் திறன் தேவையில்லை. Monmo-வில் ஆங்கிலம் அல்லது ஜப்பானிய மொழியில் எளிய வார்த்தைகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது குரல் குறிப்பு அனுப்பலாம். ஏஜென்ட் தனது சொந்த கணினியில் வேலையைத் தொடங்கும்.
- படி 1: பொறுப்பை எழுதுங்கள். வேலை என்ன, அதை எப்படிச் சிறப்பாகச் செய்ய வேண்டும், எதை உங்களிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும் என்று குறிப்பிடுங்கள்.
- படி 2: அணுகலை வழங்குங்கள். உங்கள் கணக்குகள் மூலம் வேலைக்குத் தேவையான ஆப்களை இணைத்து, இந்த ஏஜென்ட் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் எனத் தேர்வு செய்யுங்கள்.
- படி 3: பின்னணியைப் பகிருங்கள். உங்கள் கொள்கைகள், டெம்ப்ளேட்கள், முந்தைய உதாரணங்கள் மற்றும் அது தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய பெயர்களைக் கொடுங்கள்.
- படி 4: முதல் பணியைக் கொடுங்கள். முடிவைச் சரிபார்க்கக்கூடிய சிறிய, உண்மையான பணி ஒன்றைத் தேர்வு செய்யுங்கள்.
- படி 5: அட்டவணையை முடிவு செய்யுங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு வேலை நாளும் 7:30 மணிக்கு என, கேட்காமலேயே அது எப்போது வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள்.
- படி 6: சரிபார்த்துத் திருத்துங்கள். முடிவைப் படித்து, என்ன மாற்ற வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். அது செய்யக் கேட்கும் செயல்களை அனுமதியுங்கள் அல்லது நிராகரியுங்கள்.
படி 1: பொறுப்பை எழுதுங்கள்
ஒருவருக்கு முதல் நாள் காலையில் வேலையை விளக்குவது போலப் பொறுப்பை எழுதுங்கள்: வேலையை ஒரே வாக்கியத்தில் சொல்லுங்கள், பணிகளை அவை நடக்கும் வரிசையில் எழுதுங்கள், அவற்றை எப்படிச் செய்ய வேண்டும், எதை உங்களிடம் கொண்டு வர வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். நீளமாகவும் பொதுவாகவும் எழுதுவதை விடச் சுருக்கமாகவும் குறிப்பாகவும் எழுதுவது நல்லது. தொடங்குவதற்கு அரைப் பக்கத்தில் அடங்கும் பொறுப்பு விவரமே பொதுவாகப் போதும்.
உதாரணமாக: நீங்கள் Fieldwork என்ற ஆன்லைன் கடையின் வாடிக்கையாளர் உதவி மின்னஞ்சல்களைக் கவனிக்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் படித்து, ஆர்டரைச் சரிபார்த்துச் சுருக்கமான, நட்பான பதிலை வரையுங்கள். $100-க்கு மேற்பட்ட பணத்தைத் திருப்பித் தரும் கோரிக்கைகள், புகார்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு தொடர்பான எதையும் என்னிடம் கொண்டு வாருங்கள். இது ஒரு முழுமையான பொறுப்பு விவரம். வேலை, படிகள், பதிலின் தொனி, வரம்புகள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதால் ஏஜென்ட் இதைக் கொண்டு தொடங்கலாம்.
படிகள் 2 மற்றும் 3: அணுகலை வழங்கிப் பின்னணியைப் பகிருங்கள்
வேலையைச் செய்யத் தேவையான குறைந்தபட்ச அணுகலை ஏஜென்ட்டுக்கு வழங்குங்கள். உங்கள் கணக்குகள் மூலம் ஆப்களை இணைத்து, ஒவ்வொரு ஏஜென்ட்டும் எவற்றைப் பயன்படுத்தலாம் எனத் தேர்வு செய்யலாம். வாடிக்கையாளர் உதவி ஏஜென்ட்டுக்கு மின்னஞ்சலும் கடையின் ஆப்பும் தேவை, வங்கிக் கணக்கு தேவையில்லை. தகவல்களைப் படிக்க ஒப்புதல் தேவையில்லை. மின்னஞ்சல் அனுப்ப, பணம் செலுத்த, பதிவு வெளியிட அல்லது ஒரு பதிவை மாற்ற முதலில் உங்களுக்கு ஒப்புதல் அட்டை காட்டப்படும். பின்னர் ஆப்பின் அணுகலை நீக்கவும் முடியும்.
பிறகு, புதிதாகச் சேர்ந்தவரிடம் சக ஊழியர் முதல் வாரத்தில் சொல்வதைப் பகிருங்கள். உங்கள் கொள்கைகள், டெம்ப்ளேட்கள், நீங்கள் திருப்தியடைந்த வேலைகளின் சில உதாரணங்கள், வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் பெயர்களைக் கொடுங்கள். ஏஜென்ட் இவற்றைப் பின்னணித் தகவலாக வைத்துக்கொண்டு, உங்கள் விருப்பங்களை நினைவில் வைத்திருக்கும். ஒவ்வொரு பணியிலும் அவற்றை மீண்டும் சொல்ல வேண்டியதில்லை.
படிகள் 4 மற்றும் 5: முதல் பணியையும் அட்டவணையையும் அமைக்கவும்
முதல் பணியாக உண்மையான, சிறிய, எளிதாகச் சரிபார்க்கக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்வு செய்யுங்கள்: நேற்றைய இருபது வாடிக்கையாளர் உதவி மின்னஞ்சல்கள், கடந்த மாத வங்கிப் பரிவரிசைப் பதிவுகள் அல்லது பத்து சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல். ஒரு சோதனையை விட உண்மையான பணி மூலம் அதிகம் தெரிந்துகொள்ளலாம். சிறிய பணியில் தவறு ஏற்பட்டாலும் அதன் விளைவு சிறியதாக இருக்கும். அது பயன்படுத்திய ஆதாரங்கள் அல்லது சரிபார்த்த ஆர்டர் போன்ற விவரங்களைக் காட்டச் சொல்லுங்கள்.
முதல் பணியைச் சரியாக முடித்துத் தந்ததும், கேட்காமலேயே ஏஜென்ட் எப்போது வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு வேலை நாளும் 7:30 மணிக்கு அல்லது ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் 8:00 மணிக்கு என நேரத்தை அமைக்கலாம். அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர் உதவி முகவரிக்குப் புதிய மின்னஞ்சல் வருவது போன்ற இணைக்கப்பட்ட ஆப்பில் நடக்கும் நிகழ்வை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம். அதன் பிறகு, ஆப்பை நீங்கள் திறந்து வைத்திருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் ஏஜென்ட் தானாகவே வேலையைத் தொடங்கும்.
படி 6: சரிபார்த்துத் திருத்துங்கள்
புதிதாகப் பணியில் சேர்ந்தவரின் வேலையைப் போலவே ஏஜென்ட்டின் வேலையையும் சரிபாருங்கள்: முதலில் முழுமையாகவும், பிறகு சில மாதிரிகளை எடுத்தும் சரிபார்க்கலாம். வரைவுகளைத் திறந்து, சில தகவல்களை ஆதாரத்துடன் ஒப்பிடுங்கள். ஒவ்வொரு ஒப்புதல் அட்டையையும் அனுமதிக்கும் முன் படியுங்கள். தவறு இருந்தால் எளிய வார்த்தைகளில் சொல்லுங்கள்: இன்னும் சுருக்கமாக எழுது, தள்ளுபடி வழங்கவே கூடாது, அல்லது ஆர்டர் எண்ணைத் தலைப்பில் சேர் என்பது போலச் சொல்லலாம்.
ஏஜென்ட் திருத்தத்தை உங்கள் விருப்பமாக நினைவில் வைத்துப் பிற்கால வேலைகளிலும் பின்பற்றும். அதே தவறு மீண்டும் வந்தால், பொறுப்பு விவரம் தெளிவாக இல்லாமல் இருக்கலாம். அந்த விதியைப் பொறுப்பில் சேருங்கள் அல்லது நல்ல வேலைக்கு ஒரு உதாரணம் கொடுங்கள். நீங்கள் ஒப்புதல் அளிப்பவற்றுக்கு நீங்களே பொறுப்பு. எனவே படிக்காத தொகுப்பை அனுமதிக்க வேண்டாம்.
முதல் வாரத்தில் எதைச் சரிபார்க்க வேண்டும்?
முதல் வாரத்தில் ஏழு விஷயங்களைச் சரிபார்த்து, தெரிந்துகொண்டவற்றை எழுதி வையுங்கள். ஏஜென்ட்டிடம் குறை கண்டுபிடிப்பது நோக்கமல்ல. எந்த வேலைகளை மாதிரிகளை மட்டும் சரிபார்த்து நம்பலாம், எவற்றில் இன்னும் ஒவ்வொரு வரியையும் படிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிவதே நோக்கம். தெரிந்துகொண்டவற்றை இன்னும் தெளிவான வழிமுறைகளாக மாற்றுங்கள்.
- வேலை நீங்கள் எழுதிய பொறுப்புக்கு ஏற்றதாக இருக்கிறதா, அல்லது நீங்கள் கேட்காத பணிகளையும் செய்யத் தொடங்கிவிட்டதா?
- தகவல்கள் சரியாக உள்ளனவா? சில மாதிரிகளுக்கு ஆதாரம், ஆர்டர் அல்லது கணக்கேட்டுப் பதிவைத் திறந்து பாருங்கள்.
- அதன் எழுத்து உங்கள் தொனியில் உள்ளதா? மூன்று வரைவுகளை நீங்களே எழுதியவற்றுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- ஒப்புதல் அட்டைகள் சரியான விஷயங்களுக்காகக் கேட்கின்றனவா? அவற்றிலுள்ள தகவல்களைக் கொண்டு முடிவு எடுக்க முடியுமா?
- முடிவு செய்த நேரத்தில் வேலை நடந்ததா? நீங்கள் எதிர்பார்த்த இடத்திற்கு முடிவு வந்ததா?
- வேலைக்குத் தேவையானதை விட அதிக அணுகல் உள்ளதா? அது பயன்படுத்தாத ஆப்களை நீக்குங்கள்.
- அது எவற்றை உங்களிடம் கொண்டு வந்தது? அவற்றில் எதையாவது பொறுப்பில் விதியாகச் சேர்க்க வேண்டுமா?
இரண்டாவது ஏஜென்ட்டை எப்போது சேர்க்க வேண்டும்?
முதல் ஏஜென்ட் பயனுள்ள வேலைகளைச் செய்துகொண்டிருக்கும்போது, வேறொரு வேலை காத்திருந்தால் இரண்டாவது ஏஜென்ட்டைச் சேருங்கள். ஒவ்வொரு ஏஜென்ட்டுக்கும் ஒரு பொறுப்பு கொடுங்கள். இரண்டையும் செய்யும் ஒரே ஏஜென்ட்டை விட, வாடிக்கையாளர் உதவி ஏஜென்ட்டுக்கும் கணக்குப் பதிவு ஏஜென்ட்டுக்கும் வேலை விளக்குவது, சரிபார்ப்பது, திருத்துவது எளிது. Chief of Staff குழுவை ஒருங்கிணைப்பதால், ஏஜென்ட்கள் பணிகளை ஒன்றுக்கொன்று ஒப்படைத்து, ஒரே முடிவாக உங்களிடம் கொண்டு வரலாம்.