AI-agents voor Coupa
Een AI-agent van Monmo werkt in Coupa zoals een inkoopmedewerker dat doet. De agent maakt conceptinkoopaanvragen van verzoeken uit Slack of e-mail, zoekt naar goedkeuringen die blijven liggen, vergelijkt leveranciersfacturen met inkooporders en ontvangstbewijzen en rapporteert uitgaven per leverancier. De agent werkt met je eigen Coupa-account. Voor het indienen of wijzigen van gegevens vraagt de agent eerst je toestemming. Het goedkeuren van uitgaven blijft bij de bevoegde medewerkers.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Coupa
Inkoopaanvragen opstellen vanuit verzoeken
Als iemand in Slack om zes monitoren of een softwareverlenging vraagt, zoekt de agent het catalogusartikel of de leverancier, vult de inkoopcategorie, kostenplaats en gewenste leverdatum in en bereidt de aanvraag voor. Voor het indienen vraagt de agent eerst je toestemming.
VraagMaak van Maya's verzoek in #purchasing voor zes 27-inch monitoren een inkoopaanvraag in Coupa. Laat hem me zien voordat je hem indient.
Blijvende goedkeuringen opsporen
Elke werkdag in de ochtend maakt de agent een overzicht van aanvragen en facturen die al meer dan drie dagen bij dezelfde persoon op goedkeuring wachten, met het bedrag en de naam van die persoon. Ook stelt de agent voor ieder een kort herinneringsbericht op in Slack of Outlook.
VraagMaak elke werkdag om 9 een overzicht van inkoopaanvragen die al meer dan drie dagen op goedkeuring wachten en stel voor iedere goedkeurder een herinnering op.
Facturen met inkooporders vergelijken
Bij elke nieuwe leveranciersfactuur vergelijkt de agent aantallen, stukprijzen en belasting met de inkooporder en het ontvangstbewijs. Alle afwijkende regels komen in een overzicht. Voor het betwisten of aanpassen van een factuur wacht de agent op jouw toestemming.
VraagControleer de facturen van deze week aan de hand van de inkooporders en ontvangstbewijzen en toon alle regels waar de prijs of het aantal afwijkt.
Vragen over de orderstatus beantwoorden
Vraag naar een inkooporder en de agent bekijkt de status, de orderbevestiging van de leverancier, wat er is ontvangen en eventuele facturen. De aanvrager krijgt een antwoord van twee regels en hoeft niet zelf in Coupa te zoeken.
VraagWat is de status van PO 40217? Vertel Daniel wat er is aangekomen en wat nog openstaat.
Uitgaven per leverancier en afdeling rapporteren
Op de eerste werkdag van de maand vat de agent de uitgaven van de vorige maand per leverancier, inkoopcategorie en afdeling samen in Google Sheets. De agent markeert aankopen zonder contract en vermeldt bij welke leveranciers de uitgaven het snelst groeiden.
VraagStuur me elke maand de Coupa-uitgaven van de vorige maand per leverancier en afdeling en markeer aankopen zonder contract.
Tijdig waarschuwen voor contractverlengingen
De agent leest einddatums en opzegtermijnen van contracten en maakt 90 dagen van tevoren een overzicht van aankomende verlengingen, met de uitgaven van vorig jaar en de verantwoordelijke. Zo kun je bewust beslissen over een verlenging.
VraagMaak een overzicht van Coupa-contracten die binnen 90 dagen aflopen, met de opzegtermijn, de verantwoordelijke en de uitgaven van vorig jaar.
Ontbrekende gegevens van nieuwe leveranciers opvragen
Voor een nieuwe leverancier maakt de agent een overzicht van wat nodig is voor de registratie, zoals een btw-nummer, verzekeringsbewijs en betaalgegevens. De agent controleert wat per e-mail is ontvangen en stelt een verzoek op voor de ontbrekende gegevens.
VraagAcme Packaging is een nieuwe leverancier. Controleer wat ze ons hebben gestuurd en stel een e-mail op om de ontbrekende gegevens op te vragen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Coupa-account. Coupa regelt toegang van buitenaf meestal via API-clients met bepaalde toegangsrechten. Mogelijk moet je Coupa-beheerder er eerst een aanmaken; houd rekening met die ene stap.
- 2Je bepaalt welke AI-agents Coupa mogen gebruiken. Een AI-agent voor financiën of bedrijfsvoering die inkopen behandelt, past daarbij. Je AI-agents voor marketing of onderzoek hebben Coupa meestal niet nodig.
- 3Voor het opzoeken van aanvragen, orders, facturen en contracten is geen toestemming nodig. Voor het indienen van een aanvraag, het wijzigen van een factuur of leveranciersgegevens en alles waarbij geld wordt overgemaakt, vraagt de agent eerst toestemming. Het goedkeuren van uitgaven blijft bij de personen die je regels daarvoor aanwijzen.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent inkoopaanvragen maken in Coupa?
Een AI-agent van Monmo stelt conceptaanvragen op en jij bepaalt wanneer ze worden ingediend. De agent leest het verzoek, zoekt het catalogusartikel of de leverancier, vult de verplichte velden in en toont de aanvraag op een kaart. Na jouw toestemming wordt de aanvraag ingediend via de Coupa-koppeling, of via de eigen browser van de agent als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent aankopen of facturen goedkeuren in Coupa?
Nee. Goedkeuringsketens zorgen ervoor dat een aangewezen persoon uitgaven goedkeurt, en dat blijft zo. De AI-agent bereidt voor wat die persoon nodig heeft: de aanvraag, de budgetregel, eerdere uitgaven bij de leverancier en eventuele afwijkingen. De bevoegde medewerker beslist vervolgens zoals gebruikelijk in Coupa.
Kan een AI-agent helpen met driewegmatching?
Ja. De AI-agent vergelijkt elke factuur regel voor regel met de inkooporder en het ontvangstbewijs en zet verschillen in prijs, aantal of belasting op een rij. De agent legt elk verschil in gewone taal uit en stelt voor of het zinvol is om de leverancier om een creditnota te vragen. Voor het wijzigen of betwisten van de factuur, of het doorsturen naar NetSuite, wacht de agent op jouw toestemming.
Wat moet onze Coupa-beheerder doen om een AI-agent te koppelen?
Meestal is er één stap nodig voor de inrichting. Coupa beperkt toegang van buitenaf via API-clients. Een beheerder moet er daarom mogelijk een aanmaken en bepalen welke gegevens die kan lezen en schrijven. Daarna kies jij welke AI-agents de koppeling gebruiken. Als je begint met alleen-lezen-toegang, werken uitgavenrapportages en factuurcontroles nog steeds. Concepten krijg je dan toegestuurd om zelf in te voeren.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.