AI ஏஜென்ட் மூலம் வேலை நாட்களில் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்குபடுத்துங்கள்
Monmo AI ஏஜென்ட் உங்கள் இன்பாக்ஸை வேலை நாட்களில் தினமும் கவனித்துக்கொள்ளும். 7:30க்கு வந்த மின்னஞ்சல்களைப் படித்து, உங்கள் கவனம் தேவைப்படுபவை, உங்கள் தகவலுக்கானவை, தேவையற்றவை என வகைப்படுத்தும். பதில் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு வரைவு எழுதும்; நேரம் தொடர்பான கேள்விகளுக்கு உங்கள் கேலெண்டரைப் பார்க்கும். நீங்கள் முடிவெடுக்க வேண்டியவற்றின் சுருக்கமான பட்டியல் கிடைக்கும். மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் காப்பகப்படுத்தவும் உங்கள் ஒப்புதல் தேவை.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
AI ஏஜென்ட் எப்படிச் செய்கிறது
- 01
வழக்கத்தை ஒரு முறை அமைத்தால் போதும்
சாட்டில் நேரம், மின்னஞ்சல் கணக்கு, உங்கள் விதிகள் ஆகியவற்றைத் தெரிவியுங்கள்: வேலை நாட்களில் 7:30, வாடிக்கையாளர் மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை, நியூஸ்லெட்டர்களை நீக்கலாம் எனச் சொல்லலாம். அதன் பிறகு நீங்கள் நினைவூட்டாமலேயே தினமும் காலையில் இந்த வேலை நடக்கும்.
- 02
வந்த அனைத்தையும் படிக்கும்
AI ஏஜென்ட் Gmail-ல் ஒவ்வொரு புதிய மின்னஞ்சல் தொடரையும் முந்தைய செய்திகளுடன் சேர்த்துப் படிக்கும். அதனால் இரண்டு வார்த்தைகளில் வந்த பதிலையும் அதன் பின்னணியோடு புரிந்துகொள்ளும். இரவில் நாற்பத்தாறு மின்னஞ்சல்கள் வந்திருந்தாலும் அதைக் கையாளும்.
- 03
நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றின் அடிப்படையில் பிரிக்கும்
மூன்று பிரிவுகள்: உங்கள் கவனம் தேவை, உங்கள் தகவலுக்கு, தேவையற்றவை. வியாழக்கிழமை மீட்டிங்கை மாற்றச் சொல்லும் வாங்குபவரின் மின்னஞ்சலுக்கு உங்கள் கவனம் தேவை. பணம் செலுத்திய அறிவிப்பு தகவலுக்கானது. தள்ளுபடி அறிவிப்பு தேவையற்றது.
- 04
வரைவு எழுதும் முன் தகவல்களைச் சரிபார்க்கும்
மின்னஞ்சலில் நேரம் கேட்டிருந்தால், உங்கள் Google Calendar-ஐப் பார்க்கும். இன்வாய்ஸ் என்றால், தொகையை பர்ச்சேஸ் ஆர்டருடன் ஒப்பிடும். கண்டறிந்த தகவல்களின் அடிப்படையில் பதில் வரையும்.
- 05
பதில்களை வரைந்து வைக்கும்
பதில் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் உங்கள் பாணியில் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் வரைவு எழுதும்: வியாழக்கிழமை 3 PM சரி, அதே இடம். வரைவுகள் உங்கள் பார்வைக்காகக் காத்திருக்கும். இந்த நிலையில் எதுவும் அனுப்பப்படாது.
- 06
உங்கள் கவனம் தேவைப்படுவதைச் சொல்லும்
நீங்கள் வேலை தொடங்கும்போது ஒரு சுருக்கம் தயாராக இருக்கும்: மூன்று மின்னஞ்சல்களுக்கு உங்கள் கவனம் தேவை, ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு வரைவு அல்லது பரிந்துரை இருக்கும்; ஏழு மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒவ்வொரு வரியில் சுருக்கம் இருக்கும்; முப்பத்தாறு மின்னஞ்சல்களைக் காப்பகப்படுத்தப் பரிந்துரைக்கும்.
- 07
உங்கள் பதிலின்படி செயல்படும்
Hana-வுக்குப் பதில் அனுப்பச் சொன்னால், மின்னஞ்சலையும் பெறுநரையும் ஒரு கார்டில் காட்டும். நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்ததும் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். கேலெண்டரில் மீட்டிங்கை மாற்றுவதற்கும் Slack-ல் சக ஊழியரிடம் தெரிவிப்பதற்கும் இதேபோல் ஒப்புதல் கேட்கும்.
நீங்கள் வேலை தொடங்கும்போது என்ன தயாராக இருக்கும்
- உங்கள் கவனம் தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களின் சுருக்கமான பட்டியல், ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு வரைவு அல்லது பரிந்துரையுடன்
- உங்கள் தகவலுக்கான மின்னஞ்சல்களின் ஒரு வரிச் சுருக்கங்கள்
- காப்பகப்படுத்தப் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நியூஸ்லெட்டர்களும் விளம்பரங்களும்; ஒரு ஒப்புதலில் அவற்றை அகற்றலாம்
- நீங்கள் ஒப்புதல் அளிக்கும் பதில்களுக்கேற்ப தயாராக இருக்கும் கேலெண்டர் மாற்றங்களும் Slack செய்திகளும்
எப்போது உங்களிடம் கேட்கும்
மின்னஞ்சலைப் படிக்கவும், வகைப்படுத்தவும், பதில் வரையவும் ஒப்புதல் தேவையில்லை. பதில் அனுப்ப, மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்த அல்லது லேபிள் சேர்க்க, கேலெண்டர் நிகழ்வை மாற்ற, Slack-ல் பதிவிட ஒவ்வொன்றுக்கும் உங்கள் ஒப்புதல் தேவை. காப்பகப்படுத்த வேண்டிய முப்பத்தாறு நியூஸ்லெட்டர்கள் போன்ற ஒரு தொகுப்பை ஒரே கார்டில் காட்டலாம்.
எப்படிக் கேட்பது
- ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும் 7:30க்கு என் இன்பாக்ஸைப் பாருங்கள். இன்று என் கவனம் தேவைப்படுவதைச் சொல்லுங்கள், பதில்களை வரைந்து வையுங்கள், காப்பகப்படுத்தக்கூடியவற்றைப் பட்டியலிடுங்கள். என்னிடம் கேட்காமல் எதையும் அனுப்பாதீர்கள்.
- கடந்த இரண்டு வாரங்களில் என்னிடம் கேள்வி கேட்டு வந்த, நான் இன்னும் பதிலளிக்காத எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் கண்டுபிடியுங்கள். பழையது முதல் ஒவ்வொன்றுக்கும் பதில் வரைந்து வையுங்கள்.
- Yamato Outdoor நிறுவனத்தில் யாரிடமிருந்து மின்னஞ்சல் வந்தாலும், உடனே அதைப் படித்து, அவர்களுக்கு என்ன வேண்டும் என்று சாட்டில் சொல்லுங்கள்; ஒரு பதிலையும் வரைந்து வையுங்கள்.
செயல்படுவதைப் பாருங்கள்
மாதிரித் தரவுகளுடன் செய்த வேலையின் பதிவை வேகமாகக் காட்டுகிறோம். இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம் அல்லது மவுஸை நீங்களே இயக்கலாம்.
திரையில்Gmail
ஒரு வேலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது முடிவதைப் பாருங்கள்.
- எப்போதுவார நாட்களில், 7:30
- செய்பவைபடித்தல், வகைப்படுத்துதல், வரைவு செய்தல்
- செய்யாதவைஉங்கள் ஒப்புதலின்றி அனுப்புதல்
- Yamato Outdoor நிறுவனத்தின் Haruka, வியாழக்கிழமை 3 PM நேரத்தைக் கேட்கிறார்வரைவு தயார்
- Pacific Freight விலைப்பட்டியல், $4,280, வெள்ளிக்கிழமைக்குள் செலுத்த வேண்டும்கொள்முதல் ஆணையுடன் பொருந்துகிறது
- மாதிரிப் பொருட்களை அனுப்புவதற்கான சுங்கப் படிவம்நிரப்பப்பட்டது
- ஏன்
- புதிய சந்திப்பு நேரத்தை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- எங்கே
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- எதை எதிர்பார்க்கலாம்
- இந்த ஒரு மின்னஞ்சல் மட்டும் அனுப்பப்படும். மற்ற வரைவுகள் அப்படியே இருக்கும்.
உங்கள் குழு. அனைத்துடனும் இணைந்தது.
இன்பாக்ஸ்0
நட்சத்திரமிட்டவை
வரைவுகள்2
அனுப்பியவை
உங்கள் கவனம் தேவை3
தகவலுக்கு7
காப்பகப்படுத்தியவை36
3கையாளப்பட்டவை
7சுருக்கப்பட்டவை
36காப்பகப்படுத்தப்பட்டவை
கற்பனைத் தரவுகளுடன் கூடிய மாதிரிப் பதிவுகள், வேகம் கூட்டிக் காட்டப்படுகின்றன. பதிவை இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம், அல்லது மவுஸ் கட்டுப்பாட்டை நீங்களே எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
என் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை AI ஏஜென்ட் நிர்வகிக்க முடியுமா?
முடியும். Monmo AI ஏஜென்ட் புதிய மின்னஞ்சல்களை ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திலோ அவை வரும்போதேயோ படித்து, நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தும். பதில்களை வரைந்து, முடிவெடுக்க வேண்டிய செய்திகளைத் தெரிவிக்கும். நீங்கள் இணைக்கும் Gmail அல்லது Outlook கணக்கில் இது வேலை செய்யும். உங்கள் ஒப்புதல் இல்லாமல் எதையும் அனுப்பவோ, காப்பகப்படுத்தவோ, நீக்கவோ செய்யாது.
AI ஏஜென்ட் தானாகவே மின்னஞ்சல்களை அனுப்புமா?
இல்லை. AI ஏஜென்ட் பதிலை வரையும்; நீங்கள் முடிவெடுப்பீர்கள். அனுப்பச் சொன்னால், என்ன அனுப்பப்படும், யாருக்கு, ஏன் என்பதை ஒரு கார்டில் காட்டும். நீங்கள் ஒப்புக்கொள்ளலாம் அல்லது மறுக்கலாம். ஒரே கார்டில் பல பதில்களைக் காட்டலாம். நீங்கள் மறுத்த பதில் வரைவாகவே இருக்கும்; அதைத் திருத்தி நீங்களே அனுப்பலாம்.
AI ஏஜென்ட் என் மின்னஞ்சலைப் படிக்க அனுமதிப்பது பாதுகாப்பானதா?
நீங்கள் இணைக்கும் கணக்கில் மட்டுமே AI ஏஜென்ட் மின்னஞ்சலைப் படிக்கும். எந்த AI ஏஜென்ட்டுகள் அந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்களே தேர்வு செய்வீர்கள். Gmail-ஐ இணைத்தவுடன் படிக்கத் தொடங்காது. நீங்கள் ஒரு வழக்கத்தை அமைக்கும்போது அல்லது ஒரு வேலையைக் கேட்கும்போதுதான் தொடங்கும். AI ஏஜென்ட் வேலை செய்யும்போது அதன் திரையைப் பார்க்கலாம்; எந்த நேரத்திலும் கணக்கின் இணைப்பைத் துண்டிக்கலாம்.
எந்த மின்னஞ்சல்கள் முக்கியம் என்று AI ஏஜென்ட்டுக்கு எப்படித் தெரியும்?
நீங்கள் சொல்லும் விதிகள் மற்றும் திருத்தங்களிலிருந்து AI ஏஜென்ட் தெரிந்துகொள்ளும். சில விதிகளுடன் தொடங்குங்கள்: வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் உங்கள் மேலாளரின் மின்னஞ்சல்களுக்கு முன்னுரிமை, இன்வாய்ஸ்களை பர்ச்சேஸ் ஆர்டருடன் சரிபார்த்தல், நியூஸ்லெட்டர்களைத் தேவையற்றவையாகக் கருதுதல். எதையாவது தவறாக வகைப்படுத்தினால் சொல்லுங்கள்; அடுத்தடுத்த காலைகளில் அதை உங்கள் விருப்பமாகக் கணக்கில் கொள்ளும்.
Gmail போலவே Outlook-லும் இது வேலை செய்யுமா?
செய்யும். ஆப் பட்டியலில் Gmail உடன் Outlook-மும் உள்ளது. வழக்கமும் ஒன்றுதான்: படித்தல், வகைப்படுத்துதல், வரைதல், ஒப்புதல் கேட்டல். இணையதளத்தில் மட்டும் கிடைக்கும் ஒரு அமைப்பை மாற்றுவது போன்ற செயல்களை இணைப்பின் மூலம் செய்ய முடியாவிட்டால், நீங்கள் அங்கு உள்நுழைந்த பிறகு AI ஏஜென்ட் தனது பிரவுசரில் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் திறக்கும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.