Coupa용 AI 에이전트
Monmo AI 에이전트는 구매 담당자처럼 Coupa에서 일합니다. Slack이나 이메일로 받은 요청으로 구매 요청서 초안을 작성하고, 지연된 결재를 찾고, 공급업체 송장을 발주서 및 입고 내역과 대조하며, 공급업체별 지출을 보고합니다. 고객의 Coupa 계정으로 작업하며, 기록을 제출하거나 변경하기 전에는 승인을 받습니다. 지출 결재는 기존 결재자가 담당합니다.
업데이트: 2026-11-13 · 무료로 시작하세요. 유료 요금제는 월 $15부터입니다.
Coupa에서 에이전트가 하는 일
요청을 구매 요청서 초안으로 작성
Slack에서 모니터 여섯 대나 소프트웨어 갱신을 요청하면 카탈로그 항목이나 공급업체를 찾고, 품목 분류, 코스트 센터, 필요 날짜를 입력해 구매 요청서를 준비합니다. 제출하기 전에는 먼저 확인합니다.
요청하기#purchasing에서 Maya가 요청한 27인치 모니터 여섯 대를 Coupa 구매 요청서로 작성해 줘. 제출하기 전에 보여줘.
지연된 결재 찾기
평일 아침마다 한 결재자의 승인을 3일 넘게 기다리는 구매 요청서와 송장을 금액 및 결재자와 함께 정리하고, 각 결재자에게 Slack이나 Outlook으로 보낼 짧은 알림 메시지를 작성합니다.
요청하기평일 9시마다 3일 넘게 결재를 기다리는 구매 요청서를 정리하고 각 결재자에게 보낼 알림 메시지를 작성해 줘.
송장과 발주서 대조
새 공급업체 송장마다 수량, 단가, 세금을 발주서 및 입고 내역과 비교하고, 차이가 있는 항목을 모두 정리합니다. 송장에 이의를 제기하거나 수정하기 전에는 승인을 받습니다.
요청하기이번 주 송장을 발주서와 입고 내역에 대조하고 가격이나 수량이 다른 항목을 모두 정리해 줘.
주문 진행 상황 안내
발주서에 대해 물으면 주문 상태, 공급업체의 접수 확인, 입고 내역과 송장을 확인한 뒤 요청자에게 두 줄로 답합니다. 직접 Coupa를 검색할 필요가 없습니다.
요청하기PO 40217은 어떻게 진행되고 있어? Daniel에게 입고된 것과 아직 미처리 상태인 것을 알려줘.
공급업체 및 부서별 지출 보고
매월 첫 영업일에 지난달 지출을 공급업체, 품목 분류, 부서별로 Google Sheets에 요약합니다. 계약 없이 구매한 항목을 표시하고 지출이 가장 빠르게 늘어난 공급업체도 알려줍니다.
요청하기매월 지난달 Coupa 지출을 공급업체와 부서별로 정리해 보내주고, 계약 없이 구매한 항목을 표시해 줘.
계약 갱신 미리 알림
계약 종료일과 사전 통지 기간을 확인해 90일 전에 갱신이 다가오는 계약을 작년 지출액 및 담당자와 함께 정리합니다. 놓치지 않고 갱신 여부를 결정할 수 있습니다.
요청하기앞으로 90일 안에 종료되는 Coupa 계약을 사전 통지 기간, 담당자, 작년 지출액과 함께 정리해 줘.
신규 공급업체의 제출 서류 확인
신규 공급업체 등록에 필요한 세금 식별 번호, 보험 증명서, 송금 정보 등을 정리하고, 이메일로 받은 자료를 확인해 빠진 항목을 요청하는 메시지를 작성합니다.
요청하기Acme Packaging은 신규 공급업체야. 보내온 자료를 확인하고 아직 빠진 자료를 요청하는 이메일을 작성해 줘.
연결 방법
- 1사용 중인 Coupa 계정을 한 번 연결하면 됩니다. Coupa는 일반적으로 접근 범위가 설정된 API 클라이언트를 통해 외부 접근을 관리하므로, Coupa 관리자가 먼저 이를 만들어야 할 수 있습니다. 이 설정 단계를 미리 고려해 주세요.
- 2어떤 AI 에이전트가 Coupa를 사용할지 직접 정합니다. 구매를 담당하는 재무 또는 운영 에이전트에 적합하며, 마케팅이나 리서치 에이전트는 보통 접근할 필요가 없습니다.
- 3구매 요청서, 발주서, 송장, 계약을 조회할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 구매 요청서 제출, 송장이나 공급업체 기록 수정, 자금 이동이 수반되는 작업은 먼저 승인을 받습니다. 지출 결재는 기존 규정에 지정된 결재자가 담당합니다.
회계 및 결제의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Coupa에서 구매 요청서를 만들 수 있나요?
AI 에이전트가 초안을 작성하고, 제출 시점은 사용자가 결정합니다. Monmo AI 에이전트는 요청을 읽고 카탈로그 항목이나 공급업체를 찾아 양식에 필요한 항목을 입력한 뒤 구매 요청서를 카드로 보여줍니다. 사용자가 허용하면 Coupa 연결을 통해 제출하며, 연결이 해당 작업을 지원하지 않는 경우 에이전트의 브라우저에서 제출합니다.
AI 에이전트가 Coupa에서 구매나 송장을 승인할 수 있나요?
아니요. 지출 결재는 결재 절차에 지정된 사람이 계속 담당합니다. AI 에이전트는 요청 내용, 예산 항목, 해당 공급업체와의 과거 지출, 발견한 불일치 등 결재에 필요한 정보를 준비합니다. 결재자는 평소처럼 Coupa에서 결정합니다.
AI 에이전트가 3자 대조도 할 수 있나요?
네. AI 에이전트가 송장을 발주서 및 입고 내역과 항목별로 비교하고 가격, 수량, 세금의 차이를 정리합니다. 각 차이를 알기 쉽게 설명하고 공급업체에 대변 전표를 요청할지 제안합니다. 송장을 수정하거나 이의를 제기하거나 NetSuite로 전달하기 전에는 사용자 승인을 받습니다.
AI 에이전트를 연결하려면 Coupa 관리자가 무엇을 해야 하나요?
보통 한 단계의 설정이 필요합니다. Coupa는 API 클라이언트를 통해 외부 접근을 제한하므로, 관리자가 클라이언트를 만들고 읽기 및 쓰기 권한을 정해야 할 수 있습니다. 이후 사용할 AI 에이전트를 선택하면 됩니다. 읽기 전용 권한으로 시작해도 지출 보고와 송장 확인은 가능하며, 초안은 사용자가 직접 입력할 수 있도록 전달됩니다.