AI 智能体在 Coupa 中能做什么
根据请求起草采购申请
当有人在 Slack 请求购买六台显示器或续订软件时，它会查找目录中的商品或供应商，填写商品类别、成本中心和需求日期，并准备好采购申请。提交前会先征求您的同意。
指令将 Maya 在 #purchasing 中请求购买六台 27 英寸显示器的消息整理成 Coupa 采购申请。提交前先给我看。
找出停滞的审批
每个工作日上午，它会列出在同一审批人处等待超过三天的采购申请和发票，注明金额和审批人，并为每位审批人在 Slack 或 Outlook 中起草一条简短的提醒。
指令每个工作日 9 点，列出等待审批超过三天的采购申请，并为每位审批人起草一条提醒。
核对发票与采购订单
对于每张新收到的供应商发票，它会将数量、单价和税额与采购订单及收货记录进行比较，列出所有有差异的明细。对发票提出异议或进行调整前会等待您的同意。
指令将本周的发票与对应的采购订单和收货记录进行核对，列出所有价格或数量有差异的明细。
查询订单进度
询问采购订单的进度时，它会查看订单状态、供应商确认情况、收货记录和相关发票，然后用两行文字回复请求人，让大家不必自己去 Coupa 里查找。
指令采购订单 PO 40217 进展如何？告诉 Daniel 哪些已到货，哪些还未完成。
按供应商和部门汇总支出
每月第一个工作日，它会在 Google Sheets 中按供应商、商品类别和部门汇总上月支出，标记未签合同的采购，并注明哪些供应商的支出增长最快。
指令每月将上月 Coupa 支出按供应商和部门汇总发给我，并标记所有未签合同的采购。
提前提醒合同续约
它会查看合同结束日期和通知期限，提前 90 天列出即将续约的合同、去年的支出和负责人，让续约成为主动做出的决定，而不是不经意间发生的事。
指令列出未来 90 天内到期的 Coupa 合同，注明通知期限、负责人和去年支出。
收集新供应商所需资料
对于新供应商，它会列出入驻所需的资料，如税号、保险证明和收款信息，检查邮件中已收到哪些资料，并为缺失的资料起草索取邮件。
指令Acme Packaging 是一家新供应商。检查他们发来的资料，并起草邮件索取尚未提供的资料。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Coupa 账号。Coupa 通常通过设置了权限范围的 API 客户端控制外部访问，因此您的 Coupa 管理员可能需要先创建一个；请预留这一步的时间。
- 2您决定哪些 AI 智能体可以使用 Coupa。负责采购的财务或运营智能体适合使用；营销或研究智能体通常不需要访问。
- 3查询采购申请、订单、发票和合同无需审批。提交采购申请、编辑发票或供应商记录，以及任何涉及资金转移的操作，都会先征求您的同意。支出审批仍由您规则中指定的审批人负责。
更多财务与支付应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Coupa 中创建采购申请吗？
Monmo AI智能体会先起草采购申请，由您决定何时提交。它会读取请求、查找目录中的商品或供应商、填写表单必填字段，并以卡片形式展示申请。获得您的同意后，它会通过 Coupa 连接提交；如果连接不支持某项操作，则会使用自己的浏览器提交。
AI智能体可以在 Coupa 中审批采购或发票吗？
不可以。审批流程由指定人员对支出作出批准，这一职责仍由他们承担。AI智能体会准备审批人需要的信息，包括采购请求、预算项目、该供应商的历史支出和发现的差异。审批人随后照常在 Coupa 中作出决定。
AI智能体可以帮助做三单匹配吗？
可以。AI智能体会将每张发票与对应的采购订单和收货记录逐行比较，列出价格、数量或税额的差异。它会用通俗的语言说明每项差异，并建议是否向供应商索取贷项通知单。修改发票、提出异议或将发票转入 NetSuite 前，都会等待您的同意。
连接 AI智能体需要 Coupa 管理员做什么？
通常只需一步设置。Coupa 通过 API 客户端限制外部访问，因此管理员可能需要创建一个客户端，并确定它可以读取和写入哪些内容。之后，您可以选择哪些 AI 智能体使用它。如果一开始只开放读取权限，支出报告和发票核对仍可使用，草稿则会交给您录入。