AI புத்தகக் காப்பாளர்: Xero, QuickBooksக்கான AI ஏஜென்ட்
AI புத்தகக் காப்பாளர் என்பது Xero அல்லது QuickBooksல் உங்கள் கணக்குகளைத் தயாராக வைத்திருக்கும் AI ஏஜென்ட். Monmo ஏஜென்ட் பரிவர்த்தனைகளுக்குக் கணக்கு வகைகளை ஒதுக்குகிறது, வங்கிப் பதிவுகளைப் பொருத்துகிறது, பில்களைப் பதிவு செய்கிறது, நிலுவை இன்வாய்ஸ்களைத் தொடர்ந்து கவனிக்கிறது, மாத இறுதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கிறது. லெட்ஜரை மாற்றும் முன்பும் எதையும் அனுப்பும் முன்பும் அனுமதி கேட்கிறது. இது வரிக் கணக்கைத் தாக்கல் செய்யவோ கணக்கியல் ஆலோசனை வழங்கவோ செய்யாது. தகுதியான நபரே கணக்கியல் முறையைத் தீர்மானித்து இறுதி ஒப்புதல் தருவார்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
பணி விவரம், வரி வாரியாக
ஒவ்வொரு வரியும் இந்தப் பணிக்கான வழக்கமான பணி விவரங்களில் இடம்பெறும் ஒரு பொறுப்பு. அதை AI ஏஜென்ட் எப்படிச் செய்கிறது, எந்த அளவுக்குத் தானாகச் செயல்படுகிறது என்பதும் அருகில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
- தானே செய்கிறதுஆராய்வது, படிப்பது, வரைவு எழுதுவது, உருவாக்குவது. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே எதுவும் அனுப்பப்படாது.
- அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறதுகடைசிப் படியில் அனுப்புவது, பதிவிடுவது, பணம் செலுத்துவது அல்லது ஒரு பதிவை மாற்றுவது நடக்கும். அதனால் முதலில் உங்களிடம் ஒரு விவர அட்டையைக் காட்டும்.
- தயாரிக்கிறது, நீங்கள் முடிவெடுக்கிறீர்கள்இந்தப் பொறுப்பில் உங்கள் முடிவு தேவை. AI ஏஜென்ட் அதற்கான தகவல்களையும் பரிந்துரையையும் தரும்.
- உங்கள் பொறுப்பில்அழைப்புகள், நேரடிச் சந்திப்புகள், கையொப்பங்கள், உறவுகளைப் பேணுதல்.
| # | பணி விவரத்தில் | AI ஏஜென்ட் எப்படிச் செய்கிறது | எந்த அளவுக்குத் தானாகச் செய்கிறது |
|---|---|---|---|
| 01 | தினசரி பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்து, ஒவ்வொன்றையும் சரியான கணக்கில் வகைப்படுத்துதல். | ஒவ்வொரு காலையும் Xero அல்லது QuickBooksல் புதிய வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளைப் படித்து, முன்பு இதே போன்ற பதிவுகளை நீங்கள் வகைப்படுத்திய விதத்தின் அடிப்படையில் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு கணக்கையும் வரிக் குறியீட்டையும் பரிந்துரைக்கிறது. உறுதியாகத் தெரியாதவற்றைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் தொகுப்பை அங்கீகரித்ததும் பதிவுகள் சேர்க்கப்படும். | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 02 | வங்கி மற்றும் கார்டு அறிக்கைகளைக் கணக்குகளுடன் ஒப்பிட்டு, வேறுபாடுகளுக்கான காரணங்களை ஆராய்தல். | ஒவ்வொரு வங்கி, கார்டு மற்றும் Stripe பணப் பட்டுவாடா பதிவையும் Xeroவில் உள்ள இன்வாய்ஸ்கள், பில்கள், ரசீதுகளுடன் ஒப்பிட்டு, பொருத்தங்களைப் பரிந்துரைக்கிறது. இரட்டைப் பதிவு, விடுபட்ட ரசீது, தவறான தொகை போன்ற ஒவ்வொரு வேறுபாட்டின் காரணத்தையும் கண்டறிகிறது. நீங்கள் அங்கீகரிக்கும் வரை எதுவும் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படாது. | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 03 | சப்ளையர் பில்களைப் பதிவு செய்து, ஆர்டர்கள் மற்றும் ஒப்புதல்களுடன் பொருத்தி, பணம் செலுத்தத் திட்டமிடுதல். | Gmailல் சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்களைக் கண்டுபிடித்து, தொகை, வரி மற்றும் கடைசித் தேதியைப் படிக்கிறது. ஒவ்வொன்றையும் கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் அதை அங்கீகரித்தவருடன் ஒப்பிடுகிறது. QuickBooksல் பில்களையும் வாராந்திர பணம் செலுத்தும் பட்டியலையும் தயாரிக்கிறது. இரண்டையும் நீங்கள் அங்கீகரித்துப் பணம் செலுத்துகிறீர்கள். | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 04 | வாடிக்கையாளர்களுக்கு இன்வாய்ஸ் அனுப்புதல், பெற்ற பணத்தைப் பதிவு செய்தல், நிலுவைத் தொகைகளைத் தொடர்ந்து கவனித்தல். | உங்கள் ஆர்டர்கள் அல்லது வேலை நேரப் பதிவுகளிலிருந்து மாதத்திற்கான இன்வாய்ஸ்களை Xeroவில் வரைவாகத் தயாரிக்கிறது. பணம் வரும்போது அதைப் பொருத்துகிறது. 7, 14 அல்லது 30 நாட்கள் தாமதமான ஒவ்வொன்றுக்கும் உங்கள் பாணியில் நினைவூட்டல் எழுதுகிறது. நீங்கள் அனுமதித்ததும் இன்வாய்ஸ்களும் நினைவூட்டல்களும் அனுப்பப்படும். | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 05 | ஊதியக் கணக்குகளைத் தயாரித்தல் அல்லது ஊதியம் வழங்குதல், ஊதியப் பதிவுகளைப் புதுப்பித்தல். | Google Sheetsல் உள்ள உங்கள் வேலை நேரப் பதிவிலிருந்து வேலை நேரம், விடுப்பு மற்றும் ஊதிய மாற்றங்களைச் சேகரித்து, ஒவ்வொருவரின் மொத்த ஊதியத்தையும் கணக்கிடுகிறது. கடந்த மாதத்திலிருந்து மாறியவற்றைப் பட்டியலிடுகிறது. நீங்கள் கணக்குகளைச் சரிபார்த்து ஊதியம் வழங்கலாம் அல்லது உங்கள் ஊதியச் சேவை நிறுவனத்திடம் கொடுக்கலாம். | தயாரிக்கிறது, நீங்கள் முடிவெடுக்கிறீர்கள் |
| 06 | ஊழியர்களின் செலவுத் திருப்பக் கோரிக்கைகளைச் செயல்படுத்தி, ரசீதுகளைச் சேமித்தல். | ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் அதன் ரசீதுகளுடன் படித்து, தொகை, தேதி மற்றும் உங்கள் செலவுக் கொள்கையைச் சரிபார்க்கிறது. ரசீது இல்லாவிட்டாலோ கோரிக்கை வரம்பை மீறினாலோ குறிக்கிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகள் QuickBooksல் பதிவாகும்; ரசீதுகள் Google Driveல் சேமிக்கப்படும். தொகையைத் திருப்பி வழங்க உங்கள் அனுமதி தேவை. | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 07 | பொதுப் பேரேட்டைப் பராமரித்து, மாத இறுதியில் சோதனை இருப்பைத் தயாரித்தல். | மூன்றாவது வேலை நாளில் Xeroவில் சோதனை இருப்பைத் தயாரித்து, பொருந்தாதவற்றின் மூலப் பதிவுகளைக் கண்டறிகிறது. திரட்டல் மற்றும் திருத்தப் பதிவுகளை ஜர்னல்களாக வரைகிறது. நீங்களோ உங்கள் கணக்காளரோ அங்கீகரித்த பிறகே ஜர்னல் பதிவாகும். | அனுமதி கேட்டுச் செய்கிறது |
| 08 | லாப நஷ்டக் கணக்கு, இருப்புநிலைக் குறிப்பு, பெற வேண்டிய மற்றும் செலுத்த வேண்டிய நிலுவை அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல். | மாதக் கணக்கு முடிந்ததும் QuickBooksலிருந்து லாப நஷ்டக் கணக்கு, இருப்புநிலைக் குறிப்பு மற்றும் பெற வேண்டிய, செலுத்த வேண்டிய நிலுவைகளை ஒரு Google Sheets கோப்பில் சேர்க்கிறது. ஒவ்வொரு எண்ணுக்கும் அருகில் கடந்த மாத மற்றும் கடந்த ஆண்டு எண்களையும், மாற்றங்கள் குறித்த அரைப் பக்கக் குறிப்பையும் வழங்குகிறது. | தானே செய்கிறது |
| 09 | நிதிப் பதிவுகளை ஒழுங்காகப் பராமரித்து, ஆண்டு இறுதியில் கணக்காளர்கள் மற்றும் தணிக்கையாளர்களுக்கு உதவுதல். | ஒவ்வொரு இன்வாய்ஸ், ரசீது மற்றும் அறிக்கையையும் பணியின்போதே ஆண்டு, மாதம், சப்ளையர் வாரியாக Google Driveல் சேமிக்கிறது. ஆண்டு இறுதியில் உங்கள் கணக்காளர் கேட்கும் பட்டியல்களைத் தொகுத்து, அவர் கேட்கும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் அதற்கான லெட்ஜர் பதிவுடன் இணைக்கிறது. | தானே செய்கிறது |
| 10 | வழக்கத்திற்கு மாறான பரிவர்த்தனைகளைக் கணக்கில் எப்படிக் கையாள்வது எனத் தீர்மானித்தல், பதிவுகள் கணக்கியல் விதிகளுக்கு இணங்குவதைச் சரிபார்த்தல். | கணக்கியல் முறையை அது தீர்மானிப்பதில்லை. Xeroவில் சொத்து வாங்குதல், வெளிநாட்டு இன்வாய்ஸ் அல்லது வெவ்வேறு கணக்குக் காலங்களில் வரும் பணத் திருப்பம் போன்ற வழக்கத்திற்கு மாறான பதிவை நிறுத்தி வைக்கிறது. அதனுடன் ஆவணங்கள், இதுபோன்ற பதிவுகள் முன்பு கையாளப்பட்ட விதம் மற்றும் உங்கள் கணக்காளருக்கான கேள்வியையும் சேர்க்கிறது. | தயாரிக்கிறது, நீங்கள் முடிவெடுக்கிறீர்கள் |
| 11 | விற்பனை வரி, VAT அல்லது GST கணக்குகள் மற்றும் பிற சட்டப்பூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரித்துத் தாக்கல் செய்தல். | இது வரிக் கணக்குகளைத் தாக்கல் செய்யவோ வரி ஆலோசனை வழங்கவோ செய்யாது. ஒவ்வொரு தாக்கல் தேதிக்கு முன்பும் வரிக் கணக்குகளை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்த்து, ஒவ்வொரு எண்ணும் எப்படிக் கணக்கிடப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் பணித்தாளை Google Sheetsல் தயாரிக்கிறது. தாக்கல் செய்யும் தகுதியான நபருக்குத் தீர்க்கப்படாத கேள்விகளையும் பட்டியலிடுகிறது. | உங்கள் பொறுப்பில் |
| 12 | வங்கியில் பணம் செலுத்தத் தயாரித்தல், ரொக்கம் மற்றும் காசோலைகளைக் கையாளுதல். | ரொக்கமும் காசோலைகளும் நேரடியாகக் கையாள வேண்டியவை; எனவே அவை உங்கள் பொறுப்பில் இருக்கும். வங்கியில் பணம் செலுத்திய சீட்டின் புகைப்படத்தை அனுப்பினால், QuickBooksல் அதற்கான பதிவைத் தயாரிக்கும். பிறகு வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளைக் கவனித்து, மூன்று நாட்களுக்குப் பிறகும் பணம் வரவில்லை என்றால் தெரிவிக்கும். | உங்கள் பொறுப்பில் |
12 வரிகளில் 8 வரிகளுக்கான வேலைகளை AI ஏஜென்ட் செய்கிறது; சிலவற்றுக்கு உங்கள் ஒப்புதல் தேவை
பொறுப்புகளுக்கான ஆதாரங்கள். இந்தப் பன்னிரண்டு வரிகளும் புத்தகக் காப்பாளர்கள் மற்றும் கணக்கு எழுத்தர்களுக்கான பொதுவான வேலை விளக்கங்களில் அடிக்கடி வரும் பணிகளை மறு சொற்களில் விளக்குகின்றன. இவை புத்தகக் காப்பு, கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை எழுத்தர்களுக்கான O*NET பணிப் பட்டியலுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளன. O*NET OnLine உடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்பட்டது: 43-3031.00 புத்தகக் காப்பு, கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை எழுத்தர்கள்
உங்கள் AI புத்தகக் காப்பாளர் உடன் ஒரு வாரம்
நேற்றைய வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்தி, உறுதியாகத் தெரியாதவற்றைக் குறித்து, தொகுப்பை ஒரே கார்டில் காட்டுகிறது.
7, 14 மற்றும் 30 நாட்கள் தாமதமான இன்வாய்ஸ்களைப் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நினைவூட்டல் வரைகிறது.
இன்பாக்ஸிலிருந்து வாரத்தின் சப்ளையர் பில்களையும், வெள்ளிக்கான பணம் செலுத்தும் பட்டியலையும் தயாரிக்கிறது.
வங்கி இருப்பு, அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் வர வேண்டிய பணம் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய பில்களைக் காட்டுகிறது.
சோதனை இருப்பைத் தயாரித்து, மாத இறுதி ஜர்னல்களை வரைந்து, அறிக்கைத் தொகுப்பை உருவாக்குகிறது.
வரிப் பணித்தாளையும் தாக்கல் செய்பவருக்கான கேள்விப் பட்டியலையும் தயாரிக்கிறது.
முதல் நாளில் நீங்கள் தர வேண்டியவை
- Xero அல்லது QuickBooks, நீங்கள் விரும்பும் அனுமதிகள் மட்டும் உள்ள உள்நுழைவுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்
- உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் வங்கிப் பரிவர்த்தனை இணைப்பு இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். உங்கள் வங்கி உள்நுழைவு தேவையில்லை
- சப்ளையர் பில்கள் மற்றும் ரசீதுகள் வரும் மின்னஞ்சல் பெட்டி
- உங்கள் கணக்குப் பட்டியல், வரிக் குறியீடுகள் மற்றும் நீங்கள் வகைப்படுத்தும் முறையைக் கற்றுக்கொள்ள கடந்த ஆண்டின் லெட்ஜர்
- விதிமுறைகள்: பணம் செலுத்தும் நிபந்தனைகள், ஒப்புதல் வரம்புகள், தாமதமாகச் செலுத்துபவரை எப்போது தொடர்புகொள்வது
- உங்கள் கணக்காளரின் மாத இறுதி மற்றும் ஆண்டு இறுதி சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள்
உங்கள் பொறுப்பில் இருப்பவை
- வரிக் கணக்குகள் மற்றும் பிற சட்டப்பூர்வ ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தல். தகுதியான நபரே தாக்கல் செய்து கையொப்பமிடுவார்.
- கணக்கியல் முறை மற்றும் ஆலோசனை. இது உங்கள் கணக்காளரிடம் கேட்கும்; தானாகத் தீர்மானிக்காது.
- பணம் செலுத்துதல் மற்றும் ஊதியம் வழங்குதல். இது கணக்குகளைத் தயாரிக்கும்; நீங்கள் அனுமதி வழங்குவீர்கள்.
- ரொக்கம், காசோலைகள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்படாத அல்லது புகைப்படம் எடுக்கப்படாத ஆவணங்கள்.
- கணக்குகளுக்கு இறுதி ஒப்புதல் வழங்குதல்.
மூன்று படிகளில் பணியமர்த்துங்கள்
- 01
பணியை விளக்குங்கள்
ஒரு AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்கி, பெயரிட்டு, புதிய புத்தகக் காப்பாளரிடம் சொல்வது போல விளக்குங்கள்: உங்கள் தொழில், கணக்கு ஆண்டு முடிவு, எதற்கு யார் ஒப்புதல் தருவது, எப்போதும் மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டிய பதிவுகள். மாத இறுதி சரிபார்ப்புப் பட்டியல் இருந்தால் அதையும் சேருங்கள்.
- 02
அணுகல் கொடுங்கள்
உங்கள் சொந்தக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்தி Xero அல்லது QuickBooks மற்றும் பில்கள் வரும் மின்னஞ்சல் பெட்டியை இணைத்து, இந்த AI ஏஜென்ட் அவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதியுங்கள். நீங்கள் வகைப்படுத்தும் முறையைக் கற்றுக்கொள்ள இது முதலில் கடந்த ஆண்டின் லெட்ஜரைப் படிக்கும்.
- 03
முதல் நடைமுறையை அமைக்கவும்
கடந்த வார வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்தித் தொகுப்பைக் காட்டச் சொல்லுங்கள். தவறுகளைத் திருத்தி, பின்னர் நடைமுறையை அமைக்கவும்: ஒவ்வொரு வேலை நாளும் 8:00க்கு வகைப்படுத்துதல், திங்கட்கிழமை நிலுவை இன்வாய்ஸ்களைக் கவனித்தல், மூன்றாவது வேலை நாளில் மாத இறுதிப் பணிகளைச் செய்தல்.
முதலில் கேட்க வேண்டியவை
- இந்த வார வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளை, கடந்த ஆண்டு வகைப்படுத்தியதைப் போல Xeroவில் வகைப்படுத்து. தொகுப்பைக் காட்டு; உறுதியாகத் தெரியாதவற்றைக் குறி.
- 14 நாட்களுக்கு மேல் தாமதமான அனைத்து இன்வாய்ஸ்களையும் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் நினைவூட்டல் வரைவு தயாரி. அனுப்பும் முன் என்னிடம் கேள்.
- இந்த வாரம் எங்களுக்கு மின்னஞ்சலில் வந்த சப்ளையர் பில்களைக் கண்டுபிடித்து, ஒவ்வொன்றையும் அதன் கொள்முதல் ஆர்டருடன் சரிபார்த்து, QuickBooksல் தயாரி.
- ஒவ்வொரு மாதமும் மூன்றாவது வேலை நாளில் சோதனை இருப்பைத் தயாரித்து, என் கணக்காளருக்கான அறிக்கைத் தொகுப்பை உருவாக்கு.
செயல்படுவதைப் பாருங்கள்
மாதிரித் தரவுகளுடன் செய்த வேலையின் பதிவை வேகமாகக் காட்டுகிறோம். இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம் அல்லது மவுஸை நீங்களே இயக்கலாம்.
திரையில்
Xero
Gmail
Google Sheets
Google Drive
ஒரு வேலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அது முடிவதைப் பாருங்கள்.
- ஏன்
- வார நாட்களுக்கான உங்கள் அன்றாடக் கணக்குப் பராமரிப்பு.
- எங்கே
- Xero-வில் Fieldwork · வணிகக் கணக்கு
- எதை எதிர்பார்க்கலாம்
- 18 பதிவுகளை ஒப்பிட்டதாகக் குறிக்கும். பொருந்தாத 2 பதிவுகள் உங்கள் கவனத்திற்காக விடப்படும். நினைவூட்டல்கள் எதுவும் அனுப்பப்படாது.
உங்கள் குழு. அனைத்துடனும் இணைந்தது.
பண இருப்பும் வரவேண்டிய தொகையும் — வாரம் 7+கற்பனைத் தரவுகளுடன் கூடிய மாதிரிப் பதிவுகள், வேகம் கூட்டிக் காட்டப்படுகின்றன. பதிவை இடைநிறுத்தலாம், முன்னும் பின்னும் நகர்த்திப் பார்க்கலாம், அல்லது மவுஸ் கட்டுப்பாட்டை நீங்களே எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
AI புத்தகக் காப்பாளர் என்றால் என்ன?
AI புத்தகக் காப்பாளர் என்பது உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளில் புத்தகக் காப்பாளரின் வழக்கமான பணிகளைச் செய்யும் AI ஏஜென்ட். பரிவர்த்தனைகளை வகைப்படுத்துதல், வங்கிப் பதிவுகளைப் பொருத்துதல், பில்களைப் பதிவு செய்தல், நிலுவை இன்வாய்ஸ்களைத் தொடர்ந்து கவனித்தல், மாத இறுதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். Monmo ஏஜென்ட் உங்கள் சொந்த உள்நுழைவுடன் Xero அல்லது QuickBooksல் வேலை செய்கிறது. லெட்ஜரை மாற்றும் முன்பும் எதையும் அனுப்பும் முன்பும் அனுமதி கேட்கிறது.
AI ஏஜென்ட் புத்தகக் காப்பாளருக்குப் பதிலாக வேலை செய்ய முடியுமா?
பதிவுகளை உள்ளிடுதல், பொருத்துதல், நிலுவைகளைத் தொடர்ந்து கவனித்தல் மற்றும் அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் ஆகியவற்றை AI ஏஜென்ட் மேற்கொள்கிறது. ஆனால் கணக்கியல் முறையைத் தீர்மானிக்கவோ, வரிக் கணக்குகளைத் தாக்கல் செய்யவோ, கணக்குகளுக்கு இறுதி ஒப்புதல் தரவோ, ரொக்கத்தைக் கையாளவோ செய்யாது. அதன் வேலையைச் சரிபார்க்கவும், கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும், மாதக் கணக்குகளுக்கு ஒப்புதல் தரவும் புத்தகக் காப்பாளர் அல்லது கணக்காளர் தேவை. தரவு உள்ளீட்டுக்குப் பதிலாக அவர்களின் நேரம் முடிவெடுப்பதில் செலவாகும்.
இது Xero மற்றும் QuickBooksல் வேலை செய்யுமா?
ஆம், இரண்டிலும் வேலை செய்யும். உங்கள் சொந்த Xero அல்லது QuickBooks உள்நுழைவை இணைக்கிறீர்கள்; அந்த உள்நுழைவுக்கு உள்ள அனுமதிகளே AI ஏஜென்ட்டுக்கும் இருக்கும். இணைப்பு வழியாக வேலை செய்யும்; இணைப்பு மூலம் செய்ய முடியாதவற்றை அதன் சொந்த உலாவியில் செய்யும். பிற கணக்கியல் செயலிகள் செயலிப் பட்டியலில் உள்ளன. படிப்பதற்கு ஒப்புதல் தேவையில்லை; பதிவுகளைச் சேர்க்கவும், அனுப்பவும், பணம் செலுத்தவும் ஒப்புதல் தேவை.
இது என் வரிக் கணக்கைத் தாக்கல் செய்யுமா அல்லது வரி ஆலோசனை தருமா?
இல்லை. விற்பனை வரி, VAT அல்லது GST கணக்கைத் தாக்கல் செய்வது, கணக்குகளில் கையொப்பமிடுவது, வரி ஆலோசனை வழங்குவது ஆகியவை தகுதியான நபர் செய்ய வேண்டிய ஒழுங்குமுறைக்குட்பட்ட பணிகள். AI ஏஜென்ட் அதற்குத் தயாராக வரிக் கணக்குகளை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கிறது, ஒவ்வொரு எண்ணும் எப்படிக் கணக்கிடப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் பணித்தாளைத் தயாரிக்கிறது, தீர்க்கப்படாத கேள்விகளைப் பட்டியலிடுகிறது. தாக்கல் செய்பவர் எண்களைச் சரிபார்த்துக் கையொப்பமிடுவார்.
இது பில்களுக்குப் பணம் செலுத்துமா அல்லது பணத்தை மாற்றுமா?
தானாகச் செய்யாது. சப்ளையர், தொகை, கடைசித் தேதி மற்றும் ஒவ்வொரு பதிவுக்குமான பில் ஆகியவற்றுடன் பணம் செலுத்தும் பட்டியலை AI ஏஜென்ட் தயாரிக்கிறது. உங்கள் வங்கி அல்லது கணக்கியல் மென்பொருளில் நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள்; அதற்கு உங்கள் வங்கி உள்நுழைவு தேவையில்லை. இணைக்கப்பட்ட செயலி மூலம் பணம் செலுத்தும் படி இருந்தால், முதலில் ஒரு கார்டைக் காட்டி, நீங்கள் அனுமதித்தால் மட்டுமே செயல்படும்.
இதன் பதிவுகள் சரியானவை என்று எப்படி அறியலாம்?
பதிவுகளைச் சரிபாருங்கள், குறிப்பாக முதல் மாதத்தில். AI ஏஜென்ட் உறுதியாகத் தெரியாத ஒவ்வொரு பதிவையும் குறிக்கிறது, பொருத்த முடியாதவற்றைப் பட்டியலிடுகிறது, ஒவ்வொரு எண்ணும் எப்படிக் கணக்கிடப்பட்டது என்பதைக் காட்டுகிறது. அதுவும் தவறு செய்யலாம். நீங்கள் அங்கீகரிக்கும் வரை எதுவும் லெட்ஜரில் சேராது. எந்தப் புத்தகக் காப்பாளரின் வேலையையும் சரிபார்ப்பது போல, மாத இறுதிக் கணக்குகளைத் தகுதியான நபர் சரிபார்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.