AI-agendid Coupa jaoks
Monmo AI-agent töötab Coupa keskkonnas nagu ostukoordinaator. Ta koostab Slacki või e-kirjaga saadetud soovidest ostutaotluste mustandid, leiab venima jäänud kooskõlastused, võrdleb tarnijate arveid ostutellimuste ja kauba vastuvõtuandmetega ning koostab tarnijapõhiseid kuluaruandeid. Ta töötab teie Coupa kasutajakontoga. Enne kirje esitamist või muutmist küsib ta teie luba ning kulude kooskõlastamine jääb teie määratud kooskõlastajatele.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Coupa teevad
Ostutaotluste koostamine soovide põhjal
Kui keegi küsib Slackis kuut monitori või tarkvaralepingu pikendamist, leiab agent kataloogist sobiva toote või tarnija, täidab kaubakategooria, kulukeskuse ja vajaliku kuupäeva ning koostab ostutaotluse. Enne esitamist küsib ta teie luba.
KüsiKoosta Maya #purchasing kanalis tehtud soovi põhjal Coupa ostutaotlus kuue 27-tollise monitori jaoks. Näita seda mulle enne esitamist.
Venima jäänud kooskõlastuste leidmine
Igal tööpäeva hommikul loetleb agent ostutaotlused ja arved, mis on oodanud ühe kooskõlastaja taga üle kolme päeva, koos summa ja kooskõlastaja nimega. Igale kooskõlastajale koostab ta lühikese meeldetuletuse Slackis või Outlookis.
KüsiLoetle igal tööpäeval kell 9 ostutaotlused, mis on oodanud kooskõlastust üle kolme päeva, ja koosta igale kooskõlastajale meeldetuletus.
Arvete võrdlemine ostutellimustega
Iga uue tarnijaarve puhul võrdleb agent koguseid, ühikuhindu ja makse ostutellimuse ning kauba vastuvõtuandmetega ja loetleb kõik erinevustega read. Enne arve vaidlustamist või muutmist küsib ta teie luba.
KüsiVõrdle selle nädala arveid nende ostutellimuste ja kauba vastuvõtuandmetega ning loetle kõik read, kus hind või kogus erineb.
Tellimuse seisu kohta vastamine
Küsige ostutellimuse kohta ja agent vaatab selle staatust, tarnija kinnitust, vastuvõetud kaupa ja arveid. Seejärel annab ta küsijale kaherealise vastuse, nii et keegi ei pea ise Coupa keskkonnast otsima.
KüsiMis seisus on ostutellimus 40217? Ütle Danielile, mis on saabunud ja mis on veel ootel.
Kulude aruandlus tarnija ja osakonna järgi
Kuu esimesel tööpäeval teeb agent Google Sheetsis kokkuvõtte eelmise kuu kuludest tarnija, kaubakategooria ja osakonna järgi. Ta märgib lepinguta tehtud ostud ja toob välja tarnijad, kellele tehtud kulutused kasvasid kõige kiiremini.
KüsiSaada mulle iga kuu eelmise kuu Coupa kulud tarnija ja osakonna järgi ning märgi lepinguta tehtud ostud.
Lepingute pikendamise varajased meeldetuletused
Agent vaatab lepingute lõppkuupäevi ja etteteatamistähtaegu ning loetleb 90 päeva ette lähenevad pikendamised koos eelmise aasta kulude ja vastutajaga. Nii saab pikendamise teadlikult otsustada, mitte lasta sel juhtuda juhuslikult.
KüsiLoetle järgmise 90 päeva jooksul lõppevad Coupa lepingud koos etteteatamistähtaja, vastutaja ja eelmise aasta kuludega.
Uue tarnija andmete kogumine
Uue tarnija puhul loetleb agent teie registreerimisprotsessis vajalikud andmed, näiteks maksukohustuslase numbri, kindlustustõendi ja makseandmed. Ta kontrollib, mis on e-postiga saabunud, ning koostab päringu puuduva kohta.
KüsiAcme Packaging on uus tarnija. Kontrolli, mida nad on meile saatnud, ja koosta e-kiri puuduvate andmete küsimiseks.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendage oma Coupa konto üks kord. Coupa haldab välist juurdepääsu tavaliselt kindlate õigustega API-klientide kaudu, mistõttu võib teie Coupa administraatoril olla vaja esmalt üks klient luua. Arvestage selle ühe seadistussammuga.
- 2Teie otsustate, millised agendid võivad Coupa keskkonda kasutada. See sobib oste haldavale finants- või operatsioonide AI-agendile. Turundus- või uuringuagendid ei vaja sellest tavaliselt midagi.
- 3Ostutaotluste, tellimuste, arvete ja lepingute vaatamiseks pole luba vaja. Enne ostutaotluse esitamist, arve või tarnija kirje muutmist ja mis tahes rahaliigutust küsib agent teie luba. Kulusid kooskõlastavad endiselt teie reeglites määratud isikud.
Veel kategoorias Raamatupidamine ja maksed
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab Coupa keskkonnas ostutaotlusi koostada?
AI-agent koostab ostutaotluste mustandid ja teie otsustate, millal need esitada. Monmo agent loeb soovi läbi, leiab kataloogist sobiva toote või tarnija, täidab teie vormi nõutud väljad ja näitab taotlust kaardil. Teie loal esitab ta selle Coupa ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus midagi ei võimalda.
Kas AI-agent saab Coupa keskkonnas oste või arveid kooskõlastada?
Ei. Kooskõlastusahelad tagavad, et kulud kinnitab selleks määratud inimene, ja see jääb tema ülesandeks. Agent valmistab ette kooskõlastajale vajaliku teabe: taotluse, eelarverea, varasemad kulud selle tarnija juures ja leitud erinevused. Seejärel teeb kooskõlastaja otsuse Coupa keskkonnas nagu tavaliselt.
Kas AI-agent aitab arvete kolmesuunalise võrdlusega?
Jah. Agent võrdleb iga arvet rida-realt ostutellimuse ja kauba vastuvõtuandmetega ning loetleb hinna, koguse või maksude erinevused. Ta selgitab neid lihtsas keeles ja soovitab, kas küsida tarnijalt kreeditarvet. Enne arve muutmist, vaidlustamist või NetSuite keskkonda edastamist küsib ta teie luba.
Mida peab Coupa administraator AI-agendi ühendamiseks tegema?
Tavaliselt on vaja üht seadistussammu. Coupa piirab välist juurdepääsu API-klientide kaudu, seega võib administraatoril olla vaja klient luua ja määrata, mida see tohib lugeda ja muuta. Seejärel valite teie, millised agendid seda kasutavad. Kui alustate ainult lugemisõigusega, toimivad kuluaruanded ja arvete kontroll endiselt ning mustandid saadetakse teile sisestamiseks.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.